Taustatarkastukset ovat arjen osa elämääkaikille yrityksille. Valitettavasti voi olla vaikeaa selvittää, mitä työnantajat saattavat nähdä, kun he tekevät ennakkotarkastuksia. Ammatilliset palvelut rajoittuvat yrityksiin ja virastoihin, ja pääsy niihin yksilöinä on melkein mahdotonta. Joten miten voit tietää, mitä potentiaalinen työnantajasi näkee, kun hän esitarkastaa sinut?
Yksi tapa on käyttää maksettuja verkkopalveluitaauttaa replikoimaan sellaista raporttia, jonka haastattelijasi saattaa olla heidän edessään. Tässä artikkelissa luetellaan joitain parhaista palveluista, joita voit käyttää, mikä on ja mikä ei ole laillista, kun kyse on työhönottoa edeltävistä näytöistä, ja mitä erityisiä ominaisuuksia ja tietolähteitä sinun tulisi etsiä. Aloitamme jälkimmäisestä.
Onko esiseulonta laillista?
Hyvää luottotietoa koskevaa lakia (FCRA) säännellääntyönhakijoiden oikeudet. Tämän asiakirjan mukaan työnantaja voi suorittaa taustatarkastuksen vasta saatuaan luvan mahdolliselta työntekijältä. Lisäksi, jos vuokrauspäätös tehdään taustatarkastuksen perusteella, potentiaaliselle on ilmoitettava tietolähteestä. Jos lähde ei ole sertifioitu, säännösten mukainen taustatietoviranomainen, työnantaja voi joutua vaikeuksiin lain kanssa sen käyttämisessä. FCRA: n noudattaminen on tässä erittäin tärkeää; jopa pieni poikkeaminen heidän säännöistään voi johtaa sakkoihin, rangaistuksiin ja muihin rangaistuksiin.
Tämän jälkeen ennalta seulonta varmastiei sinänsä ole laitonta. Itse asiassa on tärkeätä ymmärtää, että taustatarkastukset voivat auttaa sinua välttämään juridisia ongelmia. Oletetaan esimerkiksi, että yrityksesi palvelee kuluttajia tai muita yrityksiä. Jos työntekijä päätyy jollain tapaa vahingoittamaan muita ihmisiä toimillaan, yrityksesi voi olla vastuussa näistä vahingoista. Jos havaitaan, että et ole suorittanut taustatutkimusta ja palkannut jonkun, jonka historia on ollut laiminlyönnistä tai haitallisesta tarkoituksesta, joudut kohtaamaan erittäin vaikeita oikeusjuttuja. Toisin sanoen taustatarkistukset eivät ole vain laillisia; he ovat välttämättömiä. Tärkeää on, että he tehdään hyväksytyillä palveluilla ja FCRA: n määräysten mukaisesti.
Tärkeä huomautus työnantajille
Työnantajana on tärkeää, että menetesiseulonnan suorittamiseksi asianmukaisten kanavien kautta. FCRA kieltää tiukasti sääntelemättömien kuluttajalaatuisten taustatarkistuspalveluiden käytön suoraan ilmoittamiseen vuokrauspäätöksestä. Jopa tässä artikkelissa mainitut taustatarkkailupalvelut varoittavat tästä - suosittelemme heille vain antamaan mahdollisille työntekijöille mahdollisuuden ymmärtää omaa historiaa ja varautua haastatteluihin vastaavasti. Jos olet työnantaja, etsi vain FCRA-yhteensopivia taustan tarkistuspalveluita.
Mitä tietoja syntyy esiseulontatesteistä?
Jos olet käymässä läpi haastatteluprosessin, sinäkinsaatat haluta tietää, mitä esiseulontatestissä tulee esiin. Vastaus on, että "se vaihtelee". Lähes kaikki työnantajat ja organisaatiot käyvät ensin läpi muutaman perustestin. Niihin sisältyy henkilöllisyystarkastus, joka auttaa vahvistamaan, että henkilö on kuka he sanovat olevansa. Tämä on niitti, joka sisältyy käytännöllisesti katsoen jokaiseen seulontaa edeltävään tarkistuslistaan. Yhtä tärkeitä ovat rikosrekisteritiedot. Niiden avulla voidaan varmistaa, että henkilöllä ei ole rikollista menneisyyttä, joka osoittaa ongelmallisesta käytöksestä työssä. Ei ole sallittua syrjiä näkymiä palvelun toimittamisen ajankohdan ja aikaisempien tuomioiden perusteella - mutta jos rikosrekisterit osoittavat, että joku ei sovellu luonteensa vuoksi, se on reilua peliä.
