Bez obzira jeste li početna tvrtka koja se tek razvijaili velika korporacija, pozadinske provjere bitan su dio procesa zapošljavanja. Budući da je nedavno istraživanje koje je proveo CareerBuilder otkrilo da je 75% menadžera za ljudske resurse uočilo "izmijenjene" ili čak lažne podatke u životopisima podnositelja zahtjeva, to je pitanje korporativne sigurnosti. Uostalom, zapošljavanje pogrešne osobe moglo bi koštati tvrtku i novca i vremena u parnicama i / ili odšteti.
Dakle, što točno podrazumijeva provjera posla? Provjere prije zaposlenja obično uključuju provjeru povijesti obrazovanja i zaposlenja, kaznene evidencije i sve druge podatke koji su relevantni za položaj podnositelja zahtjeva, kao što je kreditna povijest. Budući da otprilike 78% poslodavaca u Velikoj Britaniji provodi provjere prije zapošljavanja, važno je biti svjestan određenih mjera opreza koje dolaze s tim postupkom.
Jesu li dopuštene provjere u prvom redu?
Prije svega, važno je to primijetitipozadinske provjere u mnogim zapadnim zemljama su obavezne po zakonu. Na primjer, u Velikoj Britaniji poslodavac se može suočiti s novčanom kaznom u iznosu od 20 000 funti ako ne provede provjeru prije zaposlenja. Međutim, u Sjedinjenim Državama, iako je provjera pozadine važan koncept, poslodavci svoju odluku o zapošljavanju mogu temeljiti samo na određenim informacijama koje ne diskriminiraju bilo kojeg potencijalnog zaposlenika.
Ukratko, poslodavac smije provjeritistvari koje su relevantne za predmetni položaj. Na primjer, ako obavljate razgovor sa vozačem kamiona, imalo bi smisla kada bi poslodavac tražio test očiju. Nadalje, svi poslovi koji uključuju zdravstvo ili skrb o djeci zahtijevaju kriminalističke provjere, što je, opet, pitanje sigurnosti. Jedan od glavnih čimbenika koji poslodavci mogu provjeriti, a obično je to uvjet, je podobnost za rad. Osiguravanje da podnositelj zahtjeva ima valjanu radnu dozvolu ili državljanstvo neinvazivan, ali presudan je dio svake odluke o zapošljavanju.
Provjere kriminalističke pozadine
Ako se osoba prijavljuje za posao koji uključujeU radu s osjetljivim skupinama ljudi, kao što su djeca ili invalidi, izvršavanje pozadinskih provjera kaznenih prijava je obavezno. U Velikoj Britaniji poslodavci moraju koristiti službenu službu za otkrivanje i zabrane (DBS), koja je vlada koju pruža država za ovu vrstu pozadinskog pregleda. Tu uslugu, međutim, ne može koristiti pojedinac, već korporacija u svrhu zapošljavanja.
Postoje, međutim, iznimke od pravila ineće se sve kaznene evidencije pojaviti na čeku. Nakon određenog broja godina (koje definira svaka vlada zasebno), osude se smatraju nebitnim za prijavu za posao. U Velikoj Britaniji to je definirano Zakonom o rehabilitaciji prekršaja iz 1974., gdje se smatra da su neke kaznene presude „istekle“ kada su u pitanju uključivanje u pozadinsku probiru. Važno je da se svaki poslodavac upozna s ovim zakonima - ako je uvjerenje 'isteklo', ono se možda neće pojaviti na zaslonu.
Zdravstveni pregledi - Kada su dopušteni?
Iako se može činiti provjera u pozadiniizravno, važno je znati koje podatke imate pravo tražiti od podnositelja zahtjeva. Kad su u pitanju zdravstveni pregledi, to je rijetko prikladno u tehnološkim tvrtkama ili uredskim poslovima. Međutim, ako je poslodavac odlučio da položaj zahtijeva određene zdravstvene uvjete i nedostatak istih bio bi opasan za zaposlenika, to se može zatražiti.
Zaposlenik može odlučiti da mu protivureči akosmatraju da je zdravstvena provjera nepotrebna i ne sprečava ih da dovrše svoje zadatke. U ovom slučaju, podnositelj zahtjeva mogao je odlučiti podnijeti žalbu. Zbog toga poslodavci moraju biti oprezni prilikom odabira glavnog fokusa svojih provjera u pozadini. Ako posao zahtijeva određenu razinu fizičke izdržljivosti, ove će vam informacije omogućiti konstruktivniju procjenu. Međutim, provjerite jeste li sigurni u to prije nego što zatražite ovu vrstu ispitivanja.
