Muutama päivä sitten kerroimme pienestä vinkistä mitensaada teksti romahtamaan ja laajentamaan napsauttamalla MS Word 2013: ssa. Temppu siihen on melko yksinkertainen ja ajattelin alunperin, että se on hyödyllinen katsellessasi todella pitkää asiakirjaa. Se ei ole mukavuuden kannalta pieni, varsinkin jos sinulla on pitkä asiakirja, jossa on paljon ja paljon osioita, mutta osoittautuu, että tiivistetty otsikko on todella hyödyllinen toisessa yleisessä tilanteessa; tekstin kopiointi ja liittäminen. Tässä on miksi.
Nopea kerta kuinka saada teksti romahtamaan;anna sille otsikko ja käytä otsikkotyyliä Home-nauhasta. Laajenna kotinauhassa kappaletyökalut. Valitse luetelmakohdat ja välilyönnit -kohdan Yleiset-osiosta Pienennä oletuksena. Voit tarkistaa yllä linkitetystä viestistä yksityiskohtaiset kuvakaappaukset.
Nyt kun sinulla on otsikko, joka tuleeromahtaa / laajentaa, mennä eteenpäin ja romahtaa se. Valitse otsikossa tiivistetyssä tilassa ja kopioi (tai leikkaa) se. Avaa uusi asiakirja tai siirry saman osan toiseen osioon tai sivulle ja liitä se (säilytä muotoilu). Teksti liitetään tiivistetyksi sisältöksi ja näet vain otsikon. Laajenna sitä nyt ja huomaat, että jokainen sen alla oleva teksti on kopioitu asianmukaisesti.
Kuvittele asiakirja, jonka otsikoilla onuseita alaotsikoita sen alla, tai vain kuvitella todella pitkän tekstin, taulukkojen ja kuvien seinä otsikon alla ja näet nopeasti, miksi kopioiminen tiivistetyn otsikon kanssa on paljon nopeampaa.
Kommentit