Si vous envisagez de créer une aide professionnellemanuel d'installation ou de configuration d'une application complexe pour vos clients, vos collègues ou les utilisateurs finaux, vous pouvez utiliser un logiciel dédié pour créer et gérer la conception du manuel d'aide. Les traitements de texte et les outils de conception graphique offrent un ensemble limité d’options pour la conception de manuels d’aide, de documentations techniques, de guides de procédures, etc. Il peut donc s'avérer fastidieux d’écrire chaque étape et d’inclure ensuite des captures d’écran marquées pour expliquer les étapes impliquées. installer ou configurer le produit. StepShot a été développé pour créer facilement des procéduresguides et manuels d’aide sans avoir à ajuster manuellement le texte et les images du document. StepShot vous permet de prendre et de marquer facilement des captures d'écran, de les légender, d'ajuster les images du document et de compiler les étapes dans l'ordre voulu.
Inspiré de MS Office 2010 basé sur un rubanStepShot classe les outils en groupes, ce qui vous permet de trouver facilement les outils pertinents pour une fonction. Par exemple, des outils de screencast sont présents dans Enregistrement de session groupe, tandis que les options de capture d'écran sont accessibles à partir de Capture autonome groupe. L'assistant de configuration préliminaire vous aide à configurer facilement les paramètres de base, notamment les combinaisons de touches de raccourci, la taille du rognage de la zone d'écran, l'activation / la désactivation du curseur de dessin et du curseur en surbrillance, la période de sauvegarde automatique de la session, l'éditeur d'images externe et la limitation du nombre de captures d'écran dans l'historique.
StepShot automatise la façon dont vous créez une aideManuel. Vous n'avez plus besoin de capturer des captures d'écran, de les définir dans une séquence, puis de les importer dans le document du manuel d'aide. Il suffit de sélectionner l'écran du groupe de démarrage de l'enregistrement de la session pour démarrer la session de capture d'écran. En cliquant, vous serez amené au bureau, ce qui vous permettra de lancer l’application pour laquelle vous créez un manuel d’aide. Lorsque vous ouvrez un programme, utilisez une fonction, parcourez certaines étapes d'une application, elle prend un instantané et l'enregistre immédiatement dans l'historique. Le processus d'enregistrement d'écran est totalement exempt de distraction. Cela n'interrompt pas votre flux de travail à aucun moment de l'enregistrement ou de la capture de la zone d'écran.
La barre latérale gauche contient Historique qui affichetoutes les images enregistrées au cours du processus. La fenêtre principale affiche les images capturées et vous permet de les éditer avec des outils intégrés. Sous la fenêtre principale, vous pouvez ajouter une description de légende et d’image.
La barre d'outils contient des options et des outils permettant de démarrer des sessions d'enregistrement sur écran et de capture autonomes, de supprimer des éléments sélectionnés, d'insérer un nouvel élément et d'exporter, d'enregistrer et d'effacer la liste de l'historique.
le Modifier l'historique onglet contient des outils et des options de dessin à main levéepour éditer l'image, insérer des marqueurs, rogner l'image, insérer une zone de texte et une ombre, délimiter une section spécifique de l'image, remplir la forme avec des couleurs, copier une image dans le presse-papiers, insérer une image à partir d'une source externe, télécharger l'image sur Imageshark, Dropbox, Compte de messagerie et ouvrir l'éditeur d'images externe spécifié.
Le volet Historique de la barre latérale gauche peut être étendupour obtenir un aperçu plus grand des images enregistrées. Il affiche à la fois la légende et le titre des images avec une vignette, tandis que les options permettant de créer, dupliquer, supprimer et éditer une image sont également disponibles.
StepShot est une application hautement personnalisable. Vous pouvez reconfigurer les combinaisons de touches de raccourci, définir les paramètres de traitement des images, modifier les options de notification et l'éditeur d'images externe, à partir de Paramètres. StepShot vous permet d'envoyer directement des images à Dropbox, ImageShack et à un serveur FTP. Sélectionnez Paramètres dans le menu Fichier pour configurer les comptes respectifs et modifier les paramètres d’application susmentionnés. Il vous suffit de spécifier le dossier Dropbox où les images doivent être envoyées. De même, les informations d'identification de votre compte ImageShack et FTP sont nécessaires pour télécharger les images directement.
Une fois que vous avez sous-titré toutes les captures d’écran, apportezde l'assistant d'exportation à partir de l'onglet Historique. L'assistant vous guide tout au long du processus d'exportation de tous les éléments de l'historique StepShot. Il prend en charge 6 formats d'exportation, notamment PDF, RTF, HTML, XLS, MHT et JPG. Dans un premier temps, entrez la description, le nom de l'artiste et le résumé du manuel d'aide. Dans un deuxième temps, spécifiez les formats d'exportation, le modèle d'exportation (prend en charge 6 modèles de couleurs) et le chemin de sortie. Une fois cela fait, cliquez sur Terminer pour exporter les captures d’écran au format manuel de l’aide spécifié.
Vous pouvez regarder la vidéo d'utilisation détaillée ci-dessous.
Dans l’ensemble, StepShot offre le moyen le plus simple decréer des manuels d'aide et des guides de procédures. Consultez la liste complète des fonctionnalités en cliquant sur le lien ci-dessous. Cela fonctionne sur Windows XP, Windows Vista et Windows 7.
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