Kun työskentelet teknisen taulukon syöttämisessäSaman tyyppistä dataa soluissa tulee erittäin monotoniseksi kirjoittaa samat tiedot yhä uudelleen. Estääksesi samojen tietojen kirjoittamisen voit luoda luettelon tiedoista, joita käytetään useita kertoja, Excel 2010 tarjoaa a Tietojen validointi ominaisuus, joka on erittäin kätevä luetteloiden laatimiseen.
Avaa Excel-taulukko, johon haluat luoda tietojen vahvistuslomakkeet. Olemme sisällyttäneet Opiskelijoiden arviointi -taulukon laskentataulun alla olevan kuvan mukaisesti.
Kirjoita nyt joitain tietoja muihin kenttiin, jotka lopulta vastaavat tietotyyppiä Nimi, kurssi ja Arvosana kentät vastaavasti. Esimerkiksi olemme luoneet kolme uutta kenttää, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Nyt valitse Nimi kenttä ja vaihda kohtaan Tiedot-välilehti ja napsauta Tietojen validointi.
Klikkaus Sallia avattava painike ja valitse Lista alkaen Tietojen validointi dialogi. Valitse lähdekenttä mistä haluat luoda luettelon.
Valitse nyt kenttä ja napsauta painiketta sisään Tietojen validointi valintaikkuna. Voit valita useita kenttiä pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna.
Tulet tavoittamaan Tietojen validointi Lisää valintataulu uudelleen napsauttamalla OK-painiketta Nimi ala.
Huomaat, että avattava painike on kiinnitetty jokaiseen soluun Nimi kenttä, joka sisältää opiskelijoiden nimet.
Napsauta avattavaa painiketta ja täytä se Nimi ala.
Toista yllä oleva prosessi kurssi ja Merkit kenttä lisätäksesi luettelon kursseista ja arvosanoista vastaaviin kenttiin alla olevien näyttökuvien mukaisesti.
Nyt voit nähdä, että olemme asuneet Nimi, kurssi ja Arvosana kentät soveltamalla Tietojen validointi läpi luettelon.
Kommentit