Olitpa tulossa oleva startup-yritystai suuri yritys, taustatarkastukset ovat olennainen osa vuokrausprosessia. Koska CareerBuilderin äskettäin suorittamassa tutkimuksessa havaittiin, että 75% henkilöstöpäälliköistä on havainnut hakijoiden ansioluetteloissa muuttuneita tai jopa vääriä tietoja, tämä on yrityksen turvallisuuden kysymys. Väärin henkilön palkkaaminen voi lopulta maksaa yritykselle sekä rahaa että aikaa oikeudenkäynneissä ja / tai korvauksissa.
Joten mitä taustan tarkistukset tarkoittavat? Työntekoa edeltäviin tarkastuksiin sisältyy tyypillisesti koulutus- ja työhistorian, rikosrekisterien ja muiden hakijan asemaan liittyvien tietojen, kuten luottotiedot, seulonta. Koska noin 78% Yhdistyneen kuningaskunnan työnantajista suorittaa taustatarkastuksia ennen palkkaamista, on tärkeää olla tietoinen tietyistä prosessin varotoimenpiteistä.
Onko taustavalvonta ensinnäkin sallittu?
Ensinnäkin on tärkeää huomata tämätaustan tarkastukset monissa länsimaissa ovat lailla pakollisia. Esimerkiksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa työnantajalle voidaan määrätä 20 000 punnan sakko, jos hän ei suorita ennen työhönottoa seulontaa. Yhdysvalloissa, vaikka taustaseulonta on tärkeä käsite, työnantajat saavat kuitenkin perustaa vuokrauspäätöksensä vain tiettyihin tietoihin, jotka eivät syrji ketään potentiaalista työntekijää.
Lyhyesti sanottuna työnantaja voi tarkistaaasioita, jotka liittyvät kyseiseen asemaan. Jos esimerkiksi haastattelet kuorma-auton kuljettajaksi, olisi järkevää, jos työnantaja pyytäisi silmätestiä. Lisäksi kaikki terveydenhuoltoon tai lastenhoitoon liittyvät työpaikat vaativat rikollista taustatarkastusta, mikä taas on turvallisuuden kysymys. Yksi tärkeä tekijä, jonka työnantajat saavat tarkistaa, ja se on tyypillisesti vaatimus, on työn kelpoisuus. Sen varmistaminen, että hakijalla on voimassa oleva työlupa tai kansalaisuus, on ei-tunkeutuva, mutta ratkaiseva osa kaikkia vuokrauspäätöksiä.
Rikosten taustatarkastukset
Jos henkilö hakee työtä, johon kuuluutyöskentely arkaluontoisten ihmisryhmien, kuten lasten tai vammaisten kanssa, rikosrekisteritietojen taustatarkinnan suorittaminen on pakollista. Isossa-Britanniassa työnantajien on käytettävä virallista julkistamis- ja estopalvelua (DBS), joka on valtion tarjoama palvelu tämän tyyppiselle taustaseulonnalle. Tätä palvelua ei kuitenkaan voi käyttää henkilö, vaan yritys vuokraamiseen.
Säännöstä on kuitenkin poikkeuksia, jakaikki rikosrekisterit eivät tule näkymään tarkastuksessa. Tietyn ajanjakson (jonka hallitus määrittelee erikseen) jälkeen tuomioilla ei katsota olevan merkitystä työnhaussa. Yhdistyneessä kuningaskunnassa tämä määritellään rikoksentekijöiden kuntouttamista koskevassa laissa 1974, jossa joidenkin rikostuomioiden uskotaan olevan vanhentuneita, kun on kyse heidän sisällyttämisestä taustaseulontaan. Jokaisen työnantajan on tärkeää tutustua näihin lakeihin - jos tuomion voimassaoloaika on vanhentunut, se ei ehkä näy näytöllä.
Terveystarkastukset - milloin ne sallitaan?
