Mitä työnantajien on tiedettävä taustatarkastuksista

Sinulla ei ole varaa yritykseesivuokraamalla virheitä. Ja koska 30% pienyrityksen epäonnistumisesta on seurausta työntekijöiden varkauksista, tämä vuokrausvirhe voi tarkoittaa eroa menestyksen ja epäonnistumisen välillä. Ja koska jokaisen yrityksen on leikattava kustannuksia ja yksi suurimmista kuluistasi on uusien kykyjen löytäminen, haastattelu ja koulutus, jokaisen vuokraamisen on oltava harkittu ja huolellinen. Tämän perusteella taustatarkistuksista tulee kriittinen osa vuokrausprosessia.

Kustannustehokas ja tehokas tapa rikkakasvien kitkemiseenKun etsit ehdokkaita, jotka eivät sovellu yrityksellesi, taustatarkistukset eivät vain vähentä huonoja vuokrauspäätöksiä, vaan myös suojaavat yritystäsi ennakoivasti. Tässä oppaassa aiomme puhua sinulle siitä, miksi sinun pitäisi suorittaa ehdokkaillesi taustatarkastuksia yksityiskohtaisemmin, miten tehdä niin ja mitä pitää mielessä, kun saat tulokset. Tässä on mitä sinun työnantajan on tiedettävä taustatarkistuksista.

Miksi sinun pitäisi suorittaa taustatarkistus?

Jos omistat tai käytät suurta yritystä, oletluultavasti jo suorittanut (ja olleet kohteena) taustan tarkistuksen. Mutta monet pienet ja keskisuuret yritykset eivät yksinkertaisesti toimi, tyypillisesti yhdestä kahdesta syystä. Ensinnäkin, pienemmissä yrityksissä, ottaen huomioon niiden luonne ja läheisyys työntekijöiden ja työnantajan välillä, voi olla virheellinen turvallisuuden ja luottamuksen tunne. Ja toiseksi, monet yritysomistajat eivät yksinkertaisesti tunnusta mahdollisten laillisten vastuiden määrää ehdokkaiden esiseulonnassa ja taustatarkastuksissa.

Taustatarkastuksissa tarkastellaan paljon tietoa työnhakijoista, ja niihin sisältyy usein:

• Osoitteen todentaminen
• Työhistorian todentaminen
• Koulutushistoria, mukaan lukien kaikki tutkinnot
• Ammatillisen lisenssin varmentaminen (eli valtion terveydenhuollon lisenssi)
• Viitevahvistus
• Läänin ja / tai liittovaltion rikollinen historia
• Läänin ja / tai liittovaltion siviilihistoria
• Seksuaalisen rikoksentekijän asema
• Huumetestausten tulokset
• Terveyspetokset / väärinkäytöt
• Ajohistoria
• Luototarkistukset
• Sosiaalisen median seulonta

Suuri osa näistä tiedoista löytyy vähänvaikeuksia sisäisten resurssien kautta, mutta pätevä taustan tarkistamisen palveluntarjoaja voi tehdä asioista entistä yksinkertaisempia. Huomautettavana on kuitenkin, että riippuen merkityksestä hakijalle etsimässä työssä, et ehkä halua hankkia kaikkia näitä tietoja.

Kaikkien mahdollisten ehdokkaiden taustan tarkistamiseen on kuitenkin useita tärkeitä syitä:

Oikeudellinen vastuu

Termi ”huolimattomasta palkkaamisesta” on oikeudellinen termikuvaa työnantajan vastuuta työntekijän aiheuttamista tapauksista, joissa työnantaja tiesi - tai hänen olisi pitänyt tietää - että työnantajalla on ollut aiempi historia. Äärimmäisenä esimerkkinä, jos hoitaa päivähoitoa ja palkkaa tietämättään tuomitun seksuaalirikollisen, olet vastuussa kaikista tapahtumista - ja siten syyllisyydestä huolimattomaan palkkaamiseen. Pohjimmiltaan tietämättömyys ei ole ”päästä pois vankilasta” -korttia. Sinun on tiedettävä, voiko hakija avata sinut lailliselle riskille.

