Microsoft Outlook 2010 est l'un des meilleursapplications pour gérer et gérer plusieurs carnets d'adresses. Grâce à la possibilité d'échanger des données avec Microsoft Access 2010, vous pouvez importer des contacts du carnet d'adresses Outlook pour effectuer différentes opérations sur ceux-ci. Ce guide peut vous aider dans les situations où vous devez renseigner rapidement la table des contacts dans Access avec vos contacts Outlook pour créer différentes règles et tâches liées aux contacts. Comme vous le savez peut-être, Access propose une vaste gamme de fonctionnalités pour trier et organiser les données. Vous pouvez utiliser le carnet d'adresses et modifier différents champs pour créer une liste de contacts compacte, qui ne contient que les informations de contact requises. La fonction d’importation d’accès vous permet de sélectionner les données des champs que vous souhaitez importer et de les créer. table pour. Par conséquent, vous pouvez facilement sélectionner les champs du carnet d'adresses Outlook et les insérer dans votre table de contacts. Cet article explique comment importer un carnet d'adresses à partir d'Outlook vers Access 2010.
Ouvrez Outlook, sur le Accueil clic de ruban Carnet d'adresses.
le Carnet d'adresses:Contacts Le dialogue apparaîtra. Ici vous pouvez voir vos contacts et leurs détails.
Lancez Access 2010, accédez à Données externes et cliquez Plus pour plus d'options, cliquez sur Dossier Outlook importer des données depuis Outlook.
Tu verras Obtenir le dossier Data-Outlook externe boîte de dialogue, vous pouvez spécifier ici où vous souhaitez stocker les données base de données actuelle. Dans cet article, nous allons importer les données source dans une nouvelle table de la base de données actuelle. Cliquez sur D'accord pour aller plus loin.
À l'étape suivante, vous pouvez sélectionner le dossier source ou le carnet d'adresses à partir des dossiers Outlook. Aller vers Carnet d'adresses Outlook contacts et cliquez Prochain.
Access 2010 commencera à accéder à vos dossiers / contacts et affichera vos contacts. Vous pouvez spécifier des informations sur chacun des champs que vous importez. Sélectionnez les champs souhaités et changez Options de champ; nommer le champ, spécifier le type de données et choisir une option dans . Cliquez sur Prochain.
Vous pouvez aussi désélectionner champs que vous ne souhaitez pas importer. Sélectionnez le (s) champ (s) souhaité (s) et dans Champ Les options zone permettre Ne pas importer de champ.
Tu peux choisir clé primaire soit en sélectionnant l'étiquette de champ de laissez tomber menu déroulant ou activer l'option Let Access ajouter une clé primaire.
Spécifier Nom pour la table importée. Vous pouvez également activer option analyser la table après importation. Frappé Terminer.
Vous pouvez maintenant voir que la table a été créée et contient toutes les données des contacts du carnet d’adresses Outlook.
Il est possible que vous voyiez des champs / colonnes indésirables, pour vous en débarrasser, cliquez avec le bouton droit sur le champ indésirable, puis cliquez sur Supprimer.
Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessous, Access 2010 a été automatiquement sélectionné ID comme Primaire clé (identifiant unique).
Vous pouvez maintenant appliquer différentes contraintes sur les champs et ajouter d'autres tables à partir de l'onglet Conception.
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