यदि आपके पास क्रॉस रेफरेंसिंग आवश्यक हैविशेष रूप से बड़े दस्तावेज़। यह पाठक को किसी दस्तावेज़ के प्रासंगिक हिस्सों में वापस जाने की अनुमति देता है जो किसी विशेष खंड का समर्थन या विस्तार करते हैं। क्रॉस रेफ़रेंसिंग Microsoft Word में एक बहुत अच्छी तरह से विकसित की गई विशेषता है जो विशेष रूप से शैक्षणिक कार्यों के लिए उपयोगी है। आप अपने दस्तावेज़ में किसी भी तत्व के संदर्भ को पार कर सकते हैं। यदि आपको क्रमांकित सूची आइटम को संदर्भित करने की आवश्यकता है, तो यह बहुत आसान है।
संदर्भ संख्या सूची आइटम
वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं aक्रमांकित सूची। आपकी सूची को पहले से ही दस्तावेज़ में जोड़ा जाना चाहिए, जैसा कि उस अनुच्छेद को करना चाहिए जिसे आप इसे संदर्भित करना चाहते हैं। यदि यह वहां नहीं है, तो इसे पहले जोड़ें।
एक बार जब आप कर लें, तो उस दस्तावेज़ के अंदर क्लिक करें जहाँ आप सूची आइटम का संदर्भ लेना चाहते हैं। संदर्भ टैब पर जाएं, और क्रॉस-संदर्भ पर क्लिक करें।
खुलने वाली विंडो में, संदर्भ प्रकार'क्रमांकित आइटम' पर सेट होना चाहिए। ‘सम्मिलित संदर्भ 'के लिए' पृष्ठ संख्या (पूर्ण संदर्भ) पर सेट होना चाहिए ' आपकी सूची स्वचालित रूप से विंडो में जोड़ दी जाएगी। उस आइटम का चयन करें जिसे आप संदर्भ देना चाहते हैं और इसे दस्तावेज़ में जोड़ा जाएगा।
आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि। सम्मिलित करेंहाइपरलिंक के विकल्प का चयन किया जाता है यदि दस्तावेज़ को हार्ड कॉपी के विपरीत डिवाइस पर पढ़ा जाएगा। यदि आप Ctrl + संदर्भ पर क्लिक करते हैं, तो यह सूची आइटम पर कूद जाएगा।
यदि आपको किसी बुलेटेड सूची में किसी आइटम का संदर्भ देना है, तो आप नहीं कर सकते। यदि आपको इसे संदर्भित करना है तो आपको इसे एक क्रमांकित सूची में बदलना होगा।
आपको पता होना चाहिए कि to संदर्भ डालें 'ड्रॉपडाउन विकल्प यह निर्धारित करता है कि संदर्भ कैसे जोड़ा जाता है। यदि आप with पृष्ठ संख्या ’के साथ जाते हैं तो संदर्भ केवल उस पृष्ठ संख्या को जोड़ देगा जो सूची में दिखाई देती है। यदि आप number पृष्ठ संख्या (पूर्ण संदर्भ) ’विकल्प के साथ जाते हैं, तो यह सूची में आइटम की संख्या सम्मिलित करेगा और यह सॉफ्ट कॉपी के रूप में पढ़ने के लिए केवल उपयोगी है।
आपके दस्तावेज़ के दर्शकों पर निर्भर करता है, औरयह कैसे पढ़ा जाएगा यानी हार्ड या सॉफ्ट कॉपी, आपको इन विकल्पों के साथ खेलना चाहिए। दुर्भाग्य से, आपको एक प्रमुख संदर्भ नहीं मिल सकता है जहां पृष्ठ संख्या और आइटम नंबर दोनों दिए गए हैं। आप पूरे आइटम को सम्मिलित कर सकते हैं और यह संभव है कि दस्तावेज़ को हार्ड कॉपी के रूप में पढ़ा जाएगा।
एक और विकल्प है जिसे आप देख सकते हैं; ऊपर निचे। यह पाठक को बताता है कि यदि संदर्भित आइटम पहले या दस्तावेज़ में वर्तमान बिंदु के बाद प्रकट होता है, तो उसे ढूंढना आसान हो जाता है।
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