व्यवसाय के लिए Office 365 उपयोगकर्ताओं को एक के तहत अनुमति देता हैआप के रूप में एक ही लाइसेंस के तहत कवर नहीं किया जाता है, जो किसी के साथ दस्तावेजों को साझा करने के लिए एकल सदस्यता। यह सुविधा आपकी कंपनी के बाहर किसी के साथ दस्तावेज़ साझा करने के लिए बनाई गई है और इसे अतिथि साझाकरण कहा जाता है। जबकि अतिथि साझाकरण संभव है, यह केवल उपयोगकर्ताओं को एक दस्तावेज़ देखने और इसे डाउनलोड करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता निश्चित रूप से इसे अपने डेस्कटॉप पर किसी Office एप्लिकेशन में नहीं खोल सकते। प्रतिबंध इसलिए हैं कि आपके व्यवसाय का नियंत्रण है जो किसी दस्तावेज़ तक पहुंच सकता है और देख सकता है। अभी तक, डायरेक्ट लिंक शेयरिंग जो उपयोगकर्ता को किसी फ़ाइल की एक कॉपी डाउनलोड करने की अनुमति नहीं देता है। यदि आप किसी Office 365 दस्तावेज़ में सीधा डाउनलोड लिंक साझा करना चाहते हैं, तो आपको अपने द्वारा साझा किए जा रहे अतिथि साझाकरण URL में थोड़ा सा बदलाव करना होगा। यहाँ आपको क्या करना है
चरण 1: Office 365 वेब इंटरफ़ेस में साइन इन करें और उस दस्तावेज़ पर नेविगेट करें जिसे आप सीधे साझा लिंक चाहते हैं।
चरण 2: उस दस्तावेज़ के शेयर लिंक को कॉपी करें और इसे एक साधारण टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट करें ताकि आप इसे संपादित कर सकें। आप आगे जा सकते हैं और इसे अपने ब्राउज़र के URL बार में भी पेस्ट कर सकते हैं और वहां संपादित कर सकते हैं। वही करें जो आपको सबसे अच्छा लगे।
चरण 3: आपका शेयर लिंक कुछ इस तरह दिखेगा;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
शेयर लिंक में [टोकन] एक संख्यात्मक होगामूल्य जो प्रति-फ़ाइल के आधार पर अलग होगा। इस मामले में इसका कोई महत्व नहीं है। आपको बस es guesstructioncess.aspx ’को asp download.aspx’ से बदलना होगा ताकि आपका लिंक इस तरह दिखे;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
चरण 4: इस लिंक को किसी के साथ साझा करें और जब वे इसे क्लिक करते हैं, तो यह फ़ाइल की एक प्रति उनके स्थानीय ड्राइव पर डाउनलोड करेगा।
हमें यह उल्लेख करना चाहिए कि बाहरी साझाकरण होना चाहिएOffice 365 में सक्षम या आप अतिथि साझाकरण लिंक प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे। इस लिंक के साथ उत्पन्न टोकन काम करने के लिए डाउनलोड लिंक के लिए आवश्यक है। यदि किसी फ़ाइल को बाहरी लोगों के साथ साझा करने से प्रतिबंधित किया गया है यानी अतिथि साझाकरण विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो यह ट्रिक काम नहीं करेगी।
टिप्पणियाँ