Microsoft आपको अपने दस्तावेज़ में शीर्षक जोड़ने देता है। ये शीर्षक केवल विशेष रूप से स्वरूपित पाठ के लिए नहीं हैं अर्थात् आपका शीर्षक शीर्ष पर नहीं है क्योंकि यह फ़ॉन्ट आकार में बड़ा है, और एक अलग रंग है। एमएस वर्ड में हेडिंग एक डॉक्यूमेंट एलिमेंट है, जिसका इस्तेमाल कंटेंट के टेबल को बनाने के लिए किया जाता है और पूरे डॉक्यूमेंट के पदानुक्रम को मैप करता है। निम्न स्तर की हेडिंग उच्च स्तरीय हेडिंग के अधीन होती हैं और वे किसी दस्तावेज़ के भीतर अनुभाग बनाना आसान बनाते हैं। यदि एक बड़े दस्तावेज़ को बनाने के बाद, आपको लगता है कि आपको कई शीर्ष स्तर बदलने की आवश्यकता है, तो आपको इसे जल्दी करने के लिए एक तरीके की आवश्यकता होगी।
निष्पक्ष रहने के लिए, आप हमेशा एक शीर्षक का चयन कर सकते हैंकिसी दस्तावेज़ के भीतर, और शीर्ष लेख शैली टूलबार से इसके लिए सही शीर्ष स्तर का चयन करें। ऐसा कुछ नहीं कहा गया है कि यह काम नहीं करता है यह काम करता है, निर्दोष रूप से, लेकिन इसमें अधिक समय लगेगा। नेविगेशन फलक का उपयोग करने के लिए सबसे स्मार्ट चीज़ है।
MS Word पर, सबसे नीचे वाले भाग पर क्लिक करेंजो आपको दिखाता है कि आप किस पृष्ठ संख्या पर हैं। यह x के पेज x जैसा कुछ पढ़ेगा। यह बाईं ओर नेविगेशन बार को सक्षम करेगा। यहां, शीर्षक टैब पर जाएं। यह दस्तावेज़ में हर एक शीर्षक को सूचीबद्ध करेगा। इसे आसानी से स्थानांतरित करने के लिए एक से दूसरे भाग पर किसी हेडिंग को क्लिक और ड्रैग और ड्रॉप करें। शीर्षकों के तहत सामग्री उनके साथ, तालिकाओं, छवियों और पाठ के साथ चलेगी।
अब आपके पास हेडिंग है जहां आप इसे चाहते हैं, आप नेविगेशन बार से कई हेडिंग स्तर बदल सकते हैं।
आप जिस शीर्षक को बदलना चाहते हैं उसे राइट-क्लिक करेंके लिए स्तर। संदर्भ मेनू में called प्रचार ’, और’ डेमो ’नामक दो विकल्प होंगे। प्रचार विकल्प, चयनित शीर्ष के शीर्ष स्तर को एक से बढ़ा देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप शीर्षक 2 को बढ़ावा देते हैं, तो यह शीर्षक 1 हो जाएगा।
इसी तरह, डिमोट विकल्प एक के द्वारा चयनित शीर्ष के शीर्ष स्तर को कम कर देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप हेडिंग 2 हैडिंग को डिमोट करते हैं, तो यह हेडिंग 3 बन जाएगा।
एक बार जब आप शीर्षक के स्तर को बदल देते हैं, तो आपको सामग्री की तालिका को ताज़ा करना होगा। नेविगेशन बार अपने आप अपडेट हो जाएगा।
दुर्भाग्य से, आप कई का चयन नहीं कर सकतेशीर्षकों को बढ़ावा देना या उन्हें बढ़ावा देना या एक ही बार में उन सभी को रद्द करना। यह कार्य असाधारण रूप से आसान बना देगा लेकिन केवल Microsoft के लिए ज्ञात कारणों से, यह एक विकल्प नहीं है। शायद MS Office, MS Office 2019 का अगला संस्करण इसका समर्थन करेगा, हालांकि आप केवल विंडोज 10 मशीन पर होने पर इसका उपयोग करने में सक्षम होंगे।
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