लंबा ईमेल सूत्र का पालन करना मुश्किल है,खासकर यदि आप शुरू से ही उनमें शामिल नहीं हैं। उन्हें अनुसरण करना आसान हो जाता है, पुराने ईमेल से पाठ है जो एक संदेश के साथ अग्रेषित किया गया है, लेकिन सिर्फ विशेष रूप से लंबे ईमेल से गुजरने में ही समय लगता है। यहां तक कि जब आप ईमेल को कम और बिंदु तक रखने की कोशिश करते हैं, तो वे बेहद लंबे हो सकते हैं। इन लंबे ईमेलों में से एक महत्वहीन जानकारी को छानना काफी समय ले सकता है। एक ईमेल वार्तालाप में सभी को रखने का एक बेहतर तरीका है कि उन्हें लंबे ईमेल पढ़ने के अत्याचार के विषय के बारे में सूचित किए बिना केवल एक ईमेल के हिस्से को उद्धृत करना है जो चर्चा के लिए महत्वपूर्ण है। जीमेल, ओएस एक्स मेल ऐप और इसके आईओएस समकक्ष के पास ईमेल से स्निपेट को उद्धृत करने के लिए एक बहुत साफ छोटी चाल है जब आप इसे आगे भेजते हैं या इसका जवाब देते हैं। यदि आप संदेश का हिस्सा चुनते हैं और फिर उत्तर या आगे हिट करते हैं, तो केवल चयनित पाठ संदेश निकाय में उद्धृत किया जाता है।
एक ईमेल संदेश खोलें और के एक हिस्से को उजागर करेंइसमें पाठ। उत्तर या अग्रेषित करें पर क्लिक करें और चयनित पाठ क्रमशः आपके उत्तर या अग्रेषित ईमेल में शामिल संदेश का एकमात्र भाग होगा।
आउटलुक वेब इंटरफेस, के लिए आउटलुक ऐपविंडोज 8 और याहूल समान व्यवहार नहीं करते हैं। इन सभी के साथ, आपको ईमेल से पाठ की पूरी लंबाई को शामिल करना होगा, या अनावश्यक पाठ को मैन्युअल रूप से हटाना होगा।
यह छोटा फीचर दिखाता है कि जीमेल कितना स्मार्ट हैऔर मेल छोटे, सूक्ष्म तरीकों से होते हैं। आपके iPhone या iPad पर मेल ऐप समान रूप से काम करेगा, हालांकि iOS और Android के लिए आधिकारिक Gmail ऐप इस सुविधा की नकल नहीं करते हैं। थंडरबर्ड इस तरह से व्यवहार नहीं करता है, हालांकि अभी भी कई अन्य ईमेल क्लाइंट हैं जो स्मार्टफ़ोन और डेस्कटॉप दोनों के लिए हैं जिन्हें हमने परीक्षण नहीं किया है, इसलिए शायद कुछ अन्य भी हैं जो इस सुविधा का समर्थन करते हैं।
इस तरह से टेक्स्ट को चुनिंदा रूप से उद्धृत करने में सक्षम होने के नातेयह केवल उपयोगी नहीं है क्योंकि यह समय बचाता है, लेकिन यह भी, उस घटना में जिसे आपको संवेदनशील जानकारी के साथ एक ईमेल अग्रेषित करना है और जो आप साझा करते हैं उसे सीमित करना चाहते हैं, आप इस तरह से बाकी को बाहर कर सकते हैं।
यह स्पष्ट नहीं है कि यह सुविधा कितने समय के लिए हैजीमेल और ऐप्पल मेल के आसपास, या जिसने इसे पहले पेश किया, लेकिन यह एक है जिसे अन्य कंपनियों को भी लागू करने पर विचार करना चाहिए। लोग स्पष्ट रूप से इस तरह से कुछ पर सेवाओं या ग्राहकों को स्विच करने के लिए नहीं जा रहे हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वे इसकी सराहना नहीं करेंगे। एक सभ्य ईमेल क्लाइंट विकसित करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए विचार के लिए भोजन।
[के जरिए जॉन ग्राहम का ब्लॉग]
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