एक अच्छा दस्तावेज एक संख्याबद्ध दस्तावेज है। Microsoft Word आपको अपने दस्तावेज़ को नंबर करने देता है और इस सुविधा का उपयोग करने के लिए बहुत अच्छे दिखने वाले नंबरिंग टेम्प्लेट के साथ उपयोग करना काफी आसान है। संख्या रैखिक है; प्रत्येक पृष्ठ को क्रमांकित किया गया है, यदि आपको किसी क्रमांकित दस्तावेज़ में पृष्ठों को छोड़ने की आवश्यकता है, तो आपके पास कूदने के लिए कुछ हुप्स हैं।
दस्तावेज़ सेट करें
एक क्रमांकित में पृष्ठों को लंघन करने की चालदस्तावेज़ खंड विराम का उपयोग करना है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप पहले अपने दस्तावेज़ को पूरा करें और फिर इसे बदल दें। नंबरिंग पत्थर में सेट नहीं है; आप इसे बाद में हमेशा बदल सकते हैं लेकिन कार्य-प्रगति के साथ प्रबंधन करना अधिक कठिन होगा।
एक बार जब आप दस्तावेज़ पूरा कर लेते हैं, तो आपको आवश्यकता होती हैछिपा हुआ स्वरूपण प्रकट किया जाना। ऐसा करने के लिए, रिबन पर होम टैब पर जाएं और नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो दस्तावेज़ में अनुभाग जोड़ने का समय आ जाता है।
अनुभागों को जोड़ना
दस्तावेज़ में अनुभाग जोड़ने के पीछे का तर्कक्या यह; वे पृष्ठ जिन्हें आप बहिष्कृत करना चाहते हैं या छोड़ना चाहते हैं वे पूरी तरह से अलग अनुभाग होने चाहिए। इसका मतलब यह है कि दस्तावेज़ में शुरू होने वाले पृष्ठों से ठीक पहले, आपको एक खंड विराम दर्ज करना होगा। जब वे पृष्ठ समाप्त हो जाते हैं, तो आपको एक और अनुभाग जोड़ने की आवश्यकता है जहां आप नंबर जारी रखेंगे।
चीजों को सरल रखने के लिए, मान लें कि आपके पास तीन हैंपृष्ठ दस्तावेज़। आप चाहते हैं कि पहला पेज नंबर 1 हो, आप चाहते हैं कि दूसरा पेज स्किप हो जाए, और आप चाहते हैं कि तीसरा पेज नंबर 3 हो। यह अंतिम बिट को बदलना आसान है, इसलिए यदि आप चाहते हैं कि इसे 3 के बजाय 2 नंबर दिया जाए, तो आपको कोई परेशानी नहीं होगी।
पृष्ठ 1 पर जाएं और इसके बहुत अंत तक नेविगेट करेंपृष्ठ। लेआउट टैब पर जाएं और ब्रेक्स के बगल में ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें। मेनू से, 'अगला पृष्ठ' चुनें। यह पहला खंड है जिसे आपने बनाया है। पहला पेज अब एक अलग सेक्शन है, और दूसरा और तीसरा पेज एक सेक्शन है।
अब आपको दूसरे पृष्ठ को उसके स्वयं के एक खंड में अलग करने की आवश्यकता है। दूसरे पृष्ठ के बहुत अंत तक जाएं, और एक खंड विराम डालें जैसे आपने पहले किया था।
पेज नंबर डालें
रिबन पर इंसर्ट टैब पर जाएं और उपयोग करेंपेज नंबर डालने के लिए पेज नंबर बटन। दूसरे पृष्ठ पर नेविगेट करें जो वह अनुभाग है जिसके लिए आप पृष्ठ संख्या को छोड़ना चाहते हैं। सम्मिलित करें टैब पर जाएं और पृष्ठ संख्या उपकरण से, निकालें पृष्ठ संख्या विकल्प का चयन करें। यह केवल उस पृष्ठ / अनुभाग के लिए पृष्ठ संख्या को हटा देगा।
उस पृष्ठ पर जाएं जिसे आप पुनः आरंभ करना चाहते हैंनंबरिंग, और पेज नंबर डालें। अगले सेक्शन में नंबरिंग जारी रहेगी। यह चुनने के लिए कि यह कैसे क्रमांकित है, अर्थात, चाहे वह 3 के साथ जारी रहे, या 2 से शुरू हो, उस संख्या का चयन करें, जिससे आप क्रमांकन जारी रखना चाहते हैं। यह ट्रिक काम आना चाहिए।
सही होने के लिए सेटिंग थोड़ी मुश्किल हैएक दस्तावेज़ पूरा करने के बाद ऐसा करना क्यों कार्रवाई का सबसे अच्छा कोर्स है। यह सुनिश्चित करें कि हेडर और नंबरिंग पिछले वर्गों से जुड़ा नहीं है या यह काम नहीं कर रहा है।
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