Prilikom odabira teksta u MS Wordu, možda steslučajno kliknuli u pogrešno vrijeme ili pustili gumb miša kad niste namjeravali i završili s preuređivanjem teksta. Mijenjanje teksta, ako slučajno učinite, neugodno je, ali funkcija swap je ipak vrlo korisna i ako razmišljate o aplikaciji kao što je MS Excel, morate zamijeniti funkciju zamjene. S MS Excel imate ćelije ispunjene podacima koje ćete možda trebati zamijeniti između stanica ili čak između redaka i stupaca. Srećom MS Excel ima funkciju swapa koja vam omogućuje lako izmjenu datuma u ćelijama. Evo kako to funkcionira.
Otvorite Excel datoteku u koju želite zamijeniti ćelije, stupac ili redove.
Odaberite ćeliju, redak ili stupac na koji želite zamijeniti sadržaj i držite tipku Shift. Zatim kliknite na desnu granicu ćelije i povucite je prema van. Ne otpuštajte tipku Shift.
Na slici ispod možete vidjeti kako se povlačenjem kursora vani mijenja u drugi oblik, ovisno o mjestu na kojem se nalazi.
Kad kursor postane gusto vodoravno „I“oblika na dnu susjedne ćelije, zamijenit će vrijednost ćelije s ćelijom ispod te linije. Isto tako, ako ga premjestite na vrh susjedne ćelije, a na vrhu se pretvori u debeli vodoravni oblik "I", vrijednost ćelije će se zamijeniti s ćelijom iznad susjedne.
Ako je, ipak, povucite prema desnoj stranisusjedne ćelije, a kursor se pretvara u debelo 'I', sadržaj odabrane ćelije bit će zamijenjen onim u susjednoj ćeliji kao što je prikazano na slici iznad.
Da biste zamijenili vrijednosti između redaka i stupaca, odaberite cijeli redak ili stupac, a zatim držite Shift prije nego što pokazivač povučete prema retku ili stupcu s kojim želite zamijeniti njegove vrijednosti.
Otpustite tipku Shift i gumb miša nakon što postavite pokazivač na mjesto na koje želite zamijeniti sadržaj ćelije / retka / stupca.
komentari