InboxEx on tehokas lisäosa sekä Outlook 2007: lle ettäOutlook 2010, joka on suunnattu päivittäin niille, jotka suorittavat lukuisia perus- ja etukäteen tehtäviä, kuten aikataulutapaamisia, hakuviestejä, asettaa tapaamisia, lisäävät ja synkronoivat tapahtumia Outlookin ja Google-kalenterin välillä, jakavat kalenteritapahtumia muiden kanssa jne. . InboxEx on suunniteltu auttamaan käyttäjiä hallitsemaan toimistossähköpostejaan ja vastaamaan heille oikeaan aikaan. Koska Outlook 2010 -hakuominaisuus vaatii kaikkien postilaatikoiden indeksoinnin perusteellisen haun aloittamiseksi, tärkeiden viestien löytäminen ja suodattaminen eri viestiosien perusteella voi olla melko rasittava tehtävä. InboxEx tarjoaa tehokkaan hakutoiminnon, jonka avulla voit suodattaa hakutulokset hakusanan perusteella nimen, aiheen, lähettäjän ja vastaanottajan mukaan, ja vaihtoehdoilla navigoida nopeasti hakutulossivuilla.
InboxEx: n avulla voit ajoittaa kokouksia janeuvottelupuhelut muutamassa minuutissa ilman, että sinun pitäisi tuoda kokousaikataulun sähköposti- / keskustelumallia. Mukana on esitäytetyt kokous- ja konferenssitiedot-lomakkeet, joiden avulla kaikki tarvittavat tiedot ja yksityiskohdat on helppo lisätä. Lisäksi se lisää ylimääräisen kerroksen tapahtumien, kokousten ja sähköpostien arkistointiin. Voit lähettää nopeasti vanhoja viestejä, tapahtumia jne. Arkistointiin nähdäksesi vain viimeisimmät kohteet. Sen lisäksi, että synkronoit Outlook-kalenterin Google-kalenterin kanssa, sen avulla voit jakaa ajoitettuja tapahtumia kenelle tahansa sähköpostitse.
Varmista ennen InboxExin asentamista, että Outlook onei ole käynnissä taustalla. Käynnistä nyt Outlook ja lisää InboxEx-ruudusta Gmail-tili. Kun olet kirjoittanut kirjautumistiedot, ota käyttöön Synkronoi kalenteri Googlen kanssa ja napsauta OK aloittaaksesi synkronoidaksesi InboxEx-tietosi Google-tiliin.
Kun olet lisännyt, voit suorittaa haun lisätyn sisällätilikansiot, tapahtumat ja suunnitellut kokoukset. Suodata hakutulokset aiheen, tekstitekstien, lähettäjän, tyypin, tietojen ja liitteiden perusteella käyttämällä hakukentän alla olevia vastaavia linkkejä.
Kokousten ja konferenssien ajoittaminen on helppoa. Valitse vain Aikataulu puhelu ilman mitään -vaihtoehto, kirjoita tarvittavat tiedot vastaanottajan nimellä ja napsauta Lähetä.
Neuvottelupuhelun ajoitusvaihtoehto onsaatavana Aikataulu-kokouksen alla. Ennen kuin lisäät yksityiskohtia, varmista, että olet jo kirjoittanut valintanumeron ja pääsykoodin Konferenssi-ikkunaan, johon pääset Asetukset-valikosta. InboxEx tarjoaa helpon tavan arkistoida viestit. Asetukset-ikkunassa voit määrittää viikkojen lukumäärän, jonka jälkeen vanhat sähköpostit siirretään automaattisesti arkisto kansioon.
InboxEx on kätevä työkalu käyttäjille, jotka työskentelevätuseiden joukkueiden kanssa ja heidän on tehtävä yhteistyötä ryhmätyössä, jaettava saatavuus ja tapahtumat muiden kanssa, haettava tärkeitä sähköposteja ja suunniteltava kokouksia ja konferensseja. Testasimme InboxEx-järjestelmää Windows 7: ssä (64-bittinen), jossa on Outlook 2010.
Lataa InboxEx
Kommentit