Comment les entreprises de vérification des antécédents obtiennent-elles des informations?

De nombreux employeurs procèdent à des vérifications approfondies des antécédents afin de s'assurer que vous êtes financièrement responsable, socialement responsable et honnête en termes de détails sur votre candidature. Vous le savez probablement, qu'il s'agisse de films hollywoodiens, d'informations que vous avez trouvées en ligne ou de demandes d'emploi antérieures.

Ce que vous ignorez peut-être, c'est que beaucouples sociétés engagent des sociétés externes pour effectuer des vérifications à leur place. En fait, 2 enquêtes récentes ont montré que 96% des employeurs effectuent des vérifications des antécédents des employés potentiels - avec 50% + en partenariat avec un fournisseur tiers de vérification des antécédents. Cet article explore les raisons de ces chiffres croissants et explique comment des entreprises comme celles-ci obtiennent des informations.

Pourquoi les employeurs effectuent-ils des vérifications des antécédents?

Que vous interviewiez pour un emploi à temps partielou étant considéré pour un poste de direction dans une grande entreprise, votre histoire peut être examinée. Pourquoi? Eh bien, avant tout, un employeur veut s'assurer que vous êtes honnête au sujet de votre passé, qu'il soit personnel ou professionnel. 40% des CV et CV contiennent des informations fausses ou modifiées; ainsi, une vérification des antécédents permet d'éviter des conséquences désagréables à la suite de mauvaises décisions d'embauche.

La mécanique de la vérification des antécédents peut êtresimple. Par exemple, l'entreprise peut vérifier si vous êtes en fait diplômé d'une université ou non. Les choses se compliquent lorsque vous interviewez pour des postes plus responsables. Par exemple, si vous interviewez pour un poste comptable qui implique beaucoup d'informations sensibles, un employeur peut également consulter vos rapports de crédit pour vous assurer que vous êtes suffisamment fiable pour assumer ce rôle.

Comment les sociétés de vérification des antécédents collectent-elles des informations?

Une vérification des antécédents est un élément crucial de laprocessus d'embauche et une société de filtrage des antécédents permet à l'employeur de prendre une décision éclairée sur la base des informations les plus véridiques. Si un employeur prend de mauvaises décisions en matière de recrutement, il peut non seulement acquérir une mauvaise réputation, mais également faire face à des conséquences juridiques et à des pertes financières potentielles. Une société de filtrage tierce réduit à la fois le temps et les coûts de l'ensemble du processus, et voici comment ils recueillent leurs informations.

Candidatures des employés et vérification d'identité

Avant de plonger dans les records nationaux et le crédithistorique, les sociétés de vérification des antécédents recueilleront des informations auprès de vous en tant que demandeur. Une fois que vous avez soumis votre CV, des informations de base telles que votre date de naissance et votre adresse peuvent être recherchées pour vous assurer que votre identité est crédible et correspond aux dossiers gouvernementaux. Sauf si le demandeur fournit des informations erronées concernant son identité, cela se fait généralement comme un contrôle de routine avant de rechercher des informations plus détaillées.

Dossiers scolaires et antécédents professionnels

Une des sections les plus importantes de votre CVest votre éducation et votre expérience de travail, mais malheureusement, beaucoup ne sont pas complètement honnêtes quant à l'obtention d'un diplôme, ni même à l'endroit où ils ont travaillé avant l'entretien. En conséquence, la plupart des entreprises voudront vérifier si vous dites la vérité à travers une série d'entretiens et, plus tard, revérifier avec votre école ou votre employeur précédent.

En ce qui concerne les questions concernant votre derniersalaire, il peut sembler exagéré que votre interlocuteur se penche sur la question. Croyez-le ou non, cependant, beaucoup le font, et la plupart des candidats mentent à ce sujet pendant le processus de recrutement. Bien qu'il puisse sembler qu'il serait presque impossible pour un employeur d'obtenir ce type d'informations, une simple demande de formulaires W-2 leur fournira ce type d'informations. Si vous avez fini par «modifier la vérité», gérer les conséquences sera pour le moins inconfortable.

