Con la función Reglas de Outlook, puede mover automáticamente los elementos presentes en una carpeta de buzón específica a cualquier carpeta que elija, pero no proporciona una opción para configurar la sincronización de carpetas. CodeTwo Folder Sync es un complemento para Outlook que le permite sincronizarelementos entre pares de carpetas especificados sin tener que mover o copiar elementos manualmente de una carpeta a otra. Esto le ahorra el esfuerzo adicional que implica copiar y optimizar elementos en ambas carpetas. CodeTwo FolderSync será especialmente útil para aquellos que requieren mantener los mismos elementos en carpetas de dos cuentas de correo diferentes. No hay restricción en la sincronización de tipos de carpetas; puede, por ejemplo, seleccionar dos carpetas que contienen contactos, calendario, diarios, etc., que se deben sincronizar. Antes de instalar el complemento, asegúrese de que Outlook no se esté ejecutando en segundo plano. CodeTwo FolderSync se agrega a sí mismo en la pestaña Inicio de Outlook en el grupo Complemento FolderSync. Para comenzar, haga clic en Sincronizar.
Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración, que le pedirá que especifique las carpetas que se sincronizarán. Ahora seleccione las carpetas y haga clic en Aceptar.
Una vez agregado, mostrará ambas carpetas en la pantalla principal. Del mismo modo, puede agregar tantos pares de carpetas como desee para sincronizar su contenido entre ellos.
Cuando se agregan pares de carpetas, haga clic en Aceptar para permitir que realice el trabajo de sincronización.
Para agregar o eliminar pares de carpetas de la lista de sincronización, acceda al cuadro de diálogo de configuración CodeTwo FolderSync desde el menú Archivo.
CodeTwo FolderSync funciona con Outlook 2007 y Outlook 2010. Se admiten las ediciones de Outlook de 32 bits y de 64 bits.
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