Excel 2010 proporciona Formulario de entrada de datos eso ayuda a los usuarios a llenar celdas más fácilmente. Permite al usuario crear un formulario para ingresar datos, lo que ahorra mucho tiempo al proporcionar una interfaz simple en la que puede ingresar los datos sin tener que desplazarse por la ventana y buscar registros para editarlos. La función de formulario de entrada de datos le permite completar rápidamente todos los valores de las celdas de un solo registro. Con esta función, ya no necesita moverse manualmente a la celda requerida en la hoja de cálculo e ingresar los datos. Además, le permite moverse por los datos ingresados utilizando los botones siguiente y anterior. Puede editar fácilmente los datos, eliminar un registro y crear un nuevo registro desde la entrada de datos formar caja de diálogo.
Por ejemplo: Si queremos agregar calificaciones obtenidas por un gran número de estudiantes, necesitamos ingresar una gran cantidad de datos manualmente en las respectivas celdas de registro de estudiantes. Para comenzar, inicie la hoja de trabajo de Excel 2010 en la que desea ingresar datos. Por ejemplo, utilizaremos una hoja de registro de estudiante simple que contiene nombres de estudiantes y cursos.
Ahora queremos llenar la hoja de datos queSi mostramos el nombre y las marcas aseguradas por cada estudiante en los cursos respectivos, podemos hacerlo de una manera ortodoxa, pero si la hoja de datos crece en tamaño, desplazarse hacia abajo y a través de la ventana para encontrar los registros sería difícil de encontrar. Para este problema, necesitamos hacer un formulario en el que ingresaremos marcas.
Ir Expediente menú, haga clic Opciones y en el panel izquierdo, haga clic Personalizar la cinta, En el panel derecho, seleccione Todos los comandos de Elija comandos de las opciones desplegables y busque Formar mando. Ahora desde el panel izquierdo, seleccione Casa y golpear Nuevo grupo, Se agregará un nuevo grupo a Casa pestaña, cambie su nombre a Formary luego haga clic Añadir >> botón para agregar Formar comando al grupo recién creado. Hacer clic Okay cerrar Opciones de Excel diálogo.
Verás el Formar comando al final de la Casa cinta.
Ahora seleccione la celda debajo del campo del nombre del primer curso.
Hacer clic Formar botón para abrir sus diálogo, ahora comenzaremos a ingresar el nombre y las marcas obtenidas en los temas respectivos.
Una vez que se complete el formulario, puede ingresar marcas para el otro estudiante, haga clic en Encontrar siguiente
Una vez que haya terminado de ingresar marcas para todos los estudiantes, puede hacer clic en Nuevo para agregar un registro de un nuevo estudiante especificando su nombre.
Los registros de todos los estudiantes se completan de una manera bastante simple, como se ve en la captura de pantalla a continuación.
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