Excel 2010 tarjoaa Tietojen syöttämislomake joka auttaa käyttäjiä täyttämään solut helpommin. Sen avulla käyttäjä voi luoda tietojen syöttämistä varten lomakkeen, joka säästää paljon aikaa tarjoamalla yksinkertaisen käyttöliittymän, johon voit kirjoittaa tietoja vaivattomasti vierittämällä ikkunaa ja hakea tietueita muokkaamista varten. Tiedonsyöttömuoto-ominaisuuden avulla voit täyttää nopeasti kaikki tietueen solujen arvot. Tämän ominaisuuden avulla sinun ei enää tarvitse siirtyä laskentataulukon vaadittuun soluun manuaalisesti ja syöttää tietoja. Lisäksi sen avulla voit selata syötettyjä tietoja seuraavan ja edellisen painikkeen avulla. Voit helposti muokata tietoja, poistaa tietueen ja luoda uuden tietueen tietosyötteestä muoto valintaikkuna.
Esimerkiksi: Jos haluamme lisätä suuren määrän opiskelijoiden saatuja pisteitä, meidän on syötettävä paljon tietoja manuaalisesti vastaaviin opiskelijarekisterisoluihin. Aloita käynnistämällä Excel 2010 -taulukko, johon haluat syöttää tietoja. Havainnollistamiseksi käytämme yksinkertaista opiskelijarekisteriä, joka sisältää opiskelijoiden ja kurssien nimet.
Nyt haluamme täyttää tietolomakkeen, joka tuleenäytä kunkin kurssin opiskelijan varmentama nimi ja merkinnät, voimme tehdä sen vanha-ortodoksisella tavalla, mutta jos lomake kasvaa suurempana, vieritä alas ja ikkunan poikki löytääksesi tietueita olisi vaikeaa. Tätä ongelmaa varten meidän on tehtävä lomake, johon merkitsemme merkkejä.
Mene tiedosto napsauta Asetukset ja napsauta vasemmassa ruudussa Mukauta nauha, Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Kaikki komennot alkaen Valitse komennot avattavat vaihtoehdot ja etsi muoto komento. Valitse nyt vasemmasta ruudusta Koti ja osuma Uusi ryhmä, uusi ryhmä lisätään Koti -välilehti, muuta sen nimi muotoon muotoNapsauta sitten Lisää >> -painike lisätäksesi muoto komento äskettäin luodulle ryhmälle. Klikkaus kunnossa sulkea Excel-asetukset dialogi.
Näet muoto komento lopussa Koti nauha.
Nyt Valitse solu ensimmäisen kurssin nimikentän alla.
Klikkaus muoto -painike avataksesi sen -valintaikkunassa, alamme nyt kirjoittaa nimeä ja merkkejä, jotka on saatu aiheista.
Kun lomake on täytetty, voit kirjoittaa toisen opiskelijan pisteitä, napsauta Etsi seuraava
Kun olet tehnyt kaikkien opiskelijoiden pisteitä, voit napsauttaa Uusi lisätä tietue uudesta opiskelijasta määrittelemällä hänen nimensä.
Kaikkien opiskelijoiden tietueet on asuttu melko yksinkertaisella tavalla, kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näkyy.
Kommentit