डिफ़ॉल्ट रूप से आउटलाइन दृश्य में एक एमएस वर्ड दस्तावेज़ कैसे खोलें

एमएस वर्ड में तीन अलग-अलग डिस्प्ले मोड हैं;रीडिंग मोड, प्रिंट लेआउट और वेब लेआउट। जब आप एक MS Word फ़ाइल से बाहर निकलते हैं और इसे फिर से खोलते हैं, तो यह उस मोड को याद करता है जिसे आप इसे बंद करते समय उपयोग कर रहे थे। यह केवल सहेजे गए दस्तावेज़ों पर लागू होता है। आप नए MS Word दस्तावेज़ के लिए इसी सेटिंग का उपयोग नहीं कर सकते एक नया MS Word दस्तावेज़ हमेशा प्रिंट लेआउट में खुलेगा। एमएस वर्ड में एक और, कम ज्ञात, मोड भी है जिसे आउटलाइन व्यू कहा जाता है। रूपरेखा दृश्य दस्तावेज़ में सभी शीर्षकों को एक सूची के रूप में दिखाता है। यह एक सेक्शन को दूसरे सेक्शन में ले जाने का एक शानदार तरीका है। यदि आप डिफ़ॉल्ट रूप से MS Word दस्तावेज़ को आउटलाइन दृश्य में खोलना चाहते हैं, तो आपको इसके लिए थोड़ा मैक्रो चाहिए।

डेवलपर टैब सक्षम करें

डेवलपर टैब से मैक्रों को रिकॉर्ड किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह टैब MS Word में सक्षम नहीं है। इसे सक्षम करने के लिए, MS Word खोलें और फ़ाइल> विकल्प पर जाएँ।

विकल्प विंडो में, ize अनुकूलित करें चुनेंरिबन 'टैब। यह टैब दो कॉलम में विभाजित है। दाईं ओर स्थित कॉलम में, 'डेवलपर' चुनें और Ok पर क्लिक करें। डेवलपर टैब को MS Word में रिबन से जोड़ा जाएगा।

रिकॉर्ड आउटलाइन देखें मैक्रो

MS Word खोलें और रिबन पर डेवलपर टैब पर जाएं। नया मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए 'मैक्रो' पर क्लिक करें। इसे 'AutoOpen' नाम दें और नई मैक्रो विंडो में 'Create' पर क्लिक करें।

मैक्रो एडिटर खुल जाएगा। मैक्रो में निम्न चिपकाएँ और इसे सहेजें।

Sub AutoOpen()
"
" AutoOpen Macro
"
"
ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView
ActiveWindow.View.ShowHeading 1
End Sub

आपको बस इतना करना है

सीमा

यह केवल उस दस्तावेज़ के लिए काम करता है जिसे आपने सहेजा है। जब आप एक नया रिक्त MS Word दस्तावेज़ खोलते हैं, तो यह अभी भी प्रिंट लेआउट मोड में खुलेगा। MS Word में डिफ़ॉल्ट मोड पर लागू होने वाली सीमाएं इस मैक्रो पर भी लागू होती हैं।

यदि आपने कभी MS Word में Outline View का उपयोग किया है, तो आपयह जान लें कि यह अपने उप-शीर्षों को प्रकट करने के लिए एक स्तर के शीर्ष का विस्तार कर सकता है। यह मैक्रो ऐसा नहीं करेगा। जब भी आप आउटलाइन दृश्य में एक एमएस वर्ड डॉक्यूमेंट खोलते हैं जिसमें मल्टी-लेवल हेडिंग होती है, यह केवल लेवल वन हेडिंग को सूचीबद्ध करेगा। आप निश्चित रूप से उन पर क्लिक करके स्तर एक शीर्षकों का विस्तार कर सकते हैं।

Microsoft उपयोगकर्ता को यह नहीं चुनने देता कि कौन सा मोड MS हैडिफ़ॉल्ट रूप से शब्द खुलता है। नए दस्तावेज़ के लिए प्रिंट दृश्य संभवतः सबसे लोकप्रिय लेआउट है इसलिए विकल्प को छोड़ने का निर्णय कुछ मायने रखता है। रीडिंग मोड में एक नया दस्तावेज़ खोलना व्यर्थ है ताकि वास्तव में केवल HTML दृश्य निकल जाए। इसकी संभावना बहुत कम उपयोगकर्ताओं को HTML दृश्य में डिफ़ॉल्ट रूप से वर्ड खोलने की होती है, यही कारण है कि, यदि आपको कोई विशेष आवश्यकता है, तो आपको मैक्रोज़ का उपयोग करना होगा।