MS Word a une fonctionnalité intéressante appelée ‘Quick Parts’. Les parties rapides permettent d’insérer des éléments tels que le nom de l’auteur ou d’autres attributs de document à l’intérieur du document. À première vue, la fonctionnalité semble être quelque chose que vous utilisez pour entrer précisément cela; attributs de document. Ce n'est pas vrai. Vous pouvez utiliser Quick Parts pour insérer à peu près tout dans un document. Vous pouvez créer des parties rapides personnalisées dans MS Word et les utiliser dans le document de votre choix. Par exemple, si vous devez créer de manière répétée un tableau 2 × 2, vous pouvez l'ajouter à Quick Parts et le saisir facilement.
Créer une pièce rapide personnalisée
Pour créer des pièces rapides personnalisées dans MS Word, vous avez besoinpour d'abord insérer l'élément dans votre document. Par exemple, si vous souhaitez transformer une table en une partie rapide, insérez-la. Personnalisez-le comme vous le souhaitez. La partie rapide le copiera dans le T. Appliquez-lui un thème et / ou un style. Lorsque vous avez terminé, accédez à l’onglet Insertion du ruban.
Cliquez sur le bouton Parties rapides et sélectionnez "Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides…".
Ensuite, entrez un nom pour votre pièce rapide personnalisée. Si vous envisagez de créer de nombreuses pièces rapides personnalisées dans MS Word, vous pouvez même les catégoriser. Vous pouvez créer et nommer des catégories, puis trier les pièces rapides en conséquence.
Il convient de mentionner que vous pouvez inclure toutcontenu dans votre partie rapide aussi. Par exemple, vous pouvez créer une partie rapide d'un tableau 2 × 2 ou nommer des cellules dans le tableau et enregistrer le tableau avec le contenu en tant que partie rapide. Le processus est le même. Il vous suffit d'entrer le contenu avant de partir pour l'enregistrer en tant que partie rapide.
Insérer des pièces rapides personnalisées
Lorsque vous créez des pièces rapides personnalisées dans MS Word,ils sont ajoutés à la galerie. Ces éléments apparaissent dans la liste déroulante lorsque vous cliquez sur le bouton Parties rapides dans l'onglet Insertion. Ils sont nommés quel que soit le nom que vous leur avez donné et il existe également un aperçu de l’article. Cliquez simplement sur l'élément que vous souhaitez insérer.
Supprimer une partie rapide personnalisée
Ouvrez le menu déroulant Quick Parts et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le boutonélément que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez "Organiser et supprimer" dans le menu contextuel. Votre partie rapide personnalisée sera sélectionnée dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer l'élément définitivement.
C’est tout ce que vous devez faire. Vous pouvez simplifier les choses en créant un raccourci clavier personnalisé pour accéder aux pièces rapides.
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