Protéger votre document important contretoute source externe serait extrêmement bénéfique. Parfois, lors de la rédaction d'un document, il devient impératif de maintenir la confidentialité du document et d'empêcher le document d'être édité à partir d'une source non authentifiée. Word 2010 fournit une option pour protéger votre document de toute utilisation non autorisée, ce qui atténue éventuellement le risque de vulnérabilité. Il existe plusieurs façons de sécuriser le contenu d'un document, mais dans cet article, nous nous concentrerons sur la façon d'appliquer les restrictions d'édition.
Pour commencer, lancez le document Word 2010 sur lequel vous souhaitez restreindre la modification. Aller vers La revue onglet et cliquez Restreindre l'édition.
Tu verras Restreindre la mise en forme et l'édition volet dans la barre latérale droite offrant de nombreuses options pour restreindre l'édition.
Sous Restrictions de formatage activer Limitez la mise en forme à une sélection de styles option. Pour configurer les options avancées, cliquez sur Paramètres.
Sur clic Restrictions de formatage apparaîtra, ici vous pouvez restreindremise en forme aux styles souhaités et empêcher les autres de modifier les styles et changer la mise en forme du document. Faites défiler la liste et désactivez les options souhaitées. Vous pouvez également utiliser les paramètres recommandés en cliquant sur Minimum recommandé.
Sous Mise en page vous pouvez activer plusieurs options qui vous permettent d'autoriser l'utilisation de la mise en forme automatique qui remplace les restrictions de mise en forme, le changement de thème ou de schéma de blocage et le changement de jeu de style rapide. Cliquez sur D'accord continuer.
De Modification des restrictions activer Autoriser uniquement ce type de modification dans le document et dans sa liste, choisissez l'option souhaitée.
Si vous souhaitez que les utilisateurs modifient une partie du contenu du document, sélectionnez le contenu et sous Exceptions (options), sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez autoriser à modifier. Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs pour cela, cliquez sur Plus d'utilisateurs.
Maintenant de Commencer l'application Cliquez sur Oui, commencez à appliquer la protection pour protéger le document de tout utilisateur non authentifié.
Saisissez maintenant la phrase secrète pour protéger votre document par mot de passe. Si vous souhaitez crypter le document et permettre aux utilisateurs autorisés de supprimer la protection quand ils le souhaitent, activez Authentification d'utilisateur. Cliquez sur D'accord et enregistrez le document.
Lorsque quelqu'un essaie de modifier le document, Restreindre Formatage et édition apparaîtra, mais ils peuvent trouver les régions qu'ils peuvent modifier.
En cliquant Rechercher la région suivante Je peux éditer, il vous amènera au contenu que vous pouvez modifier, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Si vous souhaitez désactiver la protection, cliquez sur Arrêtez la protection. Saisissez le mot de passe pour informer Word 2010 que vous êtes un utilisateur autorisé.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur la façon de préparer un document pour la distribution et l'utilisation de la fonction de recherche dans Word 2010.
commentaires