आउटलुक 2010 में कुछ विशेषताएं हैं जो हैंनौसिखियों द्वारा उपयोग करना या समझना मुश्किल है और यही कारण है कि उन्हें आउटलुक देव - टीम द्वारा छुपाया गया है। इस पोस्ट में हम आउटलुक 2010 द्वारा प्रदान किए गए दो नए कार्यों का पता लगाएंगे, जो बहुत स्पष्ट नहीं है: संपर्क स्थिति तथा टेस्ट ई-मेल AutoConfiguration कनेक्शन की स्थिति और परीक्षण देखने के लिए हैंईमेल प्रोटोकॉल और सर्वर कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स, क्रमशः। कनेक्शन स्थिति एक सुविधा है जो मेल खाता सर्वर के साथ कनेक्शन की वर्तमान स्थिति की पुष्टि करती है, उपयोगकर्ताओं को उन मुद्दों के बारे में सूचित करती है जो वे मेल फ़ोल्डर्स को सिंक करते समय सामना कर रहे हैं।
टेस्ट ई-मेल AutoConfiguration, दूसरे परहाथ, मेल खातों को ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है या नहीं यह जांचने के लिए कई परीक्षण करें। जब आपको कॉन्फ़िगरेशन का अक्सर परीक्षण नहीं करना पड़ता है, तो यह उन स्थितियों में आपकी मदद कर सकता है जहां आउटलुक मेल फ़ोल्डरों को सिंक करने में विफल रहता है और बिना किसी अपवाद के ऑफ़लाइन हो जाता है। कनेक्शन स्थिति और परीक्षण ईमेल ऑटो-कॉन्फ़िगरेशन मूल रूप से एमएस एक्सचेंज सर्वर के साथ कनेक्शन का परीक्षण करने के लिए विकसित किया गया है। हालाँकि, आप उन्हें POP3 और IMAP मेल खातों दोनों के साथ उपयोग कर सकते हैं।
आरंभ करने के लिए, Outlook 2010 लॉन्च करें, Ctrl कुंजी दबाए रखें और Outlook सिस्टम ट्रे आइकन पर राइट-क्लिक करें। आपको संदर्भ मेनू में दो नए विकल्प दिखाई देंगे, अर्थात्; कनेक्शन की स्थिति और टेस्ट ई-मेल ऑटो कॉन्फ़िगरेशन।
क्लिक करें टेस्ट ई-मेल AutoConfiguration ईमेल सर्वर को सत्यापित और जांचनाविन्यास। भले ही हमने पहले उल्लेख किया है कि Microsoft Exchange एकीकरण बेहतर है, आप IMAP खाते के बारे में कॉन्फ़िगरेशन विवरण भी देख सकते हैं। क्लिक करने पर, यह आपको ले जाएगा टेस्ट ई-मेल AutoConfiguration संवाद। क्लिक करें परीक्षा कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग परीक्षण शुरू करने के लिए। यदि ई-मेल एड्रेस और पासवर्ड फ़ील्ड खाली हैं, तो अपने मेल खाते के विवरण दर्ज करें और फिर टेस्ट बटन पर क्लिक करें।
परीक्षण के दौरान आप स्विच करके प्रत्येक प्रक्रिया के विस्तृत लॉग को भी देख सकते हैं लॉग टैब। पूरी XML फ़ाइल देखने के लिए, पर क्लिक करें एक्सएमएल टैब।
परीक्षण पूरा होने के बाद, आप चयनित IMAP खाते के लिए परिणाम देख सकते हैं। यह आपको खाते का पूरा विवरण दिखाएगा जैसे प्रोटोकॉल, सर्वर, पोर्ट, लॉगिन नाम, एसएसएल (सक्षम) आदि।
अब, यदि आपका खाता Microsoft Exchange Server 2007/2010 के साथ ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आप उपयोग कर सकते हैं संपर्क स्थिति सुविधा। बस इसे ऊपर लाने के लिए क्लिक करें Microsoft Exchange कनेक्शन स्थिति संवाद, आपको पहले इसे क्लिक करके कनेक्ट करना होगा कनेक्ट / रिकनेक्ट बटन। यह जानकारी प्रदर्शित करेगा जैसे; सर्वर का नाम, प्रकार इंटरफ़ेस, आदि.
आप क्वेरी बिल्डर नामक अग्रिम खोज के लिए आउटलुक 2010 में एक और छिपी हुई सुविधा की भी जांच कर सकते हैं।
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