En raison d'un nombre croissant de fausses informationsétant donné lors des entretiens, la vérification des antécédents professionnels est de plus en plus courante. Cela comprend généralement tout, des titres d'emploi aux dates d'emploi et votre salaire gagné à chaque emploi. Afin d'éviter de perdre un emploi potentiel en raison de malhonnêteté, fournissez des informations précises ou évitez de répondre à des questions sur vos salaires précédents (ce qui ne fonctionnera que si l'employeur décide alors de ne pas demander ces informations).

Dossiers financiers

Si vous postulez pour un poste importantau sein d'une entreprise, en particulier celle qui s'occupe de la gestion des finances de l'entreprise, la société de vérification des antécédents peut examiner vos dossiers de crédit. Il s'agit généralement de faillites antérieures, d'expulsions, de prêts ou de toute autre situation financière qui empêcherait l'employé en question de se voir confier un poste lié aux finances. Pour les rapports de crédit comme celui-ci, les sociétés de vérification des antécédents demandent des informations aux bureaux d'évaluation du crédit ou, dans certains cas, même aux propriétaires ou aux agences de location. Si un employé potentiel a un mauvais dossier de paiement de loyer, cela peut être un indicateur de son irresponsabilité financière.

Au cas où vous craignez que quelqu'un espionneautour de vos rapports de solvabilité, ne vous inquiétez pas. Tout comme pour la plupart des autres informations personnelles, la société devra obtenir l'autorisation de consulter vos informations financières. En outre, la société est tenue de vous informer par écrit et d'attendre votre accord écrit avant de parcourir votre historique financier. Selon l'endroit où vous vous trouvez, l'entreprise peut également avoir une limitation sur ce rapport. Par exemple, 11 États américains limitent la quantité d'informations qu'un employeur peut recueillir par le biais de vérifications de crédit, y compris la Californie, qui interdit de baser les décisions d'embauche sur cette métrique.

Records criminels

Bien que ce ne soit généralement pas une partie obligatoire d'unvérification des antécédents, certaines entreprises examinent les casiers judiciaires nationaux et municipaux. En Amérique, certains États interdisent de fouiner les arrestations ou les condamnations au-delà d'un certain point dans la vie d'une personne.Par conséquent, si l'arrestation a eu lieu il y a longtemps, elle peut être considérée comme non pertinente.

Le casier judiciaire n'étant pas compliqué àregardez, vous feriez mieux de dire la vérité sur les convictions que vous avez dans vos livres. Un employeur qui est impressionné par vos qualifications et votre expérience peut vouloir fermer les yeux sur votre passé, surtout si cela fait des années depuis la condamnation. En fait, environ 33 États américains ont utilisé la «législation interdisant la boîte», qui limite le nombre de questions qu'un employeur peut poser au début du processus d'entretien. Cela élimine toute sorte de discrimination ou de parti pris envers une personne interrogée qui a des antécédents criminels, et oblige une entreprise à fonder sa décision uniquement sur ses compétences.

L'employeur me préviendra-t-il d'une vérification des antécédents?

Ne vous inquiétez pas - un employeur est obligé de recevoir une autorisation formelle afin d'effectuer une vérification détaillée des antécédents. De plus, si des informations sont découverteslors du contrôle vous empêche de décrocher un emploi, l'entreprise doit vous fournir le rapport et vous informer par écrit du motif de votre refus. Cela vous empêche d'avoir des informations potentiellement erronées lors de votre vérification des antécédents - si une erreur a été commise, vous aurez la possibilité d'en informer l'employeur.

Si votre futur employeur vous a informé d’unvérification des antécédents, il y a certaines choses que vous devez garder à l'esprit. Bien que certains détails sur vos antécédents puissent concerner un employeur, ces contrôles peuvent ne pas constituer un motif de discrimination. Si un employeur a demandé une vérification des antécédents pour vous, cela doit être le cas pour les autres candidats également.

Nos principales recommandations pour la vérification des antécédents des sites Web et des services

Pas sûr d'externaliser une vérification des antécédentsentreprise? Ou voulez-vous simplement faire une vérification des antécédents sur vous-même avant l'entrevue? Heureusement, il existe une myriade de sites Web de vérification des antécédents disponibles qui vous feront économiser temps, argent et énergie. Nous avons testé certains des leaders de l'industrie dans ce département et l'avons réduit à quatre recommandations, alors ne vous inquiétez pas de faire le bon choix. Cependant, il est important de savoir sur quels critères nous nous sommes basés sur notre décision.