Vaikka taustatarkastukset saattavat tuntuaYksinkertaisesti, on tärkeää tietää, mitä tietoja sinulla on oikeus pyytää hakijalta. Terveystarkastuksissa tämä on harvoin tarkoituksenmukaista teknologiayrityksissä tai toimistotöissä. Jos työnantaja on kuitenkin päättänyt, että virka vaatii erityisiä terveysolosuhteita ja niiden puuttuminen olisi vaarallista työntekijälle, sitä voidaan pyytää.
Työntekijä voi halutessaan olla ristiriidassa tämän kanssatuntuu, että terveystarkastus on tarpeeton eikä se estä heitä suorittamasta tehtäviään. Tässä tapauksessa hakija voi valita valituksen. Siksi työnantajien on oltava varovaisia valitessaan taustatarkastuksissaan pääpainoa. Jos työ vaatii tietyn fyysisen kestävyyden, näiden tietojen avulla voit tehdä rakentavamman arvioinnin. Varmista kuitenkin, että olet varma tästä ennen kuin pyydät tällaista testausta.
Kuka voi nähdä taustatarkastuksen tiedot?
Mahdollisesti yksi suurimmista varotoimenpiteistä, kun sekoskettaa arkaluonteisia hakijoiden tietoja on se, joka saa pääsyn tietoihin. Suurimmalla osalla hallituksista on tietosuojalakeja sen varmistamiseksi, että taustatarkistuksen yksityiskohdat eivät pääse vääriin käsiin. Yksi tärkeimmistä tehtävistä on rajoittaa pääsy henkilöstölle, joka on koulutettu käsittelemään luottamuksellisia raportteja. Tämä tarkoittaa, että ellei työntekijällä ole pätevyyttä tallentaa, käsitellä ja käyttää tietoja asianmukaisesti, hänen ei tulisi olla mukana prosessissa kokonaan.
Jos olet ehdokas ja mahdollisettyönantaja on pyytänyt taustatarkastusta. Sinulla on oikeudet, jotka sinun on pidettävä mielessä. Vaikka et voi suorittaa tarkistusta itse ja selvittää, mitä työnantaja löytää ennen seulontaa, sinulla on kaikki oikeudet päästä raporttiin. Lisäksi, jos jokin taustatutkimuksen tekijöistä esti sinua pääsemästä työhön, työnantajan on ilmoitettava siitä sinulle. Tuntuuko lopulliseen päätökseen minkäänlaista syrjintää? Sisältyykö raporttiin vääriä tietoja? Älä huoli; hallitus on peittänyt teidät.
Lailliset miinat ja työntekijöiden suojelu
Jos olet työnantaja, sinulla on yksi asiaei pidä koskaan unohtaa - taustatarkastusten suorittamiseen osallistuu laaja joukko mahdollisia laillisia miinoja. Esimerkiksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa vuoden 2010 tasa-arvolaki suojaa kaikkia työntekijöitä ja potentiaalisia työntekijöitä merkityksettömiin tekijöihin perustuvalta syrjinnältä. Näitä ovat ikä, sukupuoli, vammaisuus, rotu, seksuaalinen suuntautuminen, uskonto ja arkaluonteisemmat tiedot. Tämä tarkoittaa, että jos työntekijä tuntuu siltä, että heiltä evättiin työpaikkansa minkä tahansa näiden tekijöiden perusteella, tämä vie sinut vaikeuksiin.
Yhdysvalloissa, American WithVammaislaki suorittaa samanlaisen työn vammaisten työntekijöiden suojelemiseksi syrjinnältä. Lisäksi ADA varmistaa, että työnantajia rajoitetaan vuonna 2003 tällaisen tiedon käyttäminen osana vuokrausprosessia. Lyhyesti sanottuna, sinä ei voi kysy työntekijältä minkäänlaisia vammaisuuksiahaastatteluprosessin tai jopa taustatutkimuksen aikana, ellei se ole suoraan merkityksellinen asemaan. Sen sijaan työnantajien odotetaan perustavan päätöksensä akateemisiin tietoihin, työnantajaviitteisiin, rikosrekisteriin, luottotietoihin ja muuhun objektiiviseen hakijan historiaan.