Tko može vidjeti podatke iz pozadinske provjere?
Možda jedna od najvećih mjera opreza kadadolazi do osjetljivih podataka o podnositelju zahtjeva tko je pristup podacima. Većina vlada ima zakone o zaštiti podataka kako bi osigurale da detalji provjere pozadine ne dođu u pogrešne ruke. Jedna od najvažnijih stvari koju treba učiniti je ograničiti pristup članovima osoblja koji su pravilno obučeni za rukovanje povjerljivim izvješćima. To znači da, osim ako zaposlenik nije kvalificiran za pohranu, rukovanje i pravilno korištenje informacija, ne bi trebao uopće biti uključen u postupak.
Ako ste kandidat i vaš potencijalni kandidatposlodavac je zatražio provjeru u pozadini, imate na umu prava koja morate imati na umu. Iako ne možete sami pokrenuti provjeru i otkriti što će poslodavac pronaći prije pregleda, imate pravo na pristup izvješću. Nadalje, ako vas je bilo koji element u pozadinskoj provjeri spriječio da posao dobijete, poslodavac vas mora obavijestiti o tome. Osjećate li se kao konačna odluka koja uključuje bilo kakvu diskriminaciju? Jesu li u izvještaju bile uključene neistinite informacije? Ne brini; vlada vas je pokrila.
Pravne mine i zaštita zaposlenika
Ako ste poslodavac, postoji jedna stvarnikada ne treba zaboraviti - postoji širok spektar potencijalnih legalnih mina koji sudjeluju u provođenju pozadinskih provjera. Na primjer, u Velikoj Britaniji, Zakon o jednakosti iz 2010. štiti sve zaposlene i potencijalne zaposlenike od diskriminacije na temelju nebitnih čimbenika. To uključuje dob, spol, invaliditet, rasu, seksualnu orijentaciju, religiju i osjetljivije informacije. To znači da ako se zaposlenik osjeća kao da mu je odbijena ponuda za posao na temelju bilo kojeg od ovih faktora, to će vas dovesti u svijet problema.
U Sjedinjenim Američkim Državama, American WithZakon o invalidnosti obavlja sličan posao koji štiti zaposlenike s invaliditetom od diskriminacije. Nadalje, ADA osigurava da su poslodavci ograničeni koristeći ove vrste podataka kao dio procesa zapošljavanja. Ukratko, ti Ne možeš pitajte zaposlenika o bilo kojoj vrsti invaliditetatijekom postupka intervjua ili čak provjere pozadine, osim ako je izravno relevantno za položaj. Umjesto toga, od poslodavaca se očekuje da svoju odluku temelje na akademskim evidencijama, referencama poslodavaca, kaznenim spisima, kreditnim evidencijama i drugoj objektivnoj povijesti podnositelja zahtjeva.
Unajmljivanje tvrtke za provjeru pozadine
Želite izbjeći sve moguće pravne problemeobavljate provjeru pozadine na svojim zaposlenicima? Srećom, postoje solidna rješenja zaposlena u mnogim tvrtkama koja pokrivaju sve tehničke osnove, štede vam vrijeme i novac te pomažu u donošenju pametnijih odluka o zapošljavanju. Outsourcing postupka provjere u pozadini dobra je ideja iz više razloga. Prije svega, tvrtke specijalizirane za probir prije zapošljavanja poznaju pravne zahtjeve kroz i kroz. To znači da će vas oni pokrivati na svim vrstama rizičnih četa i osigurati da zaposlite prave zaposlenike za vrijeme boravka u zadanom zakonskom okviru.
Drugo, zapošljavanje prave osobe za posao jenije uvijek jednostavno. Ako tražite stručnjaka koji će preuzeti izvršnu ulogu ili ulogu koja se odnosi na financije tvrtke, trebat će vam osoba s relevantnim, vjerodostojnim vještinama. Tvrtka koja provjerava pozadinu može si priuštiti da provede više vremena gledajući u iskustva i obrazovanje kandidata, omogućujući vam da donesete najbolju i najkonstruktivniju odluku. Zašto trošiti sve svoje vrijeme na vladinim web-lokacijama razumijevajući kako provoditi provjere prije zaposlenja? Dopustite da to profesionalci rješavaju brzo i učinkovito i jednostavno uživajte u rezultatima nakon što se prava osoba pridruži vašem timu.
