Incontestablement, Outlook 2010 se distingue parmi la listedes applications Personal Information Manager (PIM) disponibles sur le marché. Outre l'envoi et la réception d'e-mails, il fournit une liste d'outils et de fonctionnalités qui permettent à l'utilisateur de gérer et d'organiser les tâches, les e-mails, les calendriers et les contacts sous un seul capot. Aujourd'hui, nous allons creuser profondément dans Outlook 2010 Contacts, à travers lequel vous pouvez facilement ajouter, modifier, gérer et organiser la liste de contacts.
Pour commencer, lancez Outlook 2010 pour examiner de plus près les options de contacts disponibles. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Contacts.
La fenêtre principale des contacts apparaîtra montrant les contacts existants.
Accédez à l'onglet Accueil, vous verrez la liste desGroupes de contacts; Nouveau, Supprimer, Communiquer, Vue actuelle, Actions, Partager, Balises et Rechercher. À partir de ces groupes, vous pouvez personnaliser les contacts existants de bien meilleure façon.
Nous allons creuser profondément dans les groupes.À partir du nouveau groupe, vous pouvez créer un nouveau contact instantanément, cliquez dessus pour commencer à saisir les informations requises.
À partir de Nouveau groupe de contacts, commencez à créer un nouveau groupe dès le départ, contenant différents membres et leurs informations associées.
Dans Nouveau groupe, vous pouvez également créer différents nouveaux éléments tels que; E-mail, rendez-vous, réunion, contact, tâche, etc.
Pour supprimer un contact existant, sélectionnez le contenu souhaité et cliquez sur le bouton Supprimer.
Dans le groupe Communiquer, vous disposez de différentes options pour communiquer avec les contacts existants. Sélectionnez le contact et cliquez Email. Vous pouvez également envoyer une invitation à la réunion au destinataire sélectionné.
Explorez plus d'options de communication à partir de Plus d'options; vous pouvez passer un appel, répondre avec un message instantané, créer une entrée de journal et attribuer une tâche au contact sélectionné.
Passer à différentes vues de Vue actuelle et il vous montrera instantanément les contacts dans les vues sélectionnées.
Dans les groupes Actions, vous pouvez effectuer certaines actions sur les contacts. De Bouge toi , sélectionnez la destination vers laquelle vous souhaitez déplacer le contact sélectionné. De là, vous pouvez déplacer le contact sélectionné vers différents dossiers.
Si vous souhaitez envoyer un contact à des fins de fusion et publipostage, cliquez sur Fusion et publipostage, sa boîte de dialogue apparaîtra d’où vous devez remplir les champs requis et spécifier l’emplacement du document, avant de cliquer sur D'ACCORD.
Étant donné qu'Outlook 2010 offre une superbe cohésion avec d'autres applications Office Suite, vous pouvez envoyer le contact directement à OneNote en un seul clic.
Pour partager Contact, sélectionnez l'option souhaitée dans le groupe Partager. Vous pouvez le transférer en tant que carte de visite, contact Outlook et message texte.
Dans le groupe Balises, vous pouvez coller différentes balises avec les contacts, attribuer des catégories colorées et rendre le contact sélectionné privé.
Pour trouver un contact spécifique dans une longue liste de contacts, entrez simplement le mot-clé de recherche dans Trouvez un contact Barre de recherche.
L'une des fonctions les plus importantes consiste à exporter des contacts, ce que les utilisateurs peuvent facilement faire dans différents formats à l'aide de ce guide (notez qu'il nécessite l'installation d'un complément).
Vous pourriez également être intéressé par notre guide de la concurrence de la fonction d'envoi / réception d'Outlook 2010.
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