Palkkaa taustatietoyrityksen
Haluat välttää kaiken mahdollisen laillisen vaivansuorittamalla taustatarkistuksen työntekijöillesi? Onneksi monissa yrityksissä on käytössä vankka ratkaisu, joka kattaa kaikki tekniset perusteet, säästää aikaa ja rahaa ja auttaa tekemään älykkäämpiä vuokrauspäätöksiä. Taustatarkastusprosessin ulkoistaminen on hyvä idea monista syistä. Ensinnäkin työllistymisen esiseulontaan erikoistuneet yritykset tietävät lain vaatimukset läpi ja läpi. Tämä tarkoittaa, että he antavat sinulle suojan kaikenlaisilta riskialttiilta eturintamilta ja varmistavat, että palkkaat oikeita työntekijöitä pysyessään asetetuissa oikeudellisissa puitteissa.
Toiseksi, oikean henkilön palkkaaminen työhön onei aina yksinkertainen. Jos etsit asiantuntijaa toimeenpanevaan rooliin tai yrityksen talouteen liittyvään rooliin, tarvitset henkilöä, jolla on asiaankuuluvat, uskottavat taidot. Taustatarkastuksella työskentelevällä yrityksellä on varaa viettää enemmän aikaa tutkiessaan ehdokkaiden kokemuksia ja koulutusta, jolloin voit tehdä parhaan ja rakentavimman päätöksen. Miksi viettää kaiken ajan valtion verkkosivustoilla ymmärtääkseen, miten suorittaa työllisyyttä edeltävät tarkastukset? Anna ammattilaisten käsitellä sitä nopeasti ja tehokkaasti, ja nauti vain tuloksista, kun oikea henkilö liittyy joukkueeseesi.
Oman taustatarkistuksen suorittaminen verkossa
Kun kyse on taustatarkistuksen varotoimenpiteistä, alaatuyritys vähentää nämä riskit minimiin. Verkkotietokanta on yksi tehokkaimmista, edullisimmista ja luotettavimmista tavoista tutkia henkilön henkilökohtaista ja ammatillista historiaa. Koska markkinoilla on niin paljon erilaisia verkkosivustoja, päätimme kuitenkin testata joitain alan johtajia suositellaksemme tehokkaimmin parhaita lukijoillemme.
Testaamalla tärkeimpiä verkkosivustoja olemme luottaneetkäyttäjän palautteesta valintamme tekemistä varten. Tämä palaute yhdessä jäljempänä esitettyjen kriteerien kanssa auttoi meitä tekemään rakentavia päätöksiä, kun kyse on parhaista käytettävissä olevista sivustoista taustatutkimuksille.
- Tutkimuksen laatu - Lyhyesti sanottuna, sitä enemmän saatavissa olevia lähteitä aVerkkosivustolla on tutkimuksen suorittamiseen, sitä luotettavampi tieto on. Kaikki suositellut verkkosivustomme tarjoavat laadukkaan ja laajan raporttirakennuksen, joka perustuu mahdollisimman moniin tietolähteisiin.
- Helppo lukea raportteja - Vaikka kattava raportti on kärjessätärkeysjärjestyksessä, on tärkeää, että pystyt ymmärtämään kaikki tiedot. Tämä tarkoittaa, että kyseisen verkkosivuston on oltava käyttäjäystävällinen, ja sen avulla on helppo lukea, ymmärtää ja jakaa raportteja.
- Nopea liikevaihto - Etsitkö ehdokastarikosrekisterit tai haluat tarkistaa oman luottotiedotsi, tietojen odotuspäivät tai jopa viikot voivat olla turhauttavia. Vaikka vaihtoajat vaihtelevat alueittain, parhaat voidaan tuottaa tuloksia melkein heti. Lisäksi koko profiilin ei pitäisi kestää kauempaa kuin yksi työviikko.
