Microsoft Word 2010 sisältää Valmistele asiakirja ominaisuus antaa tehokkaamman hallinnandokumentoida sisältöä käyttämällä sen erilaisia vaihtoehtoja, kuten; asiakirjansuojaus, upota digitaalinen allekirjoitus asiakirjaan, lisää meta-tietoja, tarkista yhteensopivuus Wordin edellisen version kanssa ja salaus, voit tehdä asiakirjasta joustavamman ja suojaamman. Se valmistelee asiakirjan maailmanlaajuiseksi jakelua tai julkaisemista varten tarjoamalla vaihtoehtoja erilaisten toimien toteuttamiseksi asiakirjan yli. Sinun on noudatettava tylsiä menettelyä käyttääksesi sitä Word 2010: ssä, koska se on oletuksena piilotettu. Tämä viesti käsittelee, miten nämä vaihtoehdot tehdään näkyviksi, ja selittää jokaisen kapseloimansa vaihtoehdon ydinkäyttö.
Aluksi meidän on tehtävä Valmistella komennot, jotka näkyvät Word 2010: ssä, käynnistä Microsoft Word 2010, mene tiedosto napsauta Asetukset ja napsauta vasemmassa ruudussa Mukauta nauha, Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Kaikki komennot alkaen Valitse komennot avattavat vaihtoehdot ja etsi Valmistella komento. Nyt vasemmasta ruudusta, paina Uusi välilehti, Muuta sen nimi valinnaksi Valmistele ja napsauta sitten Uusi ryhmä Jos haluat luoda ryhmän äskettäin luodulle välilehdelle, anna sille sopiva nimi. Napsauta nyt Lisää >> -painike lisätäksesi Valmistella komento äskettäin luodulle ryhmälle. Klikkaus kunnossa sulkea Sana-asetukset dialogi.
Näet vasta luodut Valmistella välilehti. Klikkaus Valmistella avattava painike, jos haluat lisää vaihtoehtoja alla olevan kuvakaappauksen perusteella.
Keskustelemme lyhyesti kaikista tämän avattavan valikon vaihtoehdoista.
ominaisuudet:
Klikkaus ominaisuudet metatietojen lisäämiseksi, asiakirjan yksityiskohtaisemmaksi kuvaamiseksi. Voit lisätä, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa Kirjoittaja, otsikko, aihe, avainsanat, luokka, Status, ja Kommentit.
Klikkaus Asiakirjan ominaisuudet saadaksesi lisää vaihtoehtoja, paina Ennakkoominaisuudet lisätäksesi lisää metatietoja asiakirjaasi.
Tarkastaa:
Tämän ominaisuuden avulla voit tarkistaa koko asiakirjanottamalla käyttöön erilaisia vaihtoehtoja. Se varmistaa, että mitään ei ole piilotettu, että käyttäjä selvittää sen myöhemmin, ja tarkistaa, oletko määrittänyt metatiedot asiakirjan sisällä, jota et halua lukijan tietävän. Se tarkistaa myös, onko asiakirjassa, kommenttiotsikoissa, alatunnisteissa, vesileimoissa, versioissa, versioissa ja huomautuksissa tallennettua näkymätöntä tekstiä, XML (eXtensible Markup Language) -tekstiä.
Kun napsautat Tarkasta asiakirja, esiin tulee valintaikkuna, jossa kysytään, millaista sisältöä haluat tarkastaa? Jos olet tekemisissä valtavan asiakirjan kanssa, sen tarkistaminen voi viedä jonkin aikaa.
Salaa asiakirja:
Sen avulla käyttäjä voi suojata asiakirjananna salasana, joka estää asiakirjaasi luvattomalta käytöltä, vähentää lopulta kaikenlaisen ulkoisen haavoittuvuuden todennäköisyyttä. Tätä salasanaa, jos unohdat, ei voi koskaan palauttaa.
Rajoita lupa:
Tämä vaihtoehto auttaa käyttäjää rajoittamaanasiakirjan käyttö. Voit myöntää erityisiä oikeuksia tämän asiakirjan käyttäjille / lukijoille rajoittamalla heidät vain lukemaan sitä, kieltämään tulostamisen, estämään muutokset tai tallentamalla asiakirjan muilla tavoilla.
Tämä ominaisuus toimii yhteistyössä RMS: n kanssa(Rights Management Services) Windowsille asettamalla ensin käyttöoikeustiedot. Ilman RMS: ää voit kuitenkin määritellä rajoitukset käyttämällä Microsoftin polkuversiota. Jos käytät sitä ensimmäistä kertaa, sinun on kirjauduttava sisään.
Lisää digitaalinen allekirjoitus:
Kuten nimi viittaa, se on sama kuin allekirjoittaminenasiakirja perinteisellä tavalla. Pieni muutos on, että se edellyttää numeroita, jotta asiakirja voidaan merkitä yksinoikeudeksi. Sen avulla käyttäjä voi tarkistaa asiakirjan eheyden ja luottamuksellisuuden. Allekirjoittamalla asiakirja digitaalisesti, voit tehdä asiakirjastasi entistä paremman suojan luvattomalta ulkoiselta käytöltä ja varkauksilta, vähentää lopulta kaikenlaista plagiointia.
Voit myös tehdä oman digitaalisen allekirjoituksen, muttaVahvistusprosessia ei kuljeta varmennettu kolmas osa tai yhteyshenkilö, siksi asiakirjan aitouden tarkistaminen olisi loppukäyttäjälle vaikeaa, silti voit varmistaa sen omalla tietokoneellasi. Parempi tapa lisätä digitaalista allekirjoitusta on hankkia digitaalinen tunnus Microsoftin kumppanilta.
Merkitse lopulliseksi:
Tämän ominaisuuden avulla voit merkitä asiakirjan lopulliseksi versioon. Merkitsemällä Lopullinen, se tarkoittaa, että muokkaaminen on valmis, sitten se asettaa asiakirjan vain luku -tyyppiseksi ja tallenna asiakirja, lopulta kirjoitus- ja muokkauskomennot poistetaan käytöstä ja todistusmerkit poistetaan käytöstä.
Tarkista yhteensopivuus
Tämän ominaisuuden avulla käyttäjä voi tarkistaa yhteensopivuudenasiakirjan edellisen version kanssa Microsoft Word. Tämän vaihtoehdon avulla voit nähdä, ladataanko asiakirja oikein aiempiin Word-versioihin.
Voit myös kassalla aiemmin tarkistetun Muista ja palata Word 2010: n viimeksi muokattuun riviin ja Lisää ääni Word 2010: ään.
Kommentit