eheys

CareerBuilderin raportin mukaan 58%ansioluettelot sisältävät harhaanjohtavia tai vääriä tietoja. Joten kun palkkaat ehdokkaan tekemättä taustakontrollia, luotat sokeasti heihin - ja numerot eivät lisää, että se on hyvä valinta. Jotkut näistä vääristä tiedoista voivat sisältää vääriä koulutustietoja, epätarkkoja ammattinimikkeitä tai virka-aikoja ja työsuhteen päivämääriä. Ja kun palkkaat jonkun, jolla on vääriä valtakirjoja, se voi vaikuttaa negatiivisesti myös nykyisten työntekijöidesi moraaliin.

varkaus

Arvioiden mukaan 5% liikevaihdosta onmenetetään työntekijöiden petoksiin vuosittain, joten jos olet huolissasi työntekijöistä, jotka varastavat rahaa tai varastoja - sinulla on oikeus olla. Ja pienemmissä yrityksissä (<100 työntekijää) menetysmediaani on vielä huonompi - 28% korkeampi, tarkennettuna. Ja jos et käsittele rahaa tai fyysistä omaisuutta, olet silti vaarassa. Pienemmillä yrityksillä on vähemmän resursseja käyttää tiukkoja turvallisuusprotokollia tietoverkkorikollisuuden lopettamiseksi. Työntekijät, joilla on pääsy arkaluonteisiin tietoihin, ovat varastaneet ja jopa myyneet yrityksen tietokoneista ja verkoista otettuja asiakkaita ja työntekijöitä koskevia tietoja.

Työturvallisuus

Huolimatta työnantajan velvoitteista tarjota turvallinentyöpaikoilla väkivaltaiset tapaukset ovat edelleen melko yleisiä. Nämä työpaikoilla esiintyvät väkivaltatapaukset aiheuttavat työntekijöille henkistä ja fyysistä haittaa, vahingoittavat laitteita ja viime kädessä maksavat sinulle sekä hyviä työntekijöitä että rahaa. Taustitarkistuksen toteuttaminen voi kuitenkin osoittaa väkivaltaisten tapahtumien historiaa ja muita indikaattoreita, jotka voivat vahingoittaa työpaikkakulttuuriasi.

Viime kädessä taustatarkistus on kuin edullinen vakuutus - ja perussopimus on yhtä halpa kuin 30 dollaria.

Kuinka suorittaa taustatarkistus

Nyt kun ymmärrät kuinka tärkeätä ataustan tarkistus on ja mitä se voi auttaa välttämään, miten saat sellaisen? Vaikka saatat pystyä keräämään osan tai suurimman osan tiedoista sisäisistä lähteistä tai muulla tavalla, hyvämaineinen taustatarkkailun tarjoaja voi yhdistää kaiken yhdeksi luettavaksi raportiksi. Mutta kummassakin tapauksessa - yksin tai palveluntarjoajan kanssa - on joitain asioita, jotka sinun on tehtävä ennen aloittamista:

Tarkista FCRA etukäteen

Työnhakijoilla on lailliset oikeudet, jotka FTCYksi tällainen FTC: n asettama laki säätelee taustatarkastuksia, ja sitä kutsutaan oikeudenmukaiseksi luottoilmoituslakiksi (FCRA). Jos aiot käyttää kolmannen osapuolen toimittajaa, joka hankkii ja kokoaa taustatietoja, FCRA koskee sinua. Se sääntelee kulutusluottoraporttien ja tutkivien kuluttajaraporttien käyttöä. Tämän lain mukaan sinun on paljastettava asianmukaisesti ja hankittava kirjallinen lupa tällaisen tutkimuksen suorittamiseen ennen raportin pyytämistä.

