Outlookiin uudistetut sähköpostiin liittyvät vaihtoehdotVuoden 2010 avulla käyttäjä voi helposti hallita määritettyjä postilaatikoitaan, kansioitaan, aikataulussähköposteja ja luokitella lähettäjäryhmät eri ryhmiin, mutta monet raskaat Outlook-käyttäjät tarvitsevat joitain ylimääräisiä sähköpostinhallintaominaisuuksia työnsä tehostamiseksi. Suurimmalla osalla meistä on vaikea etsiä vaadittua kohdetta Outlookin pääelementeistä, kuten Mail, Muistiinpanot, Tehtävät, Kalenteritapahtumat jne., Ja tästä syystä olemme valinneet ennakkoon tiedonkeruun työkalut, jotta kohteita voidaan tehokkaasti etsiä PST-tiedostoista. Postin louhinta on yksi tällainen lisäosa, joka luodaan käyttäjilletuottavampi kuin koskaan ennen. Se lisää runsaasti sähköposteihin liittyviä ominaisuuksia Outlookissa ja tarjoaa älykkäiden verkko- ja Outlook-elementtien haun nopeasti löytääksesi kaiken tehtävistä, sähköposteista, tapaamisista ja yhteystiedoista. Tämä apuohjelma tarjoaa älykkäät hälytykset -vaihtoehdon, jonka avulla voit hallita milloin sähköposteja vastaanotetaan. Voit lopettaa uusien viestien vastaanoton käyttämällä DND (Älä häiritse) -ominaisuutta, joka pysäyttää postin synkronointiprosessin määritetyn ajan.
Mail Mining tuo myös Älä häiritse -tilanOutlook lopettaa sähköpostien tai ilmoitusten vastaanottamisen määrätyn ajan. Tämä auttaa käyttäjää keskittymään muihin tärkeisiin tehtäviinsä siirtymättä offline-tilaan. Älykäs hälytys -ominaisuuden avulla voit määrittää luettelon sähköpostityypeistä tai valita lähettäjän sähköpostiosoitteet ja yhteystiedot saadaksesi vain tärkeimmät sähköpostihälytykset. Lisäksi sen sijaan, että käyttäisit Outlookin alkuperäisiä malliominaisuuksia, voit kokeilla MailMining Templates -sovellusta nopeasti luoda, muokata ja lähettää viestejä, joissa on enemmän tai vähemmän sama konteksti eri vastaanottajille.
Asenna asennuksen jälkeen Outlook ja siirry äskettäin lisättyyn Lisäosien välilehteen käyttääksesi Mail Mining -ominaisuuksia.
Voit aloittaa sähköpostimallinhallinnan avullaluo niin monta mallia kuin haluat ja käytä niitä kirjoittaessasi sähköpostia. Valitse Mail Mining -valikosta Email Template Manager nähdäksesi kaikki mallit. Voit lisätä uusia postipohjia ja muokata ja poistaa olemassa olevia. Mallin luominen vaatii kaksi yksinkertaista vaihetta. Napsauta vain Lisää, anna nimi ja kirjoita mallin sisältö.
Älykkäiden hälytysten määrittäminen on myös helppoa. Napsauta nauhassa Älykäs hälytykset ja valitse yhteystiedot ja kirjoita avainsanat, joista haluat ilmoituksen tulevaisuudessa.
Voit kytkeä Älä häiritse -tilan päälle napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sen ilmaisinalueen kuvaketta ja valitsemalla ajan kesto luettelosta, jotta lopettaa ilmoitusten näyttämisen ja sähköpostin vastaanottamisen määrätyn ajanjakson ajan.
Alla voit katsella videota, joka selittää sekä Mail Mining -ominaisuudet että käytön.
Se toimii sekä Outlook 2007: ssä että Outlook 2010: ssä.
merkintä: Mail Mining on lopetettu. Voit tarkistaa InboxExin, joka tarjoaa etukäteen sähköpostin haku- ja hallintaominaisuuksia.
Kommentit