हमारे जीवन के कुछ बिंदु पर हम सभी गलती से हैंthe रिप्लाई ऑल ’बटन को हिट करें और एक संदेश भेजें जो एक व्यक्ति के लिए एक वार्तालाप थ्रेड में सभी के लिए था। संदेश क्षति नियंत्रण में क्या कहा जा सकता है पर निर्भर करता है। ज्यादातर लोग एक या दो बार यह गलती करते हैं लेकिन अगर आप अपने आप को एक जीमेल वार्तालाप थ्रेड का हिस्सा पाते हैं, जहां लोग अनावश्यक रूप से 'रिप्लाई ऑल' बटन को दबाए रखते हैं, तब तक आप खुद को बातचीत से बाहर देख सकते हैं और जब तक कि थ्रेड में कोई संदेश विशेष रूप से नहीं भेजा जाता है आप को। ऐसे।
वेब के लिए जीमेल पर जाएं और उस धागे को खोलें, जो हर कोई अनिवार्य रूप से सभी को जवाब दे रहा है। शीर्ष पर स्थित अधिक बटन पर क्लिक करें और and म्यूट ’विकल्प चुनें।
यह प्रभावी रूप से संदेशों को संग्रहीत करेगावह धागा जो ’To’ फ़ील्ड के माध्यम से आप पर निर्देशित नहीं है। यदि आपका ईमेल CC या BCC फ़ील्ड में है, तो आपको थ्रेड में नए संदेशों के लिए अलर्ट और सूचनाएँ नहीं मिलेंगी।
इस ट्रिक का उपयोग करते हुए सावधानी का एक शब्द आवश्यक है। यदि आप किसी ऐसे वार्तालाप थ्रेड में हैं, जहाँ लोग अनिवार्य रूप से ऐसा करने के लिए ईमेल का उत्तर देने के लिए 'सभी उत्तर दें' बटन को मार रहे हैं, तो ऐसा करने की संभावना है, आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ व्यवहार कर रहे हैं, जो सामान्य ईमेल शिष्टाचार नहीं जानता है। कहा गया व्यक्ति इस धारणा के तहत हो सकता है कि आप ईमेल पढ़ रहे हैं और उन्होंने आपसे महत्वपूर्ण जानकारी को प्रभावी रूप से संवाद किया है। यह तर्क करना कठिन होगा कि उन्होंने ऐसा नहीं किया है, इसलिए सावधानी के साथ 'म्यूट' बटन का उपयोग करें।
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