Vastuuvapauslauseke

Työlaki vaihtelee osavaltion ja maan mukaan. Tässä mainittuja lakeja ja organisaatioita (FTC, EEOC, FCRA) sovelletaan Yhdysvaltoihin. Jos asut toisessa maassa, siellä voi olla vastaavia tai muita lakeja. Joten vaikka näitä tietoja on tutkittu laajasti, niiden ei voida taata tietyn sijaintisi täydellisyyttä ja laillisuutta. Käytä paikallisia resursseja ja etsi oikeudellista apua varmistaaksesi, että päätöksesi ovat oikein.

Ilmoita ja hanki lupa

Jos aiot käyttää kolmannen osapuolen toimittajaa, tarvitsetilmoittaa ehdokkaalle suorittamasi taustatarkistus ja saada heiltä kirjallinen lupa tehdä niin ennen sen suorittamista. Tämän ilmoituksen ja pyynnön on oltava kirjallinen ja erillisessä muodossa erillään itse työhakemuksesta. Tärkeää on olla selvä siitä, mitä pyydät, ja että allekirjoittamalla asiakirjan ehdokas valtuuttaa sinut hankkimaan heidän taustatutkimuksensa.

Kun olet saanut tämän kirjallisen luvan hakijalta, sinun on todistettava myyjälle, että:

• Olet saanut kirjallisen luvan;
• Täyttää kaikki FCRA-vaatimukset; ja
• Ei syrji tai muulla tavoin väärinkäyttää tietoja rikkomalla osavaltion ja liittovaltion lakeja.

Valitse luotettava myyjä

Koska oikeudellinen vastuu on mahdollista,valitse yrityksellesi ja asiakkaillesi luotettavan taustan tarkistamisen yritys. Yhteistyö hyvämaineisen ja kokenut yrityksen kanssa voi varmistaa seulontaprosessin olevan perusteellinen, tarkka ja täydellinen. Valitse yksi tekemällä tutkimuksesi. Toimittajia on monissa muodoissa, ja ne rakennetaan usein palveluita ajatellen erityistarpeita varten. Varmista, että heillä on maksuton numero, johon oikea henkilö vastaa. Tarkista heidät Googlessa nähdäksesi, onko heillä julkisia arvosteluja. Vältä myös välitöntä tietokantaa, joka on yksinkertaisesti: tietokannat. Jos käytät yhtä näistä, voit purkaa yrityksesi huonoon paikkaan, koska useimmat eivät tarkista tietojensa oikeellisuutta.

Lopuksi, varmista, että valitsemasi yritys onasetukset noudattamaan FCRA: n lakia ja niitä voidaan käyttää vuokraustarkoituksiin; Jotkut niistä on tarkoitettu (ja laillisesti käytettäviksi) vain henkilöille, ei yrityksille.

Täytä ammatillinen tarkastus

Vain siksi, että olet sopinut taustastaseulonta ammattimaiselle yritykselle ei tarkoita, että sinun ei pitäisi tehdä tutkimusta itse. Vaikka Google-haku ei ole luotettava paikka etsiä tietoja, se ei tarkoita, että sillä ei olisi mitään arvoa. Google-haun täydentäminen viralliselle taustatarkistukselle voi antaa sinulle käsityksen siitä, kuka ehdokas on henkilö: millaisia ​​asioita he lähettävät sosiaalisessa mediassa, mitä he blogoivat, mitä he kirjoittavat profiiliinsa jne.

Saatat huomata, että hakija suhtautuu intohimoisesti osaamisalueeseensa tai hänellä on muita taitoja, jotka voivat olla sinulle arvokkaita.

