Päinvastoin kuin Access 2007, jossa sinun on asennettava lisäosat vientitietokantaan. Access 2010 tarjoaa mahdollisuuden viedä tietokanta PDF (Portable Document Format) ja XPS (XML-paperiSpecification) -muodot. Nyt Access 2010: llä voit viedä lomakkeet, lomakkeet ja raportit .pdf- tai .xps-tiedostoon. Sen avulla voit levittää tietoja helposti jaettavassa muodossa, joka sisältää kaikki muotoiluominaisuudet.
Käynnistä Access 2010, avaa raportti, johon haluat viedä PDF muoto.
Nyt siirry kohtaan Ulkoiset tiedot ja napsauta PDF tai XPS nappi.
Valitse kohdekansio, johon raportti tallennetaan PDF muoto. Voit myös valita tiedoston koon joko optimoidaksesi Vakio (julkaisu verkossa ja tulostus) tai Pienin koko (julkaiseminen verkossa). Saat lisätietoja napsauttamalla Vaihtoehtoja. Osuma Julkaista aloittaa vienti.
Onnistuneen julkaisemisen jälkeen voit myös tallentaa vientivaiheet.
Alla olevassa kuvakaappauksessa näet raportin avoinna Access 2010: ssä ja uudessa versiossa PDF muoto.
Samaa prosessia voidaan noudattaa Lomakkeet, kyselyt ja taulukot sisään PDF muoto.
Kommentit