Si tiene un montón de responsabilidades asignadas en el trabajo o simplemente es muy social, es muy importante administrar su tiempo y calendario con prudencia. Para facilitar esta tarea, intente Calendario Boomerang, una extensión de Google Chrome que se especializa enfacilitando la planificación de reuniones. La aplicación le permite programar reuniones o eventos con contactos desde su bandeja de entrada de Gmail, y le ayuda a usted y a sus contactos a decidir fácilmente si la hora y el lugar sugeridos en el correo son adecuados para todos. Lo mejor de esta extensión es que los destinatarios no necesitan tenerla instalada. Pueden especificar su disponibilidad desde el correo electrónico, y una vez que se decide la hora final y el lugar, el evento se agrega automáticamente a los calendarios de todos. Detalles después del salto.
Comenzar es fácil. Después de la instalación, solo inicie sesión en su cuenta de Gmail, y Boomerang mostrará un mensaje de bienvenida junto con una descripción general rápida de sus características. A continuación, debe hacer clic en "Aceptar" cuando solicite acceso a la información de su cuenta.
La extensión agrega una nueva opción "Sugerir reunión"en la parte inferior de la ventana de redacción del correo electrónico, haga clic en que muestra una ventana que muestra su Google Calendar, lo que le permite seleccionar una fecha, hora y lugar apropiados para su convocatoria de reunión.
Boomerang Calendar también sugiere inteligentemente unla hora y el lugar más adecuados para usted en función de la naturaleza seleccionada de la reunión (desayuno, almuerzo, cena, etc.), donde la función de sugerencia de ubicación de la extensión funciona con Yelp. Los usuarios también pueden seleccionar manualmente la hora de la reunión haciendo clic en un campo en el calendario y especificar también una ubicación diferente.
Tenga en cuenta que puede agregar varios intervalos de tiempo en unosolicitud de reunión para facilitar a sus contactos elegir el momento más apropiado para ellos. Dependiendo de los eventos existentes agregados a los calendarios de los destinatarios, los horarios mencionados se resaltan en verde, amarillo y rojo para indicar su disponibilidad. Cuando esté listo, haga clic en "Insertar en el correo electrónico" seguido de "Enviar" en la ventana de redacción del mensaje.
Todo lo que los destinatarios tienen que hacer es confirmarfranjas horarias sugeridas o especificar diferentes. Tras la confirmación, Boomerang le pregunta si desea agregar un título y una descripción para el evento, y luego lo agrega automáticamente al Calendario de Google de cada contacto incluido en el hilo del correo electrónico.
Como es evidente por lo que hemos discutido anteriormente,Boomerang le permite planificar reuniones con múltiples contactos. Para tales reuniones, simplemente haga clic en la opción "Planificar evento grupal" en el menú desplegable Boomerang Cal en la barra de navegación en la parte superior.
En pocas palabras, Boomerang Calendar tiene todo lo que un planificador de reuniones necesita para trabajar sin problemas. Puede instalarlo desde Chrome Web Store a través del enlace que figura a continuación.
Instalar Boomerang Calendar desde Chrome Web Store
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