Excel 2010: Tietojen validointi (datan rajoittaminen)

Excel 2010: ssä käyttämällä Data validation -ominaisuuttavoit varmistaa tietotyypin eheyden pakottamalla käyttäjät syöttämään kelvollisia tietoja valitsemastasi alueesta. Voit myös kirjoittaa oman syöttösanoman, joka ilmestyy ennen tietojen syöttämistä. Se auttaa käyttäjiä perehtymään voimassa oleviin tietoihin ja virheilmoituksiin, jotka ilmestyvät virheellisten tietojen syöttämisen yhteydessä.

Käynnistä Excel 2010, avaa lomake, johon haluat soveltaa tietojen validointisääntöjä.

Esimerkiksi: Arkaluokituksessa meidän on sovellettava sääntöä, jonka mukaan merkkien on oltava välillä 0–100, ja mikäli syötteen arvo on yhteensopimaton, virhevalintaikkuna tulee näkyviin.

Aloita soveltamalla sääntöä Merkit sarakkeessa, siirry kohtaan data välilehti, napsauta Tietojen validointi.

Tietojen validointi valintaikkuna tulee näkyviin. Asetukset-välilehdessä alkaen Sallia avattavasta luettelosta voit valita minkä tahansa tietotyypin, joka sopii valittuihin taulukkotietoihin.

Nyt asetettu Koko numero alkaen Sallia luettelo, alkaen data luettelo valitse välillä, Valitse data-alue Vähimmäisestä maksimiin arvo kuvakaappauksen mukaisesti.

Siirry nyt kohtaan Syöttöviesti kieleke, ota käyttöön Näytä syöttöviesti, kun solu on valittu vaihtoehto. Tämä vaihtoehto näyttää syöttösanoman automaattisesti määritelty kohdassa Syöttöviesti laatikko. Nyt siirry kohtaan Virhehälytys tab.

ota käyttöön Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen vaihtoehto, tämä näyttää hälytys ponnahdusikkunan. Voit valita hälytyksen ponnahdusikkunan tyylin alkaen Tyyli lista. Kirjoita virheviesti, jonka haluat näyttää Virheviesti tekstilaatikko. Napsauta OK lopettaaksesi Tietojen validointi Dialog.

Kun valitset solun tietojen syöttämistä varten, syöttösanoma tulee näkyviin solun kanssa ja kehottaa sinua syöttämään tietoja määritellyn säännön mukaisesti.

Jos yrität antaa virheellisiä tietoja, Virheviesti hälytys aukeaa ja estää sinua syöttämästä virheellisiä tietoja.