Näiden lisäksi on vielä 2 testiäkaikissa taustan tarkistuksissa. Nämä ovat työllisyyden todentamista koskevat tarkistukset ja koulutushistorian tarkastukset. Ensimmäinen auttaa varmistamaan, että henkilö on tehnyt työnsä, jonka he sanovat tehneensä, työskentelevän ilmoitetuissa organisaatioissa jne. Se on tärkeä tapa työnantajille varmistaa, kuka joku on yrityksen kannalta - ja ottaen huomioon, että tämä on yksi yleisimmin väärentämistä osia jatkamista, on melkein taattua tulla kaikkiin tarkistuksiin. Paljon samaa pätee koulutushistoriaan. Nämä väärentävät usein.
Varmistetaan, että hakijalla on pätevyysja tutkintojensa mukaan, virastot ja työnantajat tekevät yhden kahdesta asiasta. Ensinnäkin he ottavat yhteyttä instuttioihin suoraan tarkistaaksesi jonkun valtakirjat. Toiseksi he maksavat pääsyn erityisiin tietokantoihin, joissa on luettelo akateemisista saavutuksista. Lopputulos on, että sekä koulutus- että työhistoria ja pätevyys ilmestyvät useimmilla näytöillä.
Mitä esiseulontaan osallistuvat hakijat voivat valmistautua?
Tieto on valtaa. Saatuaan selkeän yleiskatsauksen omasta tietueestasi, voit aloittaa ennen työhönottoa seulonnan entistä luottavaisemmin. Loppujen lopuksi tietäminen, mitkä haasteet edessäsi on ajoissa, voi olla ratkaisevan tärkeää menestyksellesi. Kokeile suorittaa itsellesi taustatarkistus, jotta näet, mikä saattaa näkyä työhönottoa edeltävällä näytöllä. Kun etsit palvelua, sinun kannattaa pitää mielessä seuraavat ominaisuudet:
- Hakunopeus - Jos tarvitset taustatutkimuksia, haun nopeus on avain. Et halua tulosten olevan puolivälissä hakemus- tai haastatteluprosessin aikana; etsi nopeita palveluita.
- Tutkimuksen laatu - Taustitarkastuksissa on voitava luottaa tulosten laatuun. Varmista, että käyttämäsi palvelu käyttää luotettavia lähteitä.
- raportit - taustatarkistusraportit vaihtelevat lyhyestä toiseenhyvin pitkä. Haluat palvelun, joka pystyy tekemään mistä tahansa pituisesta raportista luettavan, skannattavan ja miellyttävän katsottavaa. Tämä on erityisen tärkeää, jos esität raportit useille henkilöille.
- Muokatut haut - Yritystarpeet vaihtelevat organisaatiosta toiseenorganisaatio. On tärkeää, että valitsemasi palvelu antaa sinun tehdä haluamiasi hakuja. Tämä tarkoittaa räätälöinnin etsimistä; haluat esimerkiksi voida jättää taloudelliset tarkastukset pois, jos niillä ei ole merkitystä sinulle tulevassa työhakemuksessa.
- Kojelaudan toiminnot - etsi online-kojetauluja, joiden avulla on helppo etsiä, katsoa raportteja jne. Muutaman sekunnin ero voi koota, kun olet tavallinen käyttäjä.
- Mobiilisovellukset - mobiilisovelluksen avulla voit tehdä hakuja tien päälläja katso raportteja riippumatta siitä, missä olet. Sanomattakin on selvää, että iOS- ja Android-sovelluksia tarjoavat palveluntarjoajat ovat parhaat - mutta nykyaikaiset reagoivat verkkosivustot voivat näyttää ja tuntua sovelluksilta, mikä tekee niistä oikeudenmukaisen korvaamisen.
- Asiakaspalvelu - tuella on kaksi asiaa. Ensinnäkin kyky auttaa nopeasti ja hyvin. Toiseksi, työajat. 24/7 on paras, myös pitkät aukioloajat (esim. Kello 8.00–22.00) ovat yleisiä, mutta puhelinlinja ei ole ollenkaan punainen lippu, jota palveluntarjoajaa tulisi välttää.
