Sastavljanje popisa najvažnijih e-poruka odviše konfiguriranih računa e-pošte u programu Outlook postaje nemoguće kada se morate svakodnevno baviti s velikom količinom poruka e-pošte. Iz svih zadataka u vezi s e-poštom, filtriranje važnih poruka zahtijeva sate ručnog pretraživanja, osim ako ne koristite aplikaciju koja vam može pomoći da pronađete važne poruke e-pošte iz definiranih mapa poštanskih sandučića. Unaprijed mape gledati je sveobuhvatni dodatak za pretraživanje i filtriranjeza Outlook, razvijen za članove tima za tehničku podršku, analitičare, menadžere i slično, koji trebaju implementirati mehanizam za odbacivanje automatske pošte kako bi brzo unijeli važne poruke e-pošte svakog dana. Advance Folders Watch podržava i Exchange i IMAP / POP3 poštu e-pošte, omogućujući korisnicima da zadrže karticu o radnim i privatnim porukama, e-porukama i razgovorima.
Ono što ga čini krajnje korisnim je način na koji to činistvara i upravlja popisom važnih poruka e-pošte. Izvodljivost se vrti oko skupa pravila i uvjeta definiranih od strane korisnika radi provjere svake odabrane mape spremnika za važne poruke e-pošte. Možete odrediti razinu prioriteta sa svakim uvjetom / pravilom kako biste dodatno označili značaj poruka. Slično kao i Outlook izvorni sustav za obavijesti putem e-pošte, on koristi svoj vlastiti sustav obavijesti kako bi vas podsjetio na najnovije e-poruke i poruke koje su filtrirane kroz definirana pravila. Zvuk možete povezati s skočnim prozorima upozorenja i stvoriti poruku s obavijestima u određenoj mapi Outlooka.
Nakon instaliranja dodatka pronaći ćete gas kartice Dodaci. Prije nego što prijeđete na karticu Dodaci, morate odabrati mape poštanskih sandučića koje ćete gledati i stvoriti pravila za filtriranje važnih poruka e-pošte. U izborniku Datoteka kliknite Opcije, odaberite Dodaci na lijevoj bočnoj traci, a zatim s popisa odaberite unaprijed postavljene mape. Sada kliknite Opcije dodavanja da biste stvorili pravila za filtriranje važnih poruka e-pošte.
U prozoru Unaprijed mape gledanja kliknite na Dodajpokrenuti čarobnjaka za stvaranje pravila. Čarobnjak će vas voditi kroz opsežni postupak definiranja pravila i uvjeta za stvaranje važnog popisa e-pošte. Prvi korak je davanje pravilu odgovarajuće ime. U drugom koraku morate odabrati sve mape za koje neprestano možete gledati nove i važne poruke e-pošte.
Nakon što su odabrane mape, kliknite Dalje za nastavak. U ovom ćete koraku morati unijeti riječi, izraze, simbole koje želite filtrirati iz samo određenih polja e-pošte Outlook ili iz svih polja.
Slično tome, sljedeći korak vam omogućuje unos riječikoja ne sadrže polja navedena u programu Outlook ili sva polja. Posljednji korak je postavljanje postavki obavijesti za pravilo. Ovdje možete povezati WAV datoteku s skočnim porukama i omogućiti stvaranje posta i kopiranja u određenoj mapi Outlooka.
Jednom kada se stvori pravilo, otvorit će vaše pravilodijaloški okvir za postavljanje za pregled i promjenu filtera, postavki obavijesti, gledanih mapa itd. Na kartici Test možete pokrenuti testno pokretanje da biste provjerili koliko će se mailova filtrirati putem ovog pravila.
Kad nađe neku novu i važnu poruku ilie-pošta filtrirana kroz definirane uvjete, na zaslonu će se pojaviti obavijest, omogućujući vam direktno otvaranje e-poruka bez potrebe da ih pronađete iz mapa poštanskih sandučića. Također možete vidjeti popis obavijesti iz odjeljka za unaprijed gledanje mapa koji se nalazi na kartici Dodaci.
Nakon što ste prošli sve obavijesti, napravitesvakako kliknite jasne obavijesti na alatnoj traci kako biste izbjegli dobivanje istih obavijesti više puta. Alatna traka omogućuje otvaranje odabranog dokumenta, sastavljanje brzog odgovora, prosljeđivanje odabrane poruke i e-pošte, premještanje odabrane stavke u mapu, prebacivanje u mapu dokumenta i uklanjanje odabrane obavijesti. Advance Folders Watch pruža najpovoljniji, ali najsnažniji način za razvrstavanje dnevnih poruka e-pošte prema definiranim uvjetima. Djeluje na Outlook 2003, Outlook 2007 i Outlook 2010.
Preuzmite sat unaprijed mape
komentari