Muistiinpano taustatietoyrityksistä

Sivuhuomautuksena, ole varovainen taustan suhteentammi. Monet rohkaisevat sinua ostamaan kaikki hakijan saatavilla olevat tiedot - veloittaen sinulta ylimääräiset maksut jokaisesta lisätasosta. Jos sinun on tiedettävä kaikki ehdokkaasta - niin O.K. Jatka. Mutta usein saatat joutua huomaamaan, että sinun ei tarvitse tietää kaikkia yksityiskohtia. Jos ehdokas on etätyöntekijä, joka hakee verkkosivustosi osan rakentamista, tarvitset todennäköisesti vain viitetarkistuksen, rikosilmoituksen ja teknisen varmennuksen - kaikki muu on todennäköisesti tarpeetonta. Ota huomioon työn vaatimukset.

Mitä tehdä löytämäsi kanssa

Kun työnhakijan taustakontrolli onpalasi, mitä teet kaiken kanssa? Kaksi suurimmista haasteista sinulle työnantajana voi olla osaamisen punnitseminen saamiesi tietojen suhteen ja sen varmistaminen, että prosessisi ja päätöksesi noudattavat osavaltion ja liittovaltion lakeja. Esimerkiksi, monet valtiot rajoittavat aikaisemman historian ajanjaksoa, jota voidaan ottaa huomioon taustatarkastuksessa. Suurin osa taustatietojen tarjoajista antaa tietoja edeltävistä 7 vuodesta. Tarkista jälleen kerran asiantuntevalta palveluntarjoajalta, asianajajalta tai muulta valtion viranomaiselta varmistaaksesi noudattamisen.

Käytä näitä vinkkejä tarkistaessasi taustatarkistuksen tuloksia:

• Etsi malleja - Perusteellisella taustatarkastuksella saat enemmänyksityiskohdat kuin pelkkä rikoshistoria. Esimerkiksi hakijan aikaisempien työsuhteiden päivämäärien tarkasteleminen ei voi vain vahvistaa työkokemusta, vaan antaa myös muita tietoja. Jos he vaihtavat työnantajia kuuden kuukauden välein tai kahden vuoden välein ja etsit jonkun pysyvän pitkään, se voi auttaa sinua tekemään päätöksen siitä, sopivatko he oikein. Samoin saattaa ilmetä muita yksityiskohtia, jotka osoittavat, kuinka hakija pyrkii menestykseen tai kohtaa jatkuvasti (tai luo) vaikeuksia. Tällaiset asiat voivat antaa sinulle hyvän kuvan siitä, kuinka hyvin hakija suorittaa tehtävänsä.
• Harkitse enemmän kuin rikollista tarkastusta - Jos hakija hakee työtä, johon kuuluukäsittelet rahaa, ja taustakontrollisi osoittaa käteisvarkauksien rikoshistorian, mikä on hyvä syy olla palkamatta niitä. Jos taas he saivat OWI: n henkilökohtaisella ajalla eikä työllä ole mitään tekemistä ajon tai koneiden käytön kanssa, sillä ei ehkä ole yhtä suurta merkitystä. Se voi tietenkin heijastaa heikkoa arviointitaitoa, mutta jos muissa rekistereissä ei ole muita punaisia ​​lippuja, valinta siitä, että he eivät palkkaa heitä rikosrekisterinsä perusteella, voi tässä tapauksessa olla syrjintää. Tärkeää tässä on nähdä, kuinka hakijan rikosrekisteri sopii kokonaiskuvaan siitä, miten se liittyy työtehtävään ja muuhun historiaan. Älä hyväksy rikoshistoriaa koskevia yleisiä käytäntöjä, kuten ”emme palkkaa feloneja” tai “emme palkkaa henkilöitä, joilla on rikosrekisterit” - rikkoo EEOC-asiakirjaa.
• Suodata huolellisesti - Menen käsi kädessä edellisen kärjen kanssa,suodata löytämäsi tiedot huolellisesti. Pelkästään tämän rikoshistorian ei pitäisi koskaan poistaa ehdokasta automaattisesti harkinnasta. Samoin hakijan poistaminen automaattisesti rodun, kansallisen alkuperän, sukupuolen, uskonnon, vammaisuuden jne. Perusteella on syrjivä. Sinun on sovellettava samoja standardeja kaikkiin, riippumatta näistä asioista. Hyväksyt hakijan, jolla on heikko taloudellinen historia yhtenä päivänä, et voi hylätä seuraavana vuonna saman etäisyyden hakijaa. Dokumentoi jokainen vaihe mahdollisimman yksityiskohtaisesti, jotta joku tarkistaa sen, ettet välttämättä halua syrjiä. Tarkastele EEOC: ta saadaksesi lisätietoja syrjinnän monimuotoisuudesta.
• Pidä silmällä yksityiskohtia - Jos kiinnität huomiota, saatat löytää myös apersoonallisuuspiirteet tai vastaukset tilanteeseen, joka voi olla vahva etu joukkueellesi, vaikka siihen ei puututtaisi heidän ansioluettelossaan. Käytä kaikkia taustatarkistuksen tarjoamia tietoja eduksesi. Yrität parhaillaan hankkia se, joten älä vain etsi huolenaiheita - kaivosta tiedot vahvuuksille.

