Kun lähetät sähköpostia, joskus saat selvilleettä se on sama sähköposti, jonka olet lähettänyt viime viikolla tai muutama päivä takaisin, ja joudut todennäköisesti lähettämään tarkan sähköpostiviestin, jossa on sama vastaanottajan osoite, aihe ja runoteksti seuraavina päivinä. Tallenna se ennen sähköpostiviestin lähettämistä sähköpostilla. Outlook 2010 tarjoaa sinulle mahdollisuuden luoda sähköpostimalli myöhempää käyttöä varten. Estämällä siis sähköpostien kirjoittamisen uudestaan ja uudestaan.
Aloita mallin luominen: käynnistä Outlook 2010, siirry Koti-välilehteen ja napsauta Uusi sähköposti.
Aloita sähköpostin kirjoittaminen, kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet, aihe ja sähköpostin pääteksti.
Napsauta nyt Tiedosto-valikossa Tallenna nimellä.
Valitse Tallenna tyyppiluettelosta Outlook-malli ja anna mallille sopiva nimi.
Jos haluat käyttää tätä mallia, siirry Kehittäjä-välilehteen (jos et löydä Kehittäjä välilehti, mene tiedosto napsauta Asetukset ja napsauta vasemmassa ruudussa Mukauta nauha, oikeasta ruudusta Ota käyttöön Kehittäjä check-box. Klikkaus Hyvä on nähdä Kehittäjä välilehti nauhassa.)
Siirry nyt Kehittäjä-välilehteen, valitse Valitse muoto.
Se tuo esiin Valitse muoto -valintaikkunan Alkaen Katso sisään avattavasta luettelosta, valitse Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä, valitse valintaikkunassa aiemmin luotu malli ja napsauta Avata.
Se avaa välittömästi sähköpostimallin, jossa on sama aihe, vastaanottajien sähköpostiosoitteet, teema ja sähköpostiteksti. Nyt voit lähettää sen ja käyttää tätä mallia uudelleen noudattamalla samaa menettelyä.
Voit myös tarkistaa aiemmin tarkistetut oppaamme aiheesta Kansallisten juhlapäivien lisääminen Outlook 2010: ään ja miten saada Outlook lukemaan sinulle postit.
Kommentit