Access 2010 tarjoaa paljon vaihtoehtoja ja ominaisuuksianopeuttaa hakua, jotta käyttäjät voivat helposti löytää tarvittavat tiedot tietojoukosta. Yksi ominaisuuksista, jotka auttavat tietokannan ylläpitäjiä hakemaan tarvittavia tietoja, on hakemisto. Hakemisto-ominaisuudesta on hyötyä tilanteissa, joissa lajitellaan ja haet usein taulukkoa ja haluat löytää hakutulokset heti.
Indeksoinnin klassisen konseptin toteuttaminen,Access 2010 tallentaa datan sijainnin, jotta se voidaan helposti hakea tarvittaessa. Toimivuus pyörii datan sijainnin tallentamisen ja tulosten noutamisen hakemistoista. Jos taulukot on oikein indeksoitu, tietyn tietueen hakeminen valitusta taulukkojoukosta vie vähemmän aikaa. Kun luot taulukon, Access 2010 luo automaattisesti hakemiston, jonka avulla voit löytää kohteita taulukosta, kun taas joskus sinun on luotava mukautetut hakemistot löytääksesi vaaditut tiedot tietueista. Se tarjoaa helpon tavan luoda indeksejä tietojoukkoillesi. Tässä viestissä selitämme kuinka voit luoda ja hallita indeksejä.
Käynnistä Access 2010, luo taulukko tai avaa olemassa oleva taulukko indeksointia varten. Olemme esimerkiksi sisällyttäneet taulukon Access 2010: een kuvan osoittamalla tavalla.
Indeksoinnin aloittamiseksi siirrymme Design-näkymään. Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, napsauta Suunnittelunäkymä tai etsi pieniä painikkeita näytön oikeassa alakulmassa alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.
Nyt voit nähdä kunkin kentän tietotyypit ja soveltaa erilaisia sääntöjä ja rajoituksia.
Vaihtaa Design välilehti ja napsauta indeksit painiketta.
Tulet tavoittamaan indeksit -valintaikkunassa Kenttä nimi Lisää sarakkeeseen kentät, joihin haluat lisätä hakemistoja, lisäämme kolme kenttää AddictiveTips pöytä; Kurssin koodi, lehtorin tunnus, ja Addictive_ID kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Määritä nyt hakemiston oikea nimi, joka vastaa Kenttä nimi.
Jos haluat muuttaa hakemisto-ominaisuuksia, valitse hakemiston nimi ja alla Hakemiston ominaisuudet muuta halutut ominaisuudet. Sisään Hakemiston ominaisuudet, rivimerkkejä on kolme; Ensisijainen, ainutlaatuinen, ja ohita Nulls. Valitse vastaavien ominaisuuksien vaihtoehdot erittäin huolellisesti, jotta vältetään ristiriidat kenttien välillä.
Tässä määrittelemme Luennoitsijan tunnus indeksoimalla ominaisuudet, valitsemme Ei ensisijaiselle avaimelle, Joo varten Ainutlaatuinen ,ja Ei varten Ohita nollat, nämä vaihtoehdot valvovat Luennoitsijan tunnus -kentän merkinnät ovat yksilöiviä eivätkä tyhjiä. Kun olet lisännyt jokaisen hakemistonimen, sulje ikkuna.
Olemme lisänneet hakemistoja haun nopeuttamiseksi. Voit lisätä indeksejä myös muihin kenttiin ja taulukoihin noudattamalla yllä olevaa menettelyä.
Kommentit