एमएस वर्ड में अंतिम रूप में एक दस्तावेज को कैसे चिह्नित करें

MS Office डेस्कटॉप सुइट में समान नहीं हैLive सहयोग सुविधा जो Office 365 करता है। उस ने कहा, यह अभी भी कई लोगों को एक दस्तावेज़ पर काम करने देता है। यह सिर्फ लाइव सहयोग नहीं है। इसके बजाय, आपके पास मास्टर दस्तावेज़ हैं जो आप बड़े दस्तावेज़ के अन्य छोटे भागों को नियंत्रित करने के लिए बना सकते हैं। उपयोगकर्ता टिप्पणियों के रूप में प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं और आप दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं। एक बार जब दस्तावेज़ पूरा हो जाता है, तो आपको सभी को उस पर काम करने की जरूरत है, बस उसे पता होना चाहिए। आप इसे एक विनम्र शब्द के साथ ईमेल कर सकते हैं जिसे कोई भी नहीं पढ़ेगा। एमएस वर्ड में अंतिम रूप में एक दस्तावेज़ को चिह्नित करने के लिए बेहतर समाधान है।

जब आप किसी दस्तावेज़ को MS Word में अंतिम रूप से चिह्नित करते हैं, तो यह दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक बैनर जोड़ता है। जो कोई भी दस्तावेज़ खोलता है उसे तुरंत पता चल जाएगा कि यह पूरा हो गया है और इसे आगे संपादित नहीं करना है।

एमएस वर्ड में अंतिम रूप में एक दस्तावेज़ को चिह्नित करें

MS Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप अंतिम रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।

Office 2013 और पुराने पर, आपको ऊपरी बाईं ओर स्थित Office orb पर क्लिक करना होगा। फाइनल के रूप में तैयारी> मार्क पर जाएं।

कार्यालय 2016 में, ऊपर बाईं ओर कोई कार्यालय कक्ष नहीं है। इसके बजाय, आपको फ़ाइल मेनू पर जाने की आवश्यकता है। जानकारी टैब पर, 'दस्तावेज़ सुरक्षित रखें' पर क्लिक करें। खुलने वाले ड्रॉपडाउन पर, 'अंतिम के रूप में चिह्नित करें' पर क्लिक करें।

आपको बताने वाले कुछ ऑनस्क्रीन संकेत मिलेंगेदस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित किया जाएगा। उन दोनों को स्वीकार करें, और आप कर चुके हैं। अब आप इस दस्तावेज़ को ईमेल / साझा कर सकते हैं। जब भी कोई इसे खोलता है, तो वे शीर्ष पर एक बैनर देखेंगे, जिसमें उन्हें यह बताया जाएगा कि दस्तावेज़ स्वयं का अंतिम संस्करण है।

फाइनल के रूप में चिह्नित एक दस्तावेज़ का संपादन

जब आप MS Word में एक दस्तावेज को अंतिम रूप से चिह्नित करते हैं,आप मूल रूप से किसी को भी इसे खोलने दे रहे हैं, यह जानते हैं कि इसमें कोई और बदलाव नहीं होने जा रहे हैं। आप दस्तावेज़ में सुरक्षा की एक परत नहीं जोड़ रहे हैं जो अन्य लोगों को इसे संपादित करने से रोकता है। वास्तव में, एक दस्तावेज़ को संपादित करना बहुत आसान है जिसे अंतिम रूप में चिह्नित किया गया है।

खोलो इसे। बैनर जो आपको एक दस्तावेज बताता है, उसे अंतिम रूप में चिह्नित किया गया है, जिसमें button एडिट एनीवेयर ’बटन भी है। बस इसे क्लिक करें और आप दस्तावेज़ को संपादित करने में सक्षम होंगे।

एक बार जब आप दस्तावेज़ को संपादित करना शुरू करते हैं, या बस'वैसे भी संपादित करें' बटन पर क्लिक करें, दस्तावेज़ इसे 'अंतिम' मार्कर खो देता है। जब आप इसे बंद करते हैं, और परिवर्तनों को सहेजते हैं तो 'अंतिम' मार्कर प्रभावी रूप से हटा दिया जाता है। आप दस्तावेज़ में शून्य वास्तविक परिवर्तन कर सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप 'वैसे भी संपादित करें' पर क्लिक करते हैं और फ़ाइल को सहेजते हैं, तो 'अंतिम' मार्कर चला जाता है।

यह सुविधा macOS पर उपलब्ध नहीं है।