Quiere compartir un grupo específico de Contactos de Outlooken todos los usuarios de la red, pero ¿no quiere la molestia de tener que elegir y enviar manualmente tarjetas de contacto desde la libreta de direcciones y enviarlas a los usuarios conectados? Reunirse ContactSync, una perspectiva ingeniosamente simple pero potenteComplemento 2010 que le permite compartir sin esfuerzo un grupo de contacto específico con cualquier persona conectada a su red. Básicamente está desarrollado para permitir a los usuarios compartir fácilmente sus contactos comerciales con sus compañeros de trabajo y mantener sus grupos de contactos compartidos sincronizados todo el tiempo. Le permite cambiar el grupo de contactos compartidos, agregar, eliminar y editar contactos y reemplazar la categoría de contactos compartidos actualmente sincronizados con cualquier grupo de contactos de su elección. Además, ContactSync implementa una técnica de resolución de conflictos duplicada para la desduplicación de contactos compartidos. Cuando comparte un contacto, inmediatamente busca un contacto con un nombre y una dirección de correo electrónico similares para evitar guardar entradas duplicadas en el grupo de contactos compartidos. También usa FileAs y Email Los campos identifican el mismo contacto. Lea más allá del salto para más detalles.
Si usa una cuenta de MS Exchange y ya ha creado un Carpeta pública, luego abra Outlook y cree un nuevo contactocarpeta en la jerarquía de carpetas compartidas para compartirla con sus colegas en la red. Este complemento requiere que especifique la carpeta de contactos compartidos para sincronizar automáticamente los contactos de la categoría de contacto definida. Por ejemplo, puedes elegir sincronizar Contactos de trabajo categoría con carpeta de contactos compartida, para que sus compañeros de trabajo puedan acceder instantáneamente a la versión actualizada de Contactos de trabajo lista.
Una vez que el complemento está instalado, puede iniciarlocomo una aplicación independiente desde el escritorio. La interfaz principal proporciona algunas opciones básicas para conectarse a Outlook y seleccionar contactos para compartir. Para comenzar, especifique el perfil de Outlook, seguido por la ranura de sincronización y la categoría de contacto que desea compartir. Una vez hecho esto, debe especificar las carpetas de contactos, que se deben sincronizar. Aquí, primero seleccione la carpeta de contactos principal y luego seleccione la carpeta de contactos públicos para sincronizar la categoría de contacto especificada.
La sincronización de contactos le permite programar la sincronización de contactosproceso. De manera predeterminada, sincroniza los contactos cada 30 minutos, pero puede cambiar el intervalo de tiempo de sincronización desde la configuración. Además, puede elegir ingresar una dirección de correo electrónico para enviar directamente el registro de sincronización. Esta característica puede ser útil en situaciones en las que necesita verificar los procesos de sincronización de contactos desde ubicaciones remotas.
Después de especificar las carpetas de contactos, especifiquela ubicación donde se deben mover los contactos duplicados o los contactos con conflictos. Una vez que todas las configuraciones estén en su lugar, haga clic en Sincronizar para sincronizar la categoría de contactos especificada con la carpeta pública. Genera un archivo de registro detallado cada vez que sincroniza contactos con carpetas definidas, y si enviar correo electrónico La opción está habilitada en Configuración, envía automáticamente el archivo de registro al destinatario especificado.
Vale la pena mencionar aquí que también funcionacon la versión estándar de Outlook (sin la configuración del servidor de Exchange), y puede sincronizar la categoría de contactos definida con cualquier carpeta de contactos. La versión gratuita admite la sincronización de solo 30 contactos con 3 usuarios de la red, sin embargo, puede comprar la versión Workgroup (cuesta $ 249) o la versión corporativa (cuesta $ 999) para aumentar la cantidad de usuarios y la cantidad de contactos sincronizados. Es compatible con Outlook 2003, Outlook 2007 y Outlook 2010.
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