हमने कुछ समय पहले एक टिप साझा किया था कि कैसे चयन करेंएमएस वर्ड में ध्वस्त शीर्षक सब कुछ का चयन करता है; इसके तहत चित्र, टेबल, उप-शीर्षक, जिससे कट, कॉपी और पेस्ट करना आसान हो जाता है। यदि आप किसी दस्तावेज़ को एक दस्तावेज़ से दूसरे भाग में कॉपी करना चाहते हैं, तो यह संभवतः इसे करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। हालांकि अगर आपके पास एक बड़ा दस्तावेज़ है जिसे आपको शीर्षकों को पुन: व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे आउटलाइन दृश्य में करना चाह सकते हैं। एमएस वर्ड के आउटलाइन दृश्य में एक उपकरण होता है जो आपको शीर्षकों का चयन करने और उन्हें दस्तावेज़ में ऊपर / नीचे ले जाने की सुविधा देता है।
जिस MS Word डॉक्यूमेंट को आप फिर से बनाना चाहते हैं, उसे खोलेंशीर्षकों में। दृश्य टैब पर जाएं और रूपरेखा चुनें। आउटलाइन मोड में, इसके बगल में माइनस साइन पर क्लिक करके हेडिंग चुनें। माइनस साइन एक विस्तारित हेडिंग को दर्शाता है। चयनित शीर्षक के साथ, उसे संक्षिप्त करने के लिए ऋण चिह्न पर क्लिक करें। सभी शीर्षकों को संक्षिप्त करें।
जब एक हेडिंग ढह जाती है, तो माइनस साइन होता हैयह नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार प्लस चिह्न में बदल जाता है। ढह गई हेडिंग का चयन करें और हेडिंग को ऊपर ले जाने के लिए सेट किए गए आउटलाइन टूल्स पर ऊपर की ओर स्थित तीर पर क्लिक करें। नीचे की ओर जाने वाले तीर पर क्लिक करें, जो उसके पीछे के शीर्ष को ले जाए।
शीर्ष स्क्रीनशॉट में, शीर्षक का चयन करना‘एप्लीकेशन आर्किटेक्चर ओवरव्यू’ और नीचे की ओर दिए गए एरो बटन पर क्लिक करने से यह डॉक्यूमेंट में दूसरी हेडिंग बन जाएगा और पहले हेडिंग के लिए Request सिक्योरिटी स्ट्रेटेजी एंड एप्लीकेशन रिक्वेस्ट / रिस्पॉन्स ’को ऑटोमैटिकली प्रमोट करेगा।
इससे लागू होने वाली शीर्षक शैली में परिवर्तन नहीं होता हैएक हेडिंग यानी स्टाइल हेडिंग 1 के साथ एक हेडिंग को लागू किया जाएगा जो अपरिवर्तित रहेगा। दस्तावेज़ में इसकी स्थिति केवल वही है जो प्रभावित होगी।
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