Microsoft antaa sinun lisätä otsikoita asiakirjaasi. Nämä otsikot eivät ole vain erityisesti muotoiltua tekstiä, ts. Otsikko ei ole otsikko, koska sen kirjasinkoko on suurempi ja se on erilainen väri. MS Wordin otsikot ovat asiakirjaelementti, jota käytetään sisältöluettelon laatimiseen ja koko asiakirjan hierarkian kartoittamiseen. Matalan tason otsikot ovat hedelmällisiä korkean tason otsikoille, ja niiden avulla on helpompaa luoda osioita asiakirjaan. Jos suuren asiakirjan luomisen jälkeen huomaat, että sinun on muutettava useita otsikkotasoja, tarvitset tapa tehdä se nopeasti.
Ollakseen rehellinen, voit aina valita otsikonja valitse asiakirjalle oikea otsikkotaso otsikkotyökaluriviltä. Mikään ei sano, että se ei toimi. Se toimii moitteettomasti, mutta vie enemmän aikaa. Älykkäämpi tehtävä on käyttää navigointiruutua.
Napsauta MS Wordissa alaosan alaosaajoka näyttää sinulle sivunumerosi, jolla olet. Se lukee jotain kuten sivu x / x. Tämä mahdollistaa vasemmalla puolella olevan navigointipalkin. Siirry täällä Otsikot-välilehteen. Tämä luetteloi kaikki asiakirjan otsikot. Napsauta ja vedä ja pudota otsikko osiosta toiseen siirtääksesi sitä helposti. Otsikkojen alla oleva sisältö liikkuu niiden mukana, taulukot, kuvat ja teksti.
Nyt kun suunta on sijoitettu haluamaasi kohtaan, voit muuttaa useita otsikkotasoja navigointipalkista.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella otsikkoa, jonka haluat muuttaataso. Kontekstivalikossa on kaksi vaihtoehtoa, nimeltään "Mainosta" ja "Poista". Mainosta-vaihtoehto lisää valitun otsikon otsikkotasoa yhdellä. Esimerkiksi, jos mainostat otsikkoa, joka on Otsikko 2, siitä tulee Otsikko 1.
Samoin Vähennä-vaihtoehto vähentää valitun otsikon otsikkotasoa yhdellä. Jos esimerkiksi alennat otsikkoa 2, siitä tulee otsikko 3.
Kun olet muuttanut otsikkotasoja, joudut päivittämään sisällysluettelon. Selauspalkki päivittyy automaattisesti.
Valitettavasti et voi valita useitaotsikoita ja mainostaa tai alentaa niitä kaikkia yhdellä kertaa. Se tekisi tehtävän poikkeuksellisen helpommaksi, mutta syistä, jotka ovat tiedossa vain Microsoftille, tämä ei ole vaihtoehto. Ehkä seuraava MS Office -versio, MS Office 2019, tukee sitä, vaikka voit käyttää sitä vain, jos olet Windows 10 -kone.
Kommentit