- Helppokäyttöinen kojelauta - Koska suurin osa työstä tehdäänweb-selain, online-kojetaulu on oleellinen. Hallintapaneelin on oltava tarpeeksi yksinkertainen ja intuitiivinen, jotta voit hakea saumattomasti historiaasi ja aiempiin raportteihisi sekä muihin verkkosivuston kautta keräämiin tietoihin.
- Matkapuhelimen saatavuus - Miksi odottaa, kunnes olet kotona, suorittaa ataustatarkistus? Koska kaikki kätevä on nyt saatavana mobiililaitteissa, valitse verkkosivusto, jolla on omat sovellukset älypuhelimien tärkeimmille käyttöjärjestelmille.
Nyt kun olet tietoinen etsimästäsitaustan tarkistavassa verkkosivustossa on yksi asia, joka sinun tulisi pitää mielessä. Taustan tarkistamiseen liittyy paljon arkaluontoista tietoa, joka on kerätty lukemattomista lähteistä. Tämä tarkoittaa, että jotkut tiedot eivät valitettavasti välttämättä ole 100% tarkkoja. Alla olemme kuitenkin valinneet neljä verkkosivustoa, joita suosittelemme kaikkien yllä olevien kriteerien ja käyttäjän palautteen perusteella. Tämä tarkoittaa, että ne ovat alan luotettavia.
1. BeenVerified
BeenVerified on paras valinta online-taustan tarkistamiseenkäyttäjäystävällisestä mutta perusteellisesta palvelustaan. Sinulla on mahdollisuus valita kahden palvelutason välillä: perus ja premium. Perustilaus kattaa kaiken rikosrekisteristä henkilökohtaisiin tietoihin ja sosiaalisen median toimintaan. Premium-palvelu soveltuu kuitenkin paremmin syvälliseen tutkimukseen. Paitsi että voit tutkia jotain yhtä tärkeää kuin ihmisen aselisenssejä, voit myös valita juoksijaa lajittelemaan fyysisten arkistojen perusteella valitsemasi arkiston tiloissa.
Huolimatta lukemattomasta tietolähteestä, lopullinenRaportti tehdään kattavaksi kaikille, jotka sitä tarkastelevat. Tämä on erityisen hyödyllistä esiteltäessä tai skannaamalla raportti perusteellisten, mutta yksinkertaisten yksityiskohtien varalta. BasicVerified -sovelluksessa on saatavana sovelluksia sekä Android- että iOS-laitteille, mikä on hieno uutinen matkalla oleville. Lisäksi kojelauta on erittäin käyttäjäystävällinen, mikä helpottaa luodun tiedon hakua ja suodatusta. BasicVerified on katettu, jos sinulla on palvelua koskevia kysymyksiä. Asiakastuki on tavoitettavissa sähköpostitse tai puhelimitse useimpina päivinä.
2. Välitön CheckMate
Samanlainen kuin BeenVerified, Välitön CheckMate antaa sinun valita kahdesta eri tasostapalvelu, nimittäin perus ja premium. Perustietojen tarkistus kerää tietoja lähteistä, mukaan lukien rikoshistoria, avioliitto- ja avioerotiedot ja sosiaalisen median läsnäolo. Jos haluat valita premium-palvelun, voit viedä raportin luottohistoriaan ja aselisensseihin asti. Valitsemastasi tilauksesta riippumatta voit kuitenkin olla varma, että lopputuloksena on kattava ja yksityiskohtainen raportti, joka on täynnä luotettavia tietoja.
Kätevällä kojetaululla CheckMate antaa sinulle mahdollisuudenetsiä, suodattaa ja käyttää kaikkia raporttejasi muutamalla yksinkertaisella napsautuksella. Lisäksi se on saatavana sekä Android-laitteilla että verkon kautta, joten voit käyttää kaikkia tietojasi kätevästi ilman, että olet sidottu tietokoneeseen. Jos sinulla on jotain palvelua koskevia kysymyksiä, on erinomainen, aina saatavissa oleva asiakastuki, jossa voit kysyä kaikkia kysymyksiä, olivat ne sitten teknisiä tai tapauskohtaisia. Intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta kaikki yllä oleva on erittäin tavoitettavissa kaikentasoisille käyttäjille.