Parhaat taustan tarkistamissivustot mahdollisille työntekijöille
Autamme sinua kaventamaan tungosta markkinoita esittämällä sinulle neljä parasta taustatarkkailupalvelua:
1. BeenVerified
BeenVerified on yksi vanhimmista ja vanhimmistaluotettavat tuotemerkit taustan tarkastustilassa. Se tarjoaa sekä perushakutoiminnon että mahdollisuuden sekoittaa edistyneiden, premium-tietolähteiden kautta.
Perustasolla saat rikosrekisterit,taloudelliset tiedot, perustiedot sosiaalisesta mediasta sekä kaikenlaiset henkilökohtaiset tiedot. Tietysti saatat tuntea, että tarvitset lisätietoja elantosi tilan, teollisuuden, jossa työskentelet, tai palkkaamasi työn takia. Jos näin on, käytettävissä on useita edistyneempiä ominaisuuksia, mukaan lukien aseistiedot. Muita premium-ominaisuuksia ovat mahdollisuus lähettää juoksija fyysisiin arkistoihin varmistamalla, että voit vahvistaa kaikki digitaaliset tietueet tai hankkia uusia, jotka eivät ole online-tilassa.
BeenVerifiedin käyttäminen ei voisi olla helpompaa. Ensinnäkin asiakastuki on saatavana pitkinä aikoina. Ainoa aika, kun jäät ilman apua, on myöhään illalla, mikä on ihan hieno yrityskäyttöön. Verkon kojetaulu on suoraviivainen ja intuitiivinen. Tarvitsemasi ja haluamasi tarkan, tarkan haun määrittäminen vie vain muutaman sekunnin. IOS: lle ja Androidille saatavilla olevat mobiilisovellukset ovat hyvin suunniteltuja, nopeaa lataamista ja yhtä helppokäyttöisiä kuin kojelauta.
Siellä on jopa upea reagoiva verkkosivustomobiilikäyttäjät, jotka eivät halua (tai pysty) lataamaan tarvitsemansa sovellusta. Itse raportit on laadittu esittämään valtava määrä tietoa nopeasti ja tiiviisti; jotain he tekevät onnistuneesti. Jos haluat nähdä, mitä ammattilaiset näkevät, kun he esikatselevat sinua, sinun on vaikea mennä pieleen BeenVerified-sovelluksen kanssa.
2. TruthFinder
TruthFinder on toinen kaksitasoinen palvelu, jolla onmuutama viileä, ainutlaatuinen temppu hihassaan. Perushintatasolla saat pääsyn yksinkertaisiin tietoihin ajo-, rikosrekistereistä, yhteystiedoista, mahdollisista valokuvista ja tunnetuista perheenjäsenistä. Jos päivität ja laajennat hakuasi, saat pääsyn myös koulutushistoriaan, äänestäjien rekisteröintitietueisiin ja muuhun. Yksi ainutlaatuinen ominaisuus, joka saa TruthFinderin erottumaan pakkauksesta, on kyky tehdä syviä verkkohakuja. Niiden avulla TruthFinder etsii tietoja, jotka ovat muuten täysin näkymättömiä Internetissä. Tämän avulla voit selvittää piilotetut elämäkerralliset yksityiskohdat, mikä on arvokas ja ainutlaatuinen etu.
Suunnittelutapojen mukaan TruthFinderin sovellukset ja kojelauta ovatmolemmat on tehty luonnollisiksi käytettäväksi. Jos käytät työpöytäsivustoa, on helppo tehdä hakuja, myös mukautettuja, ja käyttää tuloksena olevia raportteja. Android-sovelluksen kanssa suurin osa samalta on totta. Sinulla voi olla pari vähemmän ominaisuuksia, mutta suunnittelun laatu ja yleiset toiminnot ovat siellä molemmat. Itse raportit ovat hyödyllisiä ja käteviä, ja käytännössä kaikki tarvitsemasi tiedot esitetään selkeällä, helposti ymmärrettävällä tavalla. Asiakastuki on saatavana ympäri vuorokauden, mikä tarkoittaa, että jopa kadotessasi missä tahansa vaiheessa, saat nopeasti tarvitsemasi ohjeet. Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, reagoiva verkkosivusto on saatavana iOS-käyttäjille, jotta voit tehdä hakuja ja tarkastella tuloksia milloin tahansa.
