Microsoft Word 2010 uključuje Pripremite dokument značajka za jaču kontrolu naddokumentujte sadržaj koristeći različite opcije kao što su; zaštita dokumenta, ugrađivanje digitalnog potpisa u dokument, dodavanje podataka o meta podacima, provjeravanje kompatibilnosti s prethodnom verzijom Worda i šifriranje, dokument možete učiniti otpornijim i zaštićenijim. Ona priprema vaš dokument za distribuciju ili objavu širom svijeta, nudeći opcije za provođenje različitih radnji nad dokumentom. Morate slijediti zamorni postupak da biste ga koristili u Wordu 2010, jer je on po defaultu skriven. Ovaj će post objasniti kako će se te opcije učiniti vidljivim i objasniti osnovnu upotrebu svake opcije koju sadrži.
Za početak ćemo morati napraviti Pripremiti naredbe očite u programu Word 2010, a za to, pokrenite Microsoft Word 2010, idite na Datoteka izbornika, kliknite Opcije i u lijevom oknu kliknite Prilagodite vrpcu, u desnom oknu odaberite Sve naredbe iz Odaberite naredbe padajuće opcije i potražite Pripremiti naredba. Sada s lijeve strane okno Nova kartica, promijenite ime u Priprema, a zatim kliknite Nova grupa da biste stvorili grupu na novostvorenoj kartici, dajte joj odgovarajući naziv. Sada kliknite Dodaj >> gumb za dodavanje Pripremiti naredba novostvorenoj grupi. Klik u redu zatvoriti Opcije riječi dijaloški okvir.
Vidjet ćete novo stvoreno Pripremiti kartica. Klik Pripremiti padajući gumb za dodatne mogućnosti kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.
Ukratko ćemo raspraviti svaku opciju koja je dostupna u ovom padajućem izborniku.
Nekretnine:
Klik Nekretnine za dodavanje meta podataka, da detaljnije opišete svoj dokument. Kao što se vidi na snimci zaslona u nastavku, možete dodati Autor, Naslov, Predmet, ključne riječi, Kategorija, Status, i Komentari.
Klik Svojstva dokumenta za dodatne opcije, pritisnite Unaprijed svojstva da biste dodali više meta podataka u svoj dokument.
Pregledati:
Ova značajka omogućuje vam uvid u cijeli dokumentomogućavanjem različitih opcija. Osigurava da ne postoji ništa skriveno, to će korisnik saznati kasnije i provjerava je li u dokumentu naveden bilo koji metapodatak za koji čitatelj ne želi da zna. Također provjerava ima li nevidljivog teksta, XML (eXtensible Markup Language) pohranjenog u dokumentu, zaglavlja komentara, podnožja, vodenih žigova, revizija, verzija i napomena.
Nakon što kliknete Provjeri dokument, pojavit će se dijaloški okvir sa pitanjem vrste sadržaja koji želite pregledati? Ako se bavite ogromnim dokumentom, možda će trebati neko vrijeme da ga u potpunosti uvidite.
Šifriranje dokumenta:
To omogućuje korisniku da zaštiti dokument, što možeteunesite lozinku koja čuva vaš dokument od neovlaštene upotrebe i eventualno ublažava vjerojatnost bilo kakve vanjske ranjivosti. Ako se zaboravljena lozinka nikada ne može vratiti.
Ograniči dopuštenje:
Ova opcija omogućuje korisniku da ograničikorištenje dokumenta. Korisnicima / čitateljima ovog dokumenta možete dati posebna prava tako što ćete im ograničiti samo čitanje, zabraniti ispis, spriječiti promjene ili spremiti dokument na bilo koji drugi način.
Ova značajka funkcionira u suradnji s RMS-om(Usluge upravljanja pravima) za Windows postavljanjem prvo vjerodajnica. Međutim bez RMS-a i dalje možete definirati ograničenja pomoću Microsoftove verzije trail. Ako ga prvi put upotrebljavate, morate se prijaviti.
Dodajte digitalni potpis:
Kao što ime govori, isto je kao i potpisivanjedokument na tradicionalan način. Lagana promjena je ta, da joj je potreban broj koji će označiti dokument kao ekskluzivan. pruža korisniku potvrdu integriteta i povjerljivosti dokumenta, digitalnim potpisivanjem dokumenta možete učiniti svoj dokument zaštićenim od bilo kakve neovlaštene vanjske uporabe i krađe, što u konačnici smanjuje mogućnost bilo kakve vrste plagijata.
Možete i sami napraviti digitalni potpis, alipostupak provjere ne provodi nijedan certificirani treći dio ili poveznica, pa bi zbog toga provjeravanje autentičnosti dokumenta bilo malo teško za krajnjeg korisnika, a ipak možete provjeriti na vlastitom računalu. Bolji način dodavanja digitalnog potpisa je dobivanje digitalnog ID-a od Microsoftovog partnera.
Označi kao konačno:
Ova značajka omogućuje vam označavanje dokumenta kao konačne verzije. Oznakom konačni, to znači da je uređivanje dovršeno, a zatim je dokument postavilo samo za čitanje i spremanje dokumenta, na kraju će onemogućiti naredbe za tipkanje i uređivanje, a provjerne oznake bit će isključene.
Provjerite kompatibilnost
Ova značajka omogućuje korisniku provjeru kompatibilnostidokumenta s prethodnom verzijom Microsoft Worda. Kroz ovu opciju možete vidjeti hoće li se vaš dokument ispravno učitati u prethodnim verzijama Worda.
Možete provjeriti i naš prethodno pregledani Zapamti i vratiti se na zadnji redak uređen u programu Word 2010 i Umetnuti zvuk u Word 2010.
komentari