• Recherche approfondie - Selon le nombre de sources disponibles,différents sites de vérification des antécédents offrent différents niveaux de recherche. Cependant, en ce qui concerne les antécédents judiciaires et les antécédents financiers, vous devez vous assurer que le site utilise autant de sources que possible et propose des recherches de haute qualité.
• Rapports simples et précis - Un site Web de vérification des antécédents est tout aussi bonque les résultats qu'il génère, mais même les rapports les plus approfondis peuvent prêter à confusion. Assurez-vous d'opter pour un service qui crée des rapports compréhensibles tout en rassemblant toutes les informations importantes et pertinentes.
• Résultats rapides - En ce qui concerne la vérification des antécédents,le temps peut être essentiel. La dernière chose que vous souhaitez, c'est d'attendre des jours, voire des semaines, pour obtenir un rapport complet et détaillé. Un site Web de vérification des antécédents de qualité sera en mesure de vous fournir un rapport complet dans un délai de 4 à 5 jours ouvrables.
• Application mobile - Pourquoi attendre pour faire ça jusqu'à votre retour? Choisissez un fournisseur disposant d'applications mobiles et effectuez des vérifications des antécédents en déplacement. La plupart des services haut de gamme proposent des applications dédiées aux principaux systèmes d'exploitation et appareils.
• Support client de qualité - Si vous avez des questions ou des problèmes avecen utilisant le site Web, vous avez besoin d'un support client de qualité disponible à tout moment. Si possible, choisissez une entreprise qui a des représentants disponibles tous les jours de la semaine pour des heures prolongées.

Avec quelque chose d'aussi sensible qu'un arrière-planvérifiez, il est important de se rappeler qu'il n'y a aucune garantie qui fournit une précision de 100%. Bien que nos sites Web recommandés soient aussi proches que possible de la perfection, il y a toujours un peu de place pour les erreurs avec des informations aussi sensibles que cela. Cela dit, chacun de nos sites Web recommandés a une myriade d'histoires de réussite, d'études de cas et d'excellents antécédents de performance transparente en cours de test.

1. BeenVerified

BeenVerified en tête de notre liste de vérification des antécédents recommandéeles sites Web pour une raison: c'est l'un des services les plus fiables du marché. Ce service est proposé à deux niveaux de prix. Lorsque vous optez pour un abonnement de base, BeenVerified collecte des données provenant de centaines de sources différentes, allant de l'historique financier, de la présence sur les réseaux sociaux, des enregistrements d'adresses, etc. Si cela ne vous dérange pas de dépenser quelques dollars supplémentaires par mois pour le service premium, les rapports sont collectés à partir de sources de données encore plus fiables, y compris des coureurs qui trieront les dossiers judiciaires pour collecter des informations, même celles qui ne sont pas encore numériques.

Malgré le fait que les rapports de BeenVerified sonttoujours plein d'informations précises, elles sont toujours faciles à comprendre et vous n'avez pas besoin d'être un professionnel qualifié pour les lire. Le tableau de bord vous permet de rechercher et de filtrer facilement les informations collectées, et les applications dédiées pour iOS ainsi que Android sont très conviviales, vous permettant de faire vos recherches en déplacement. Si vous rencontrez des problèmes avec le service, BeenVerified s'en charge également. Le support client est disponible sept jours par semaine pendant de longues heures, donc si vous souhaitez une assistance par téléphone ou par e-mail, un représentant se fera un plaisir de vous aider.

2. CheckMate instantané

Un autre excellent service pour les candidats et les employeurs, Échec et mat, comme BeenVerified, est disponible en deux versionsniveaux de prix. Au niveau de base, vous pouvez rechercher des sources telles que les antécédents judiciaires, les antécédents de mariage et / ou de divorce, des informations sur les proches, l'adresse de l'histoire et l'activité des médias sociaux. Si vous êtes prêt à opter pour la prime pour seulement quelques dollars supplémentaires, vous pourrez consulter des données complètes sur les permis de conduire, les dossiers financiers et les permis d'armes.

