वितरण के लिए Word 2010 दस्तावेज़ तैयार करें [मेनू तैयार करें]

Microsoft Word 2010 शामिल हैं दस्तावेज़ तैयार करें पर अधिक शक्तिशाली नियंत्रण देने की सुविधादस्तावेज़ सामग्री, जैसे इसके विभिन्न विकल्पों का उपयोग करके; दस्तावेज़ सुरक्षा, दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर एम्बेड करना, मेटा डेटा जानकारी जोड़ना, वर्ड और पिछले एन्क्रिप्शन के साथ संगतता की जांच करना, आप अपने दस्तावेज़ को अधिक लचीला और संरक्षित बना सकते हैं। यह दस्तावेज़ पर विभिन्न कार्यों को लागू करने के लिए विकल्प प्रदान करके आपके दस्तावेज़ को विश्वव्यापी वितरण या प्रकाशन के लिए तैयार करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से इसे छुपाए जाने के बाद से आपको Word 2010 में इसका उपयोग करने के लिए एक कठिन प्रक्रिया का पालन करना होगा। यह पोस्ट कवर करेगा कि कैसे इन विकल्पों को स्पष्ट किया जाए और प्रत्येक विकल्प के मूल उपयोग को समझाया जाए।

के साथ शुरू करने के लिए, हमें बनाने की जरूरत है तैयार करना Word 2010 में स्पष्ट आज्ञाएँ, इसके लिए Microsoft Word 2010 लॉन्च करें, पर जाएँ फ़ाइल मेनू, क्लिक करें विकल्प, और बाएँ फलक में क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें, दाएँ फलक में चुनें सभी कमांड से कमांड चुनें ड्रॉप-डाउन विकल्प और खोजें तैयार करना आदेश। अब बाएं फलक से, हिट नया टैब, इसे तैयार करने के लिए नाम बदलें, और फिर क्लिक करें नया समूह नए बनाए गए टैब में समूह बनाने के लिए, इसे एक उपयुक्त नाम दें। अब क्लिक करें >> >> जोड़ने के लिए बटन तैयार करना नए बनाए गए समूह को कमांड। क्लिक करें ठीक बंद कर देना शब्द विकल्प संवाद।

आप नए बनाए गए देखेंगे तैयार करना टैब। क्लिक करें तैयार करना ड्रॉप-डाउन बटन, अधिक विकल्पों के लिए जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में देखा गया है।

हम इस ड्रॉप-डाउन मेनू में उपलब्ध हर विकल्प पर संक्षेप में चर्चा करेंगे।

गुण:

क्लिक करें गुण मेटा डेटा जोड़ने के लिए, अपने दस्तावेज़ का अधिक विवरण में वर्णन करने के लिए। जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में देखा गया है, आप जोड़ सकते हैं लेखक, शीर्षक, विषय, कीवर्ड, श्रेणी, स्थिति, तथा टिप्पणियाँ।

क्लिक करें दस्तावेजों की संपत्ति अधिक विकल्पों के लिए, हिट करें अग्रिम गुण अपने दस्तावेज़ में अधिक मेटा डेटा जोड़ने के लिए।

निरीक्षण:

यह सुविधा आपको पूरे दस्तावेज़ का निरीक्षण करने देती हैविभिन्न विकल्पों को सक्षम करके। यह सुनिश्चित करता है कि कुछ भी छिपा हुआ नहीं है, उपयोगकर्ता बाद में पता लगाएगा, और जांच करेगा कि क्या आपने दस्तावेज़ के अंदर कोई मेटाडेटा निर्दिष्ट किया है जिसे आप पाठक के लिए जानना नहीं चाहते हैं। यह किसी भी अदृश्य पाठ के लिए भी जाँच करता है, XML (eXtensible Markup Language) जो दस्तावेज़ में संग्रहीत है, टिप्पणियाँ हेडर, फुटर, वॉटरमार्क, संशोधन, संस्करण और एनोटेशन।