Provođenje vlastite pozadine provjerite na mreži
Kada su u pitanju pozadinske mjere provjere, akvalitetna tvrtka smanjit će te rizike na minimum. Internetska provjera u pozadini jedan je od najučinkovitijih, pristupačnih i pouzdanih načina uvida u osobnu i profesionalnu povijest osobe. Međutim, s toliko različitih web stranica na tržištu odlučili smo testirati neke od vodećih u industriji kako bismo našim čitateljima učinkovito preporučili one najbolje.
Uz testiranje glavnih web stranica, pouzdali smo sena povratnim informacijama korisnika da bismo mogli odabrati. Ova povratna informacija, zajedno s dolje navedenim kriterijima, pomogla nam je u donošenju konstruktivnih odluka kada su u pitanju najbolja mjesta dostupna za provjeru u pozadini.
- Kvaliteta istraživanja - Ukratko, više dostupnih izvora aweb mjesto za provođenje istraživanja, to će informacije biti pouzdanije. Sve preporučene web stranice nude visokokvalitetnu i opsežnu izgradnju izvještaja temeljenih na što većem broju podataka.
- Izvješća koja se lako čitaju - Iako je sveobuhvatno izvješće na vrhuprioritetno, važno je da možete shvatiti sve podatke. To znači da dotična web stranica mora biti prilagođena korisnicima i isporučiti izvješća koja su jednostavna za čitanje, razumijevanje i dijeljenje.
- Brzi promet - Gledate li u pitanje kandidatakriminalne evidencije ili želite provjeriti vlastitu kreditnu povijest, dani ili čak tjedni podataka mogu biti frustrirajući. Iako se vremena prometa razlikuju od mjesta do mjesta, najbolji mogu dati rezultate gotovo odmah. Nadalje, puni profil ne bi trebao trajati duže od jednog radnog tjedna.
- Nadzorna ploča koju se jednostavno koristi - Budući da će se najveći dio posla obavljati prekoweb-preglednika, bitna je internetska nadzorna ploča. Nadzorna ploča mora biti dovoljno jednostavna i intuitivna da bez problema možete pretraživati povijest i prethodna izvješća, kao i sve ostale podatke koje ste sakupili putem web mjesta.
- Mobilna dostupnost - Zašto biste čekali dok kod kuće ne provedetepozadinska provjera? Budući da je sada sve dostupno na mobilnim uređajima, svakako odaberite web mjesto koje ima posebne programe za glavne operativne sustave na pametnim telefonima.
Sada kada ste svjesni onoga što tražitena web lokaciji koja provjerava pozadinu, imajte na umu jednu stvar. Provjera pozadine uključuje puno osjetljivih informacija prikupljenih iz bezbroj izvora. To znači da neke informacije, nažalost, možda nisu 100% točne. No, u nastavku smo odabrali četiri web stranice koje preporučamo na temelju svih gornjih kriterija i povratnih informacija korisnika. To znači da su neki od najpouzdanijih u industriji.
1. BeenVerified
BeenVerified je naš najbolji izbor za provjeru pozadine na mrežiza svoju korisnu, a opet temeljitu uslugu. Imat ćete mogućnost biranja između dva nivoa usluge: osnovne i premium. Osnovna pretplata obuhvaća sve, od kaznene evidencije do osobnih podataka i aktivnosti na društvenim medijima. Vrhunska usluga, međutim, prikladnija je za dubinska istraživanja. Ne samo da možete istražiti nešto tako važno kao čovjekove licence za oružje, nego možete odabrati da sortirate trkače kroz fizičke zapise u arhivskim prostorijama po vašem izboru.
Unatoč bezbroj izvora podataka, konačnaIzvještaj je napravljen da bude sveobuhvatan za sve koji ga pogledaju. Ovo je posebno korisno za predstavljanje ili skeniranje kroz izvješće radi detaljnih, ali jednostavnih detalja. BasicVerified ima aplikacije dostupne i za Android i iOS uređaje, što je odlična vijest za one u pokretu. Nadalje, nadzorna je ploča izuzetno jednostavna za korištenje, što olakšava pretraživanje i filtriranje prikupljenih podataka. BasicVerified je li pokrivao ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s uslugom. Korisnička podrška dostupna je putem e-pošte ili telefona većinu sati dana.
