A lekérdezések nagyon fontos eszközök az adatok táblákból történő kinyeréséhez, kereséséhez és megragadásához. Különböző műveleteket vagy műveleteket hajt végre az adatbázisban, és eredményeket hajt végre az igényeknek megfelelően. Microsoft Access kereszttábla-lekérdezés lehetővé teszi a felhasználó számára az információk kompakt formátumban történő összefoglalását, amely hasonló a táblázathoz. Ez a bejegyzés azt mutatja be, hogy miért kell használni a kereszttábla-lekérdezést, és hogyan kell azt használni.
Például: Ha különféle kurzusok hallgatói által elért pontokat kíván elemezni, akkor nehéz lenne ezeket elemezni választ lekérdezés, amelyben lefelé görgeti az adott hallgató részleteit.
Az alábbi táblázatban összesen három hallgató van, különféle pontokat szerezve az adott kurzuson.
Ha meg akarjuk mutatni a benne kapott pontokatHa az egyes hallgatók különféle kurzusokat használnak, akkor a hallgatók nevét oszlop vagy mező címsorra kell változtatnunk, a kurzus nevét pedig sor címsorra, hogy rövid, de teljes képet kapjunk a nyilvántartásokról. A kereszttáblák lekérdezésében legalább egyet hozzá kell rendelnünk sor címe, egy oszlop címsor és a érték. Tehát ebben az esetben megváltoztatjuk a hallgatót Név mező a sor címsorába, Tanfolyam nevezze el a sor oszlopának fejlécét, és rendeljen értéket a jelekhez.
Keresse meg a teremt lapon a lekérdezés létrehozásához kattintson a Lekérdezés tervezése a nézetre. Adjon hozzá táblázatot a tartalom megjelenítéséhez.
Most menj tovább Tervezés fülre, és nyomja meg Kereszttábla.
Észre fogja venni, hogy két új sor kerül hozzáadásra az alábbi mezőbe a C névvelrosstab és Teljes. Most a kereszttábla sorban kattintson a kicsi legördülő gombra a lehetőségek megtekintéséhez, és válassza ki a sor címsorát a hozzárendeléshez Tanfolyam mező sor címsorként. A következő sorban a Név mező, választ Oszlop címsor a legördülő menüből. választ Érték ért,-ra,-re, mert, mivelhogy Marks mező és a megfelelő sorban (fent), választ Összeg a legördülő menüből.
Most Tanfolyam, amely korábban oszlopfejléc volt, konvertálva vansor címsorra, és azok a hallgatók neve, akik korábban sorba kerültek, oszlopfejléssé változnak, ennek következtében a rövidság megtörtént, és most nem kell lefelé gördülnünk, hogy megtekintsük bármely hallgató adatait.
A fenti demonstráció kis mennyiségű adatot tartalmaz, a kereszttáblák lekérdezésének valós felhasználása akkor látható, ha hatalmas adatlapja van kezelésre.
Hozzászólások