इंस्पेक्ट डॉक्यूमेंट पर क्लिक करने पर, एक डायलॉग आएगा, जिसमें आपसे पूछा जाएगा कि आप किस तरह की सामग्री का निरीक्षण करना चाहते हैं? यदि आप विशाल दस्तावेज के साथ काम कर रहे हैं तो इसे पूरी तरह से निरीक्षण करने में कुछ समय लग सकता है।

दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें:

यह उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ की सुरक्षा करने में सक्षम बनाता है, आप कर सकते हैंपासवर्ड दर्ज करें जो आपके दस्तावेज़ को किसी भी अनधिकृत उपयोग से रखता है, अंततः किसी भी प्रकार की बाहरी भेद्यता की संभावना को कम करता है। यह पासवर्ड, अगर भुलाया नहीं जा सकता है।

प्रतिबंध की अनुमति:

यह विकल्प उपयोगकर्ता को प्रतिबंधित करने की सुविधा देता हैदस्तावेज़ का उपयोग। आप इस दस्तावेज़ के उपयोगकर्ताओं / पाठकों को इसे केवल पढ़ने, प्रतिबंधित करने, किसी भी परिवर्तन को रोकने या किसी अन्य माध्यम से दस्तावेज़ को सहेजने के लिए विशिष्ट अधिकार प्रदान कर सकते हैं।

यह फीचर RMS के साथ मिलकर काम करता है(राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज) विंडोज के लिए सबसे पहले सेट-अप क्रेडेंशियल्स द्वारा। हालाँकि RMS के बिना आप अभी भी Microsoft से ट्रेल संस्करण का उपयोग करके प्रतिबंधों को परिभाषित कर सकते हैं। यदि आप पहली बार इसका उपयोग कर रहे हैं, तो आपको साइन-अप करने की आवश्यकता है।

एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें:

जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, यह हस्ताक्षर करने के समान हैपारंपरिक तरीके से दस्तावेज़। थोड़ा बदलाव यह है कि, यह आपके दस्तावेज़ को विशेष रूप से चिह्नित करने के लिए अंकों की आवश्यकता है। यह उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ की अखंडता और गोपनीयता को सत्यापित करने के लिए प्रदान करता है, दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर करके, आप अपने दस्तावेज़ को बिना किसी बाहरी उपयोग और चोरी से अधिक सुरक्षित बना सकते हैं, अंततः किसी भी तरह के साहित्यिक चोरी की संभावना को कम कर सकते हैं।

आप अपना डिजिटल हस्ताक्षर भी बना सकते हैं, लेकिनसत्यापन प्रक्रिया किसी भी प्रमाणित तीसरे-भाग या संपर्क द्वारा नहीं की जाती है, इसलिए दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की जांच करना अंतिम उपयोगकर्ता के लिए थोड़ा मुश्किल होगा, फिर भी आप इसे अपने कंप्यूटर पर सत्यापित कर सकते हैं। डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने का बेहतर तरीका Microsoft साझेदार से डिजिटल आईडी प्राप्त करना है।

अंतिम के रूप में चिह्नित करें:

यह सुविधा आपको दस्तावेज़ को अंतिम संस्करण के रूप में चिह्नित करने देती है। अंकित करके अंतिम, इसका मतलब है कि संपादन पूरा हो गया है, फिर उसने दस्तावेज़ को केवल पढ़ने और दस्तावेज़ को सहेजने के लिए सेट किया है, अंततः टाइपिंग और संपादन कमांड को अक्षम कर दिया है, और अशुद्धि जाँच के निशान को बंद कर दिया जाएगा।

संगतता की जाँच करें

यह सुविधा उपयोगकर्ता को संगतता की जांच करने में सक्षम बनाती हैMicrosoft Word के पिछले संस्करण के साथ दस्तावेज़ का। इस विकल्प के माध्यम से, आप देख सकते हैं कि आपका दस्तावेज़ वर्ड के पिछले संस्करणों पर ठीक से लोड होगा या नहीं।

आप हमारी पिछली समीक्षा की गई याद को भी चेकआउट कर सकते हैं और वर्ड 2010 में एडिट की गई अंतिम लाइन पर लौट सकते हैं और वर्ड 2010 में ऑडियो इन्सर्ट कर सकते हैं।