Toisin kuin PST, OST-tiedostot ovat kopio tiedostostakäyttäjän Exchange-postilaatikko, joka on linkitetty tiettyyn Exchange-postilaatikkoon ja jota ei voida käyttää minkään muun postilaatikon kanssa. Järjestelmänvalvojat pyrkivät kuitenkin pitämään nämä Exchange-postilaatikot etäällä, mutta ei voida mitenkään määrittää, millä postilaatikolla on offline-tiedot, joissa OST-tiedostot ja mitkä eivät?
Tämä voi olla hämmentävä, ja se tuhlaa järjestelmänvalvojien tuottavuutta työssä. Offline-kansioraportti on työkalu, joka on kehitetty tarkkaan tarkoitukseen. Järjestelmänvalvojat voivat nyt nähdä, kuka käyttää OST-tiedostoja helposti. Sen on kehittänyt Chily, samat ihmiset aiemmin tarkistetun Käyttäjähallinta-sovelluksen takana.
Järjestelmänvalvojien on annettava isäntänimiExchange Server yhdessä kirjautumistietojen kanssa offline-kansion raportin luomiseksi. Kun raportti on luotu, siinä luetellaan käyttäjät, jotka käyttävät OST-tiedostoja ja ne, jotka eivät käytä sitä postilaatikkoviestintään.
Se myös generoi virheet, joita tapahtui etsiessäsi OST-käyttäjiä ja muita kuin OST-käyttäjiä. Luo raportti CSV-muodossa siirtymällä OST-käyttäjät, muut kuin OST-käyttäjät tai virheet -välilehteen ja napsauttamalla Tallenna.
Lataa Chily Offline -kansioraportti
Huomaa, että ajat sovelluksia nimelläjärjestelmänvalvoja sekä Windows Vista- että Windows 7 -käyttöjärjestelmässä. Se toimii myös Windows 2000-, Windows XP-, Windows 2003 Server- ja Windows 2008 Server -käyttöjärjestelmissä. Se voi luoda raportin Outlook 2003: sta, Outlook 2007: sta ja Outlook 2010: stä.
Kommentit