ईमेल कई लोगों को संबोधित किया जा सकता हैउन्हें To फ़ील्ड में, या CC या BCC फ़ील्ड में जोड़कर। जब आप किसी ईमेल का उत्तर देते हैं, तो आपको मूल ईमेल में सभी को उत्तर देना आवश्यक नहीं होता है। आप लोगों को हटा सकते हैं, या उन्हें जोड़ सकते हैं। दुर्भाग्यवश, बहुत से लोग मूल प्रेषक या ईमेल के हर एक व्यक्ति को जवाब देने के लिए बिना जांचे पर अनिवार्य रूप से उत्तर पर क्लिक करते हैं। यह आम तौर पर बहुत से लोगों की एक श्रृंखला शुरू करता है जो सभी को उत्तर देते हैं। यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो आप हमेशा रिप्लाई का उपयोग करने के लिए रिप्लाई बटन सेट कर सकते हैं और कभी भी सभी को गलती से रिप्लाई न करें।
जीमेल रिप्लाई बटन
Gmail खोलें और cog व्हील बटन पर क्लिक करेंअपने प्रोफ़ाइल चित्र के ठीक ऊपर। खुलने वाले मेनू में, सेटिंग्स का चयन करें। ‘सामान्य’ टैब पर, ’डिफ़ॉल्ट उत्तर व्यवहार’ सेटिंग पर स्क्रॉल करें। आपको दो विकल्पों में से एक दिखाई देगा; सभी को जवाब दें, और जवाब दें। उत्तर चुनें और फिर परिवर्तन को सहेजने के लिए पृष्ठ के अंत तक स्क्रॉल करें।
जब भी आप रिप्लाई बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपके द्वारा दिया गया उत्तर केवल ईमेल के मूल प्रेषक को भेजा जाएगा और इसमें शामिल सभी को नहीं।
यदि आपको कभी-कभी उत्तर सभी सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो आपको उत्तर बटन के बगल में अधिक विकल्प बटन पर क्लिक करना होगा और मेनू से ‘सभी को उत्तर दें’ का चयन करना होगा।
यह विकल्प केवल तभी काम करेगा जब आपका उपयोग होजीमेल वेब। आईओएस और एंड्रॉइड के लिए जीमेल ऐप में रिप्लाई और रिप्लाई ऑल के लिए अलग-अलग बटन हैं। यदि आप एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, और आप अपने जीमेल खाते को इसके साथ जोड़ते हैं, तो यह सेटिंग लागू नहीं होगी। डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की अपनी सेटिंग होगी और अगर आपको डर है कि आप गलती से सभी को जवाब दे सकते हैं, तो इसे डेस्कटॉप क्लाइंट में अक्षम करने के लिए एक सेटिंग की तलाश करें, या एक ऐड-ऑन जो उस काम को कर सकता है।
यह आपको गलती से जवाब देने से रोकना चाहिएसभी में, लेकिन कोई अन्य व्यक्ति ऐसा करता है और आप एक ईमेल प्राप्त करने वाले में से एक हैं, जहाँ अब हर कोई अन्य सभी को जवाब दे रहा है, आप जीमेल में म्यूट फीचर का उपयोग कर सकते हैं। यह एक ईमेल के लिए सभी अलर्ट म्यूट करेगा जब तक कि आप सीधे इसमें उल्लिखित न हों।
यह एक प्रति-ईमेल सेटिंग है जिसका मतलब है कि आप करेंगेकिसी भी ईमेल के लिए इसे लागू करना होगा जिसे आप सचेत नहीं करना चाहते। वास्तविक रूप से, जब तक सभी ईमेल नहीं हो जाते, तब तक उनके लिए मौन अलर्ट के लिए एक कंबल सेटिंग की आवश्यकता होती है।
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