PST के विपरीत OST फाइलें, की डुप्लिकेट कॉपी हैंउपयोगकर्ता का एक्सचेंज मेलबॉक्स जो एक विशेष एक्सचेंज मेलबॉक्स से जुड़ा हुआ है और किसी अन्य मेलबॉक्स के साथ उपयोग नहीं किया जा सकता है। व्यवस्थापक हालांकि दूरस्थ स्थान पर उपयोगकर्ताओं के इन एक्सचेंज मेलबॉक्स को रखना चाहते हैं, लेकिन यह निर्धारित करने का कोई तरीका नहीं है कि किस मेलबॉक्स में ऑफ़लाइन डेटा जिसमें OST फ़ाइलें हैं और जो नहीं हैं?
यह भ्रामक हो सकता है, इस प्रकार काम पर प्रशासक उत्पादकता को बर्बाद कर सकता है। ऑफ़लाइन फ़ोल्डर रिपोर्ट सटीक उद्देश्य के लिए विकसित एक उपकरण है। व्यवस्थापक अब देख सकते हैं कि कौन आसानी से OST फ़ाइलों का उपयोग कर रहा है। इसे चील द्वारा विकसित किया गया है, जो पहले समीक्षा की गई उपयोगकर्ता प्रबंधन ऐप के पीछे समान है।
व्यवस्थापकों को होस्ट का नाम दर्ज करना होगाऑफ़लाइन फ़ोल्डर रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए लॉगऑन क्रेडेंशियल के साथ एक्सचेंज सर्वर। एक बार रिपोर्ट तैयार हो जाने के बाद, यह उन उपयोगकर्ताओं को सूचीबद्ध करेगा जो OST फ़ाइलों का उपयोग कर रहे हैं और जो अपने मेलबॉक्स संचार के लिए इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं।
यह किले OST और गैर-OST उपयोगकर्ताओं को खोजते समय हुई त्रुटियों को भी उत्पन्न करता है। CSV प्रारूप में एक रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए, OST उपयोगकर्ता, गैर- OST उपयोगकर्ता या त्रुटियाँ टैब पर जाएँ और सहेजें को हिट करें।
डाउनलोड चिल्ली ऑफ़लाइन फ़ोल्डर रिपोर्ट
कृपया अनुप्रयोगों को चलाने के लिए ध्यान देंWindows Vista और Windows 7 में व्यवस्थापक। यह विंडोज 2000, विंडोज एक्सपी, विंडोज 2003 सर्वर और विंडोज 2008 सर्वर पर भी काम करता है। यह आउटलुक 2003, आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 से रिपोर्ट उत्पन्न कर सकता है।
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