जीमेल का प्रायॉरिटी इनबॉक्स सभी रवे प्राप्त कर रहा हैइन दिनों समीक्षाएँ। आउटलुक 2010 में इसी तरह की सुविधा की तलाश करने वाले उपयोगकर्ता यह जानकर निराश होंगे कि यह मौजूद नहीं है। हालाँकि, Office 2010 सुइट अनुप्रयोगों में सशर्त स्वरूपण सुविधा आपको उपयोगकर्ता-निर्धारित नियमों या पूर्व-निर्धारित शर्तों पर प्रारूपण लागू करने देती है। आउटलुक 2010 में, आप सबसे महत्वपूर्ण ईमेल को हाइलाइट करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, यह आपको विशिष्ट प्रेषकों के ईमेल के लिए फ़ॉन्ट परिवार, फ़ॉन्ट रंग और अन्य शैलियों को परिभाषित करने की अनुमति देता है। लागू सशर्त स्वरूपण नियम आपके मेल फ़ोल्डर से सभी ईमेल की जाँच करता है और परिभाषित नियम के अनुसार महत्वपूर्ण ईमेल को उजागर करता है।
आज हम एक पर सशर्त स्वरूपण नियम लागू करने का एक सरल तरीका कवर कर रहे हैं मेल फ़ोल्डर। यह सुविधा आपको एक विशिष्ट मेल फ़ोल्डर से सबसे महत्वपूर्ण ईमेल और वार्तालाप को जल्दी से उजागर करने में मदद करेगी। प्रायोरिटी इनबॉक्स सुविधा की तरह, यह महत्वपूर्ण ईमेल्स को पहचानना आपके लिए आसान बनाता है जब आउटलुक सिंक प्रक्रिया को पूरा करता है। किस प्रकार से, हम यह समझाएंगे कि आप महत्वपूर्ण ईमेल को उजागर करने के लिए नियम बनाने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
शुरू करने के लिए, आउटलुक लॉन्च करें और मुख्य नेविगेशन बार से मेल फ़ोल्डर का चयन करें। अब, वर्तमान दृश्य समूह से दृश्य टैब पर जाएं, सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।
एडवांस व्यू सेटिंग्स डायलॉग में, क्लिक करेंएक शर्त को परिभाषित करने के लिए सशर्त स्वरूपण। अब, संपत्ति जोड़ें और नाम पर क्लिक करें, फिर एक अद्वितीय फ़ॉन्ट परिवार और फ़ॉन्ट रंग का चयन करने के लिए फ़ॉन्ट को हिट करें। एक बार हो जाने के बाद, कंडीशन बटन पर क्लिक करें।
यह एक फ़िल्टर डायलॉग खोलेगा। संदेश टैब से, आप मेल आइटम को हाइलाइट करने के मानदंड / शर्त दर्ज कर सकते हैं। खोज कीवर्ड दर्ज करें और फिर मेल तत्व निर्दिष्ट करें। आप इसे विषय क्षेत्र या विषय क्षेत्र में एक खोजशब्द खोजने और मुख्य निकाय को ईमेल करने के लिए सेट कर सकते हैं।
आपके पास प्राप्तकर्ता को निर्दिष्ट करने का एक विकल्प भी हैया सशर्त स्वरूपण नियम को लागू करने के लिए मेल फ़ोल्डर में खोजा जाने वाला ईमेल पता। इसके अलावा, भेजे गए, प्राप्त किए गए, बनाए गए और संशोधित मेल आइटम का समय भी चुना जा सकता है। एक बार हो जाने के बाद, ओके पर क्लिक करें और मुख्य विंडो में मेल आइटम देखें।
अब आपको लागू स्थिति के अनुसार निर्दिष्ट प्रकार के मेल दिखाई देंगे।
सशर्त हाइलाइटिंग एक सरल तरीका प्रदान करता हैसभी महत्वपूर्ण मेल को चिह्नित करें। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सशर्त स्वरूपण लागू करने से, सभी नए ईमेल और उन ईमेल जो मेल फ़ोल्डर में रहते हैं, जो लागू स्थिति से मेल खाते हैं, स्वचालित रूप से हाइलाइट हो जाएंगे। आप एक अद्वितीय फ़ॉन्ट आकार और रंग सेट करके अपने परिवार, साथियों, दोस्तों या किसी विशिष्ट प्रेषक से मेल को उजागर करने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं।
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