Jos aiot hylätä…

Jos harkitset hakijan hylkäämistä taustatutkimuksen tulosten perusteella, FCRA: lla on joitain erityisiä vaatimuksia. Ennen kuin ryhdyt epäsuoriin työllisyystoimiin, sinun on:

• Ilmoita hakijalle, että hänet hylättiin taustatutkimuksen takia joko suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti, mukaan lukien jäljennös raportista;
• Käytetyn yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero;
• Se, että käytetty myyjä ei tehnyt päätöstä;
• Lähetä hakijalle kopio ”Yhteenveto oikeudenmukaisesta luotonantovelvollisuudesta annetusta laista”, jonka käyttämäsi myyjän olisi pitänyt toimittaa sinulle;
• Ehdokas voi saada ylimääräisen ilmaisen kopion raportista yrityksestä 60 päivän kuluessa. ja lopuksi
• Heillä on oikeus kiistää taustan tarkistuksen oikeellisuus tai täydellisyys.

Vaikka nämä vaatimukset täyttävät lailliset vaatimuksetnäkökohdat, ne tarjoavat myös hakijalle mahdollisuuden selittää mahdolliset ristiriidat. Siksi, jos sinulla on huolenaiheita, voi olla syytä keskustella niistä hakijan kanssa ennen kielteisten toimien toteuttamista. Ennen kuin käydään virallisen hylkäyskanavan kautta, hakija saa mahdollisuuden kiistää tiedot ja saat kuulla hänen tarinansa. Olet jälleen yrittänyt saada ja lukea raportin - joten miksi et käytä sitä eduksesi?

Käärimistä

Hyvä, vahva, menestyvä yritys rakentuuluotettavia ihmisiä, jotka hoitavat tehtävänsä hyvin. Taustatarkistuksen suorittaminen vuokrausprosessin aikana - tai missä tahansa muussa vaiheessa - on erinomainen seulontatyökalu, joka auttaa löytämään henkilöitä, jotka tarjoavat yrityksellesi parhaimman mahdollisen sopivuuden. Epäilevätkö saadut tiedot positiivisia tai kielteisiä merkkejä ehdokkaan potentiaalista, ne ovat silti oikeita henkilöitä ja tulokset voivat vaikuttaa vakavasti heidän elämäänsä. Lisää taustan tarkistus arsenaaliin ja hanki uusi työkalu, jolla vie joukkueesi ja yrityksesi seuraavalle tasolle.

Oletko koskaan käyttänyt taustan tarkistussivustoa uusien tai vanhojen vuokralaisten seulomiseen? Oliko yllättynyt? Mitä työkaluja käytit? Kerro meille kokemuksestasi alla olevassa kommenttiosassa.