3. TruthFinder
TruthFinder on yksi perusteellisimmista palveluistatulee online-taustatarkistukseen. Palvelu tarkastelee yksityiskohtia sosiaalisen median läsnäolosta ja rikoshistoriasta. TruthFinder käyttää syväverkkoarkistoja saadakseen selkeämmän kuvan henkilöstä, etenkin kun kyse on mahdollisista vaaroista, kuten aseiden lisensoinnista. Ainutlaatuinen syväverkkohakuominaisuus lajittelee rikos- ja tuomioistuintietojen, ajotietojen, valokuvien ja jopa perhehistorian välillä vaivatta. Tämän tutkimuksen tason avulla voit jopa nähdä mahdollisia identiteettivarkauksia. Siksi voit luottaa perusteelliseen raporttiin, joka koskee henkilön koko historiaa, sekä henkilökohtaista että ammatillista.
Premium-paketin avulla voit jopa käyttäätiedot henkilön äänestäjien rekisteröintitiedoista ja koulutuksesta. Huolimatta siitä, että TruthFinder lajittelee miljoonia tietueita, raportit ovat kuitenkin helppokäyttöisiä. TruthFinder on saatavana myös Android-käyttäjille tarkoitetun sovelluksen kautta, kun taas iOS-käyttäjät voivat käyttää intuitiivista kojetaulua mobiiliselaimen kautta. Asiakastukea pidetään alan kultastandardina, ja voit ottaa yhteyttä edustajaan milloin tahansa vuorokauden aikana, 7 päivää viikossa.
4. Intelius
Intelius on vankka valintakoota laaja valikoima tietoja yhdeksi ymmärrettäväksi raportiksi. Palvelu tutkii tietoja rikosrekisteristä seksuaalirikollisten rekisteröintiin ja taloudelliseen historiaan sekä akateemisiin tietoihin. Intelius sattuu tarjoamaan myös yhden markkinoiden edullisimmista palveluista, vaikka ominaisuuksien valikoima ei olekaan upea kilpailijoilleen.
Riippumatta siitä, käytätkö tietokonetta vaiälypuhelimella, Androidilla tai iOS: lla, Intelius tekee palvelusta sinulle saatavissa. Erityisesti edellä nimetyille laitteille suunniteltujen sovellusten avulla voit etsiä ja suodattaa sinulle luomia tietoja helposti. Lisäksi Inteliuksen asiakastuki on saatavana pitkiä aikoja, mutta jos tarvitset apua heti, on olemassa erinomainen online-vianetsintätyökalu, joka tarjoaa vastauksia useimpiin kysymyksiisi.
Tiivistettynä
Olitpa pieni yritys vai isoOikeiden vuokrauspäätösten tekeminen ei ole yksinkertainen prosessi. Tämä voi viedä viikkoja haastattelua, tutkimusta ja tietysti taustan tarkistamista. Haluatpa sitten suorittaa seulonnan kolmannen osapuolen yrityksen kautta tai tehdä sen yrityksen sisällä, on tärkeää tutustua kaikkiin hallituksen asettamiin sääntöihin ja määräyksiin.
Jotkut tärkeimmistä asioista, jotka muistetaankoskevat työntekijöiden suojaa. Ensinnäkin, varmista, että potentiaaliset työntekijäsi ovat tietoisia siitä, että aiot tehdä taustatarkistuksen. Toiseksi, sijoita aikaa ymmärtääksesi, mitkä tiedot ovat merkityksellisiä ja mitkä eivät. Tämä auttaa sinua välttämään kaikenlaisia oikeudellisia ongelmia, jotka liittyvät päätöksen tekemiseen merkityksettömiin hakijan tietoihin.
Kommentit