3. Välitön CheckMate
Pika-CheckMate-ydinraportit sisältävätrikosrekisteritiedot, avioliitto- ja avioerotiedot, tunnetut sukulaiset, nykyiset ja aiemmat yhteystiedot sekä julkisen sosiaalisen median tiedot (mukaan lukien todennäköiset valokuvat). Voit myös maksaa hiukan ylimääräistä saadaksesi taloudellisen historian, ajokortit, aselisenssit ja paljon muuta. Huomaamme, että suurin osa käyttäjistä on enemmän kuin tyytyväisiä perustasoon - mutta jos haluat olla erityisen perusteellinen tai haet toimialaa tai yritystä, joka on erittäin tiukat, on hyvä tietää, että sinulla on vaihtoehtoja.
Palvelu on helppo käyttää modernilla,tyylikäs verkkosivusto. Online-kojetaulu on helppo suorittaa vakio- ja mukautettuja hakuja, kun taas aiempien hakutulosten löytäminen on myös helppoa. Sama pätee Android-sovellukseen, joka latautuu nopeasti ja toimii hyvin. IOS-sovellusta ei ole, mutta älä pelkää; kaikki käyttäjät voivat nauttia kauniista, reagoivasta verkkosivustosta minkä tahansa tyyppisissä laitteissa. Puhumme siitä, joista testatuista reagoivista verkkosivustoista löysimme ICM: n parhaimpiin. Raportit ovat myös erinomaisia sekä mobiili- että pöytälaitteissa. Ominaisuusluettelon sulkeminen on ympäri vuorokauden tapahtuvaa asiakastukea, mikä on yllättävän tuntevaa (yleensä ympäri vuorokauden käyvät linjat ovat vähemmän hyödyllisiä). Siellä on jopa ilmainen Yhdysvaltain linja, joten sinun ei tarvitse kuluttaa rahaa selvittäessäsi ongelmasi.
4. Intelius
Inteliusilla on selvästi yli 13 miljoonaa asiakastayksi suosituimmista taustan tarkistuspalveluista verkossa. Ydintarjous on yksinkertainen: Intelius etsii useita lähteitä ja esittää niistä keräämänsä tiedot yhtenä raporttina. Lähteitä ovat rikosrekisterit, seksuaalirikollisten rekisteröinnit, luottotiedot, omaisuusrekisterit ja akateemiset taustatiedot. Kun yhdistät nämä kaikki, voit tarkistaa käytännöllisesti katsoen kaiken, mitä hakija sanoo jatkamisessaan tai haastattelun aikana, muutamassa sekunnissa. Inteliusin tulosten nopeus ja perusteellisuus ovat huippuluokkaa.
Perushakutoiminnon, Intelius, lisäksion vahva myös toissijaisissa eduissa. Verkon kojetaulu on puhdas, ja hakujen suorittaminen ja hallinta on erittäin helppoa. Jopa täydellinen IT-aloittelija pystyi selvittämään tämän palvelun muutamassa minuutissa, kun kojetaulu on hyvin valmistettu. Lisäksi sovelluksia on saatavana Android- ja iOS-laitteille - ja siellä on reagoiva verkkosivusto jokaiselle, joka ei voi (tai ei voi) ladata alkuperäisiä sovelluksia. Tämä tekee Inteliusista yhden kapein mobiiliystävällisimmistä palveluista; toinen merkittävä etu. Itse raportit ovat kauniita kaikilla laitetyypeillä, olivatpa ne sitten mukautettuja tai vakiona. Kaikkien näiden ominaisuuksien ja ympäri vuorokauden auki olevan asiakastuen välillä on helppo nähdä, miksi Intelius on miljoonien asiakkaiden paras valinta. Sen ainoa heikkous on kehittyneempien hakuominaisuuksien puuttuminen.
johtopäätös
Nyt tiedät, mitä esiseulontatarkistukset ovat, mitä ne sisältävät ja miten niitä käytetään. Tiedät myös kuinka suorittaa tarkistus itsellesi saadaksesi kuvan siitä, mitä työnantajat näkevät, jos he esikatselevat sinua.
Oletko koskaan löytänyt levyltäsi jotain mitä et odottanut? Kuinka tausta on vaikuttanut työhönottoa edeltäviin seulontoihin ja haastatteluihin? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!
Kommentit