In Access, A mező érvényesítése lehetővé teszi a felhasználó számára az adatbevitel érvényesítését az alkalmazás alkalmazásávalA kívánt korlátozások a mező felett, ez megkönnyíti a felhasználókat az üzenetek megjelenítésében érvénytelen adatbeviteli mező esetén. Ha egyszerű kifejezést ír be az érvényesítési mezőkbe, akkor különböző mezőkbe sorolhatja a bejegyzéseket, és szabályokat alkalmazhat rájuk. A kifejezéseket sok helyen használják számítások elvégzésére, a karakterek manipulálására vagy az adatok tesztelésére. A validáláshoz különböző kifejezéseket alkalmazhat táblázatok, lekérdezések, űrlapok, jelentések és makrók felett. Ez a bejegyzés leírja a szabályok alkalmazásának és az üzenetek megjelenítésének legegyszerűbb módszerét érvénytelen adatbevitel esetén.
Indítsa el az Access 2010 programot, nyisson meg egy táblázatot, amelyen érvényesítési szabályt alkalmazni szeretne.
Válassza ki azt a mezőt, amelyen a mező érvényesítését alkalmazni kívánja. Például a mező érvényesítési oszlopát akarjuk alkalmazni Marks.
Most keresse meg Fields fül, -tól Érvényesítés kettyenés Mező érvényesítési szabály, hogy érvényesítési kifejezést írjon
El fogod érni Expression Builder párbeszédpanel, itt kifejezést írhat a mezőbejegyzések érvényesítéséhez. Esetünkben minden kurzus 100 ponttal rendelkezik, tehát a kapott pontoknak kevesebbnek kell lenniük 100-nál,
Szintaxis
[FIELD_NAME] <Numeric_Value
Írunk egy egyszerű kifejezést az érvényesítéshez Marks mezőt az alábbi képernyőképen látható módon. Alatt Kifejezési elem, kategóriák és értékek, vannak olyan kifejezések, amelyek alkalmazhatók a kiválasztott mezőre.
Írjuk a képletet,
[Marks] <100
Kattints RENDBEN, hogy alkalmazzuk.
Most a felhasználók számára üzenetet kell írniuk, amely segít megérteni az általunk alkalmazott feltételt, és tovább kell lépnünk Fields fülre és a Érvényesítés kettyenés Mező érvényesítési üzenet.
Írja be a megjeleníteni kívánt üzenetet érvénytelen bejegyzés esetén. kettyenés rendben folytatni.
Érvénytelen bejegyzés esetén az érvényesítési üzenet felugrik, megakadályozva a felhasználókat abban, hogy belépjenek.
Ellenőrizheti a kereszttábla-lekérdezés létrehozása című, korábban felülvizsgált útmutatásainkat az Access 2010 és az Access 2010 munkalapjának importálása című részben.
Hozzászólások