आउटलुक 2010 ईमेल, नोट्स, कार्यों और अन्य बचाता हैफ़ोल्डर में आइटम, जिसे आसानी से कॉपी किया जा सकता है / ईमेल अकाउंट स्टोरेज के भीतर या फ़ोल्डर राइट-क्लिक संदर्भ मेनू से अन्य Outlook 2010 स्टोरेज में ले जाया जा सकता है। यदि आप आउटलुक में कई ईमेल खातों का प्रबंधन कर रहे हैं, तो आप आवश्यक ईमेल खातों के अभिलेखागार को आसानी से व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर या संपूर्ण ईमेल खाते के भंडारण को निर्दिष्ट भंडारण में विलय करना चाह सकते हैं। मर्ज स्टोरेज आउटलुक के लिए एक ऐड-इन है जो विलय की अनुमति देता हैभंडारण और निर्दिष्ट स्थान पर फ़ोल्डर्स। आप मर्ज की गई नौकरियों को बचा सकते हैं और उन्हें अपनी इच्छानुसार कभी भी चला सकते हैं। यह आपको मर्ज ऑपरेशन करने के लिए सोर्स स्टोरेज / फोल्डर और डेस्टिनेशन स्टोरेज चुनने देता है। इसके अतिरिक्त, आप केवल विशिष्ट सामग्री को निर्धारित संग्रहण में मर्ज करने के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पिछले वर्ष (01 जनवरी 2011 - 31 दिसंबर 2011) के सभी ईमेल, नोट्स, पत्रिका को एक अलग स्थान पर मर्ज कर सकते हैं।
पहले की तरह हटाए गए डुप्लिकेट संपर्कों को कवर करने की तरह, इसके लिए आपको एक खाता बनाना होगा OutlookFreeware.com ऐड-इन डाउनलोड करने के लिए, साथ ही OutlookFreeware.com रनटाइम। ऐड-इन स्थापित करने से पहले आउटलुक को बंद करने की सलाह दी जाती है। एक बार स्थापित होने के बाद, आउटलुक लॉन्च करें और आउटलुकफ्रीवेयर, कॉम टैब पर जाएं और क्लिक करें मेराज स्टोर।
यह मर्ज ऑपरेशन को कॉन्फ़िगर करने के लिए एक अलग संवाद खोलता है। कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें और उन स्टोरेज / फ़ोल्डरों को चुनें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
एक बार हो जाने के बाद, लक्ष्य स्थान निर्दिष्ट करें जहांनिर्दिष्ट स्टोरेज / फ़ोल्डर्स को मर्ज किया जाएगा। अब अंतर्निहित कैलेंडर से प्रारंभ और समाप्ति तिथि का चयन करके तिथि सीमा निर्दिष्ट करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह स्रोत से संग्रहण को लक्षित करने के लिए सामग्री की प्रतिलिपि बनाता है, लेकिन आप सक्षम कर सकते हैं प्रतिलिपि के बजाय स्रोत आइटम ले जाएं चयनित आइटम को स्थानांतरित करने का विकल्प।
एक बार सभी सेटिंग्स हो जाने के बाद, कॉन्फ़िगरेशन को बचाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें। हिटिंग रन मर्ज ऑपरेशन शुरू करेगा।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि आपने IMAP का चयन किया हैखातों, तो यह आइटम विलय और आवश्यक परिवर्तन करने के लिए एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता हो सकती है। एक बार ऑपरेशन पूरा हो जाने के बाद, यह ऑपरेशन के दौरान आई त्रुटियों को दिखाता है। आपको यह जाँचने के लिए लक्ष्य स्थान खोलना चाहिए कि क्या उसने स्रोत से लक्षित स्थान पर सभी आवश्यक वस्तुओं को सफलतापूर्वक कॉपी / स्थानांतरित किया है या नहीं। मर्ज स्टोरेज आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 दोनों पर काम करता है।
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