Excel tarjoaa tietojen validointityökalun, joka onerittäin tärkeätä, kun joudut tarkistamaan syötetyn arvon paikkansapitävyys tai näyttöön tulevat viestit tietojen syöttämistä varten. Mutta jos olet luonut teknisen taulukon, joka ei koskaan läpäissyt validointisääntöjä, niin Excelissä on erittäin hyödyllinen ominaisuus kaikkien virheellisten merkintöjen merkitsemiseksi. Tämä viesti käsittelee virheellisten arvojen tunnistamista lomakkeessa.
Käynnistä Excel 2010 ja avaa tarkistustiedotsoluissa olevien arvojen kelpaamattomuus. Olemme esimerkiksi sisällyttäneet tietolehden, joka sisältää opiskelijoiden saamat arvosanat, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Nyt haluamme tarkistaa, onko teknisessä taulukossa virheellistä merkintää. Tätä varten meidän on sovellettava tietojen validointisääntöä kenttään. Sovelemme sääntöä Merkit kentässä syötetyn arvon on oltava alle 100, koska kaikilla kursseilla on 100 merkkiä.
Aloita soveltamalla sääntöä Merkit sarake, valitse kenttä, johon haluat soveltaa tietojen validointisääntöä, ja siirry kohtaan data välilehti, napsauta Tietojen validointi.
Tietojen validointi valintaikkuna tulee näkyviin. Asetukset-välilehdessä alkaen Sallia avattavasta luettelosta voit valita minkä tahansa tietotyypin, joka sopii valitsemasi kenttätietoon. Olemme valinneet Koko numero, alkaen data luettelo valitse välillä, ja Valitse data-alue Vähimmäisestä maksimiin arvo alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Klikkaus OK.
Napsauta nyt Tietojen tarkistus -vaihtoehdoista Ympyrän virheelliset tiedot.
Napsautuksen jälkeen kaikki kelpaamattomat merkinnät ympyröidään automaattisesti alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.
Voit myös tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin kohtaan Excel-arkin muuntaminen kuvaajapaperiksi ja kuinka lisätä kommentteja Excel 2010: ään.
Kommentit