Bien qu'InstantCheckMate trie des millionsdes enregistrements, le tableau de bord hautement intuitif et des rapports simples et détaillés, sont faciles à utiliser même pour les personnes sans expérience préalable. Vous pourrez accéder à toutes vos recherches passées et à vos anciens rapports, que vous soyez à la maison ou en voyage, ce qui est particulièrement facile avec les applications dédiées pour Android. Instant CheckMate dispose d'un excellent système de support client avec des membres du personnel disponibles 24 heures par jour, 7 jours par semaine. L'appel est gratuit, vous pouvez donc obtenir de l'aide à toute heure du jour ou de la nuit, même si le problème est urgent.

3. TruthFinder

TruthFinder est l'un des seuls sites de vérification des antécédentsqui plonge dans toutes sortes d'informations sur une personne, de la présence en ligne aux dossiers judiciaires et aux éventuelles photos. La société utilise des archives du Web profond (non indexées) pour créer une image limpide de la personne en question. Si vous optez pour le service premium, qui ne coûte qu'un peu plus, la recherche peut être étendue à des domaines tels que les antécédents scolaires, les dossiers d'historique de vote, les licences d'armes et même les casiers judiciaires. La recherche Web profonde unique permet à TruthFinder de numériser et de rechercher des pages qui ne sont pas disponibles via les moteurs de recherche traditionnels. Cela pourrait aider à identifier les préoccupations concernant des choses comme le vol d'identité ou toute autre information cachée et potentiellement dangereuse.

TruthFinder trie des millions de donnéessources, des antécédents criminels aux dossiers de conduite, mais ne compromet pas la facilité d'utilisation. Non seulement le tableau de bord est très facile à utiliser, en particulier sur l'application dédiée d'Android, mais les rapports finaux sont pleins de détails organisés de manière complète. Cela signifie que vous pourrez donner un sens à tous les rapports, que vous ayez ou non utilisé le service auparavant. Si vous rencontrez toujours des problèmes, TruthFinder dispose également d'un excellent service d'assistance 24h / 24 et 7j / 7 sur un numéro gratuit, que vous ayez besoin d'une solution urgente ou non, vous pourrez obtenir de l'aide.

4. Intelius

Intelius est notre dernière recommandation pourvérification des antécédents, mais certainement pas le moins. C'est l'un des services les plus abordables du marché, mais cela ne se fait pas au prix de la qualité. Intelius vous permet de collecter des informations sur les coordonnées d'une personne, ses adresses précédentes, les antécédents criminels ou sexuels, les antécédents financiers, les dossiers universitaires, etc. De plus, non seulement ces résultats sont détaillés, mais les rapports finaux sont simples et engageants. Que vous ayez déjà effectué des vérifications d'antécédents ou non, Intelius vous propose un tableau de bord intuitif et des rapports attrayants.

Intelius est disponible pour utilisation, que vous soyezle déménagement ou dans votre bureau. Avec des applications dédiées pour les appareils Android et iOS, vous pouvez rechercher, filtrer et généralement accéder à toutes vos données en quelques clics. Bien que le service client ne soit pas aussi impressionnant que certains concurrents d'Intelius, le service de dépannage est excellent pour couvrir la plupart des problèmes que vous pouvez rencontrer. La société a effectué plus de 50 millions de vérifications des antécédents depuis le début, vous pouvez donc être sûr que vous êtes entre de bonnes mains.

En conclusion

Effectuer des recherches sur un employé avantles embaucher est un processus essentiel dans le monde d'aujourd'hui. Le nombre de personnes allongées dans des entretiens augmentant à une vitesse vertigineuse, même vérifier le diplôme universitaire d'une personne est essentiel avant de signer un contrat. Une entreprise de vérification des antécédents fournit non seulement aux employeurs toutes les informations nécessaires sur les employés potentiels, mais examine les détails qui seraient trop coûteux et trop longs pour une entreprise.

Une mauvaise embauche, sans parler de beaucoup d'entre eux, peut avoir un impactla réputation d'une entreprise en tant qu'employeur, ce qui rend plus difficile de vous établir comme une entreprise respectable. Une vérification des antécédents examine tout, des dossiers de crédit aux antécédents criminels, et vous protège - en tant qu'organisation - d'avoir à prendre des mesures sévères une fois qu'un employé mal sélectionné a déjà été embauché.