2. Instant CheckMate
Slično kao BeenVerified, Instant CheckMate omogućuje vam da odaberete između dvije različite razineusluga, naime osnovna i premijska. Osnovna provjera podataka prikuplja informacije iz izvora, uključujući kriminalnu povijest, zapise o braku i razvodu i prisutnost na društvenim mrežama. Ako se želite odlučiti za vrhunsku uslugu, možete uzeti svoje izvješće što se tiče kreditne povijesti i dozvola za oružje. Bez obzira koju pretplatu odaberete, ipak možete biti sigurni da će konačni rezultat biti sveobuhvatno, detaljno izvješće koje će biti prepuno pouzdanih informacija.
Uz praktičnu nadzornu ploču, CheckMate vam to omogućujepretražite, filtrirajte i pristupite svim izvješćima sa samo nekoliko jednostavnih klikova. Nadalje, dostupan je na Android uređajima kao i putem weba, tako da možete povoljno pristupiti svim podacima bez povezivanja s računalom. Ako se suočite s bilo kakvim problemima u vezi s uslugom, tu je izvrsna, uvijek dostupna usluga za korisničku podršku gdje možete postaviti sva pitanja, bila ona tehnička ili pojedinačna. Intuitivno sučelje čini sve gore navedeno izuzetno dostupnim za korisnike svih razina iskustva.
3. TruthFinder
TruthFinder jedna je od najgrudljih usluga kadadolazi do internetske provjere pozadine. Služba pregledava detalje u rasponu od prisutnosti na društvenim medijima i kriminalne povijesti. TruthFinder koristi dubinske web arhive kako bi sastavio jasniju sliku osobe, posebno kada je riječ o mogućim opasnostima poput licenciranja oružja. Jedinstvena značajka dubinskog pretraživanja weba sortira kroz kaznene i sudske evidencije, vozačke zapise, fotografije pa čak i obiteljsku povijest bez ikakvih problema. Ova razina istraživanja omogućava vam čak i vidjeti potencijalne slučajeve krađe identiteta. Stoga se možete pouzdati u detaljno izvješće koje se odnosi na čitavu povijest osobe, i osobnu i profesionalnu.
S premium paketom možete čak i pristupitipodatke o evidenciji glasača i obrazovanju osoba. No, unatoč činjenici da TruthFinder razvrstava na milijune zapisa, izvješća su jednostavna za korištenje. TruthFinder je dostupan i putem aplikacije za Android korisnike, dok korisnici iOS-a mogu pristupiti intuitivnoj nadzornoj ploči putem mobilnog preglednika. Korisnička podrška smatra se zlatnim standardom u industriji i moći ćete kontaktirati s predstavnikom u svako doba dana, 7 dana u tjednu.
4. Intelius
Intelius je čvrst izbor kada je u pitanjuokupljajući širok raspon informacija u jedno razumljivo izvješće. Služba istražuje podatke iz kaznenih evidencija do prijava seksualnih prijestupnika i financijsku povijest, kao i akademske zapise. Intelius također pruža jednu od najpristupačnijih usluga na tržištu, iako niz mogućnosti ne srami se ni ostali konkurenti.
Bez obzira koristite li računalo ilipametni telefon, Android ili iOS, Intelius uslugu čini dostupnom vama. Pomoću aplikacija dizajniranih posebno za gore navedene uređaje možete s lakoćom pretraživati i filtrirati podatke generirane za vas. Nadalje, Inteliusova korisnička podrška dostupna je dugo vremena, ali ako vam je odmah potrebna pomoć, postoji odličan mrežni alat za rješavanje problema koji nudi odgovore na većinu vaših pitanja.
U zaključku
Bez obzira jeste li mala tvrtka ili velikakorporacija, donošenje ispravnih odluka o zapošljavanju nije jednostavan proces. To bi moglo potrajati tjednima intervjua, istraživanja i, naravno, pozadinske provjere. Bez obzira na to želite li provesti provjeru putem tvrtke treće strane ili to radite kod kuće, važno je upoznati se sa svim pravilima i propisima koje je postavila vaša vlada.
Neke najvažnije stvari koje treba zapamtitise tiču zaštite zaposlenika. Prije svega, provjerite jesu li vaši potencijalni zaposlenici svjesni činjenice da ćete obavljati pozadinsku provjeru. Drugo, uložite vrijeme da shvatite koje su informacije relevantne, a koje nisu. Na taj ćete način izbjeći bilo kakve pravne probleme u vezi s odlukom utemeljenom na nebitnim podacima podnositelja zahtjeva.
komentari