Gmailin Tärkeät postilaatikot saavat kaikki ravisiteetitarviot näinä päivinä. Käyttäjät, jotka etsivät samanlaista ominaisuutta Outlook 2010: ssä, pettyvät tietäen, että sitä ei ole olemassa. Office 2010 -sovellusohjelman Ehdollinen muotoilu -ominaisuus antaa kuitenkin käyttää muotoilua käyttäjän määrittelemiin sääntöihin tai ennalta määriteltyihin ehtoihin. Outlook 2010: ssä voit käyttää tätä ominaisuutta tärkeimpien sähköpostien korostamiseen. Lisäksi sen avulla voit määrittää kirjasinperheen, fontin värin ja muut tyylit tietyiltä lähettäjiltä tuleville sähköposteille. Käytetty ehdollinen muotoilu säännöt tarkistaa kaikki sähköpostikansiosi sähköpostit ja korostaa tärkeät sähköpostit määritellyn säännön mukaisesti.
Tänään käsittelemme yksinkertaista tapaa soveltaa ehdollista muotoilusääntöä a posti kansio. Tämä ominaisuus auttaa sinua korostamaan nopeasti tärkeimmät sähköpostit ja keskustelut tietystä sähköpostikansiosta. Aivan kuten Tärkeät postit -ominaisuus, sen avulla voit helposti tunnistaa tärkeät sähköpostiviestit, kun Outlook saattaa synkronoinnin loppuun. Seuraavassa selitetään, kuinka ehdollisen muotoilun avulla voit luoda säännön tärkeiden sähköpostien korostamiseksi.
Aloita käynnistämällä Outlook ja valitsemalla postikansio navigoinnin pääpalkista. Siirry nyt Näytä-välilehteen, napsauta Nykyinen näkymä -ryhmässä Näytä asetukset.
Napsauta Edeltävät näkymät -valintaikkunassaEhdollinen muotoilu ehdon määrittelemiseksi. Napsauta nyt Lisää ja nimeä omaisuus ja napsauta sitten Kirjasin valitaksesi yksilöllisen kirjasinperheen ja fontin värin. Kun olet valmis, napsauta Ehto-painiketta.
Se avaa Suodatin-valintaikkunan. Viestit-välilehdessä voit antaa kriteerit / olosuhteet postiosoitteen korostamiselle. Kirjoita hakusana ja määritä postielementti. Voit asettaa sen etsimään avainsanaa aihekenttään tai aihekenttään ja sähköpostin pääosaan.
Sinulla on myös mahdollisuus määrittää vastaanottajatai lähettäjän sähköpostiosoite, jota haetaan sähköpostikansiosta ehdollisen muotoilusäännön soveltamiseksi. Lisäksi voidaan valita lähetettyjen, vastaanotettujen, luotujen ja muokattujen postitusaikojen aika. Kun olet valmis, napsauta OK ja tarkastele postilaatikoita pääikkunassa.
Nyt näet määritetyn tyyppiset viestit, jotka on muotoiltu sovellettujen ehtojen mukaan.
Ehdollinen korostaminen tarjoaa yksinkertaisen tavanmerkitse kaikki tärkeät viestit. On huomattava, että ehdollista muotoilua käyttämällä kaikki uudet ja Mail-kansiossa olevat sähköpostit, jotka vastaavat sovellettavia ehtoja, korostuvat automaattisesti. Voit seurata edellä mainittua menettelyä korostaaksesi perheen, ikätovereiden, ystävien tai minkä tahansa tietyn lähettäjän sähköposteja asettamalla yksilöivän fonttikoon ja värin.
Kommentit