Excel 2010 permet à l'utilisateur de créer une table de base de donnéespour effectuer des fonctions de base de données et appliquer des formules. Excel 2010 a hérité de différentes fonctions de base de données qui permettent de modifier les données de la base de données spécifiée, il vous suffit de choisir le champ principal et d'appliquer une certaine condition pour extraire le contenu spécifié de la base de données. LE MOYENNE et DSUM Les fonctions sont utilisées pour connaître la moyenne et la somme des valeurs de la base de données spécifiées dans les critères.
Lancez Excel 2010 et ouvrez une feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez appliquer des fonctions de base de données; MOYENNE et DSUM. Pour illustration, nous avons inclus une table de base de données contenant des champs; Nom, parcours, marques, grade, et Statut.
Dans ce tableau, nous avons 10 étudiants au total quiétudié différents cours. Nous allons découvrir la moyenne et la somme des notes obtenues par les étudiants à l'exclusion des notes inférieures à 59. Pour cela, nous allons d'abord créer un Critères table, puis d'autres étiquettes où nous allonsaffichez la valeur résultante dans la même feuille de calcul, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Les étiquettes dans la table des critères doivent être les mêmes que dans la table de la base de données, c'est-à-dire Nom et Des notes.
Maintenant, pour connaître la moyenne de tous les élèves qui ont obtenu des notes supérieures à 59, nous utiliserons la fonction DAVERAGE.
La syntaxe de la fonction DAVERAGE est;
= MOYENNE (base de données, champ, critères)
le base de données dans l'argument se réfère à l'emplacement de latable qui sera considérée comme base de données, le deuxième champ d'argument fait référence au nombre de champ / colonne dans lequel nous avons défini des critères et le dernier argument fait référence aux critères définis soit directement soit à l'emplacement de la table où il est défini.
Nous allons écrire cette fonction comme;
= MOYENNE (B1: F26,3, J2: K3)
B1: F26 dans la fonction car l'argument fait référence à l'emplacement de la table de base de données, 3 est le nombre de champs / colonnes dans la table de base de données (à partir du nom, du cours et Des notes) car nous vérifions les valeurs dans Des notes tableau pour répondre aux critères définis, et le dernierL'argument est J2: K3 qui fait référence au tableau des critères. Il donnera la moyenne des notes (supérieures à 59 obtenues par les étudiants), comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Maintenant, pour trouver la somme des notes grâce à la fonction DSUM. La syntaxe est exactement la même, sauf que le nom de la fonction changerait en DSUM. Nous écrirons cette fonction comme;
= DSUM (B1: F26,3, J2: K3)
Il donnera la somme de tous les étudiants qui ont réussi les cours (notes sécurisées supérieures à 59).
Maintenant, si vous voulez connaître la moyenne et la somme d'un élève spécifique, entrez simplement le nom de l'élève dans le Critères et il affichera immédiatement les résultats correspondants.
Vous pouvez également consulter la fonction Excel révisée précédemment; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Fonctions logiques, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SOMMAIRE, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT et LEN.
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