Si vous suivez les améliorations de Google Documents depuis longtemps, vous devez avoir entendu parler de Cloud Sync en novembre l'année dernière. À cette époque, il n’était offert qu’à quelques utilisateurs à des fins de test. Maintenant que la phase de bêta privée est terminée, Google, en collaboration avec Microsoft, a publié ce formidable complément au public. Il fonctionne avec les applications MS Office 2003, 2007 et 2010, notamment Word, Excel et PowerPoint, pour synchroniser de manière transparente des documents mutuellement pris en charge, initier une collaboration simultanée avec d’autres personnes en déplacement et partager des documents avec vos amis et collègues. Il apporte également d'autres fonctionnalités célèbres de Google Docs, telles que Historique des révisions pour vérifier les documents précédemment édités et sauvegarde instantanée créer une sauvegarde de document vers des applications MS Office
Une fois que vous avez téléchargé le complément, vous devez le télécharger.le travail ne prend rien de plus que l’installation, puis la configuration des détails du compte Google. Après l'installation, ouvrez Word, Excel ou PowerPoint pour connecter le compte Google Documents à votre PC. Sous le ruban, vous verrez une barre Google Documents vous demandant de vous connecter avec les détails de votre compte Google.
Maintenant, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour le laisser se connecter avec votre système. Il vous demandera d'accorder l'accès à Google Documents et Google Contacts.
Cliquez sur le bouton Accorder l'accès pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue permettant de définir les paramètres de synchronisation par défaut - Synchronisation manuelle ou Synchronisation automatique. Sélectionnez le type de synchronisation et cliquez sur OK.
Il vous ramènera à l'application MS Office avec la barre Google Docs indiquant Succès à droite de la barre d’outils. Vous pouvez maintenant ouvrir n'importe quel document à partager avec d'autres, configurer une collaboration, utiliser la fonction d'historique des révisions, etc. Vous pouvez modifier les paramètres de synchronisation à partir du menu déroulant. Pour synchroniser le document avec le nuage, cliquez sur Sync pour commencer le processus.
Une fois le processus de synchronisation terminé, le lien du document Google Documents s'affiche avec des options permettant de copier le lien du document dans le Presse-papiers, d'afficher l'historique des révisions et de changer le mode de synchronisation.
À l'extrême droite, vous verrez un partageoption pour commencer la collaboration avec d'autres. Spécifiez simplement l'adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez collaborer sur le document actuel et cliquez sur le bouton Partager pour envoyer la demande.
Ci-dessous, vous pouvez regarder la vidéo officielle de Google, illustrant l'utilisation en détail.
